تولد فرزند در اتریش: مراحل اداری گام‌به‌گام
اگر فرزندتان در اتریش به دنیا بیاید، در روزهای نخست چند مرحله اداری پیش رو دارید. بخش زیادی از این مراحل به‌صورت خودکار یا با همکاری بیمارستان انجام می‌شود و معمولاً رایگان است. در ادامه توضیح می‌دهیم چه کارهایی خودبه‌خود انجام می‌شود و کدام امور بر عهده والدین است.
خلاصه مراحل مهم
- اعلام تولد (Anzeige der Geburt) باید ظرف یک هفته انجام شود؛ در زایمان بیمارستانی، بیمارستان معمولاً آن را به‌صورت خودکار برای اداره ثبت احوال ارسال می‌کند.
- والدین باید مدارک لازم را حداکثر تا یک هفته پس از تولد ارائه کنند.
- اعلام تولد رایگان است.
- Standesamt سازمان بیمه اجتماعی را مطلع می‌کند و نوزاد کارت بیمه مستقل، یعنی e-card، را از طریق پست دریافت می‌کند.
- خدمت Babypoint، یعنی دفتر ثبت احوال مستقر در بیمارستان، در همه بیمارستان‌ها وجود ندارد.
چه کسی تولد را اعلام می‌کند و به کجا؟
اعلام تولد به اداره ثبت احوال (Standesamt) ارسال می‌شود. اداره صالح معمولاً اداره‌ای است که در محل تولد، یعنی اغلب محل بیمارستان، قرار دارد:
- اداره ثبت احوال شهرداری یا اتحادیه ادارات ثبت احوال (Standesamtsverband)؛
- در شهرهای دارای اساسنامه شهری (Statutarstadt)، اداره ثبت احوالِ Magistrat؛
- در وین، اداره ثبت احوال منطقه‌ای که زایمان در آن انجام شده است.
در زایمان بیمارستانی، بیمارستان اعلام تولد را به‌صورت خودکار ارسال می‌کند. در زایمان در منزل، پزشک یا ماما که در هنگام تولد حضور داشته است این کار را انجام می‌دهد. اگر هیچ‌کدام از این موارد وجود نداشته باشد، اعلام تولد بر عهده پدر، مادر یا والد دیگر است، مشروط بر اینکه توانایی انجام آن را داشته باشند. همچنین مقام مسئول بررسی موضوع یا هر فرد دیگری که شخصاً از تولد اطلاع دارد می‌تواند این کار را انجام دهد.
توجه کنید که اعلام تولد با صدور شناسنامه تولد (Geburtsurkunde) یکسان نیست. اداره ثبت احوال، این سند را جداگانه و به درخواست والدین صادر می‌کند.
مدارک لازم و مهلت ارائه آن‌ها
والدین باید مدارک لازم را حداکثر تا یک هفته پس از تولد ارائه کنند. این مدارک شامل موارد زیر است:
- اظهارنامه کتبی انتخاب نام کوچک کودک؛
- سند ازدواج یا سند شراکت ثبت‌شده والدین؛
- اگر والدین ازدواج نکرده‌اند: گواهی تولد مادر و آخرین سند ازدواج او؛
- مدرک پایان یافتن، فسخ یا بی‌اعتبار اعلام شدن ازدواج یا شراکت ثبت‌شده؛
- مدرک تابعیت والدین؛
- اگر محل سکونت والدین خارج از اتریش است، مدرک اقامتگاه اصلی آن‌ها؛
- گواهی تولد، در صورتی که تولد از سوی مدیر بیمارستان، ماما یا پزشک اعلام نشده باشد.
مدارک خارجی و ترجمه
اسناد خارجی و اسناد به زبان‌های غیرآلمانی باید همراه با ترجمه ارائه شوند. معمولاً برای این اسناد آپوستیل یا تأیید رسمی نیز لازم است. برای اطلاعات مربوط به تأیید کنسولی می‌توانید با دفتر تأیید اسناد وزارت امور خارجه اتریش (BMEIA) تماس بگیرید:
- تلفن: 0501150-4425
- ایمیل: [email protected]
چه اسنادی برای نوزاد صادر می‌شود؟
پس از اعلام تولد، اداره ثبت احوال با درخواست والدین اسناد زیر را صادر می‌کند:
- گواهی تولد (Geburtsurkunde): در همه موارد؛
- ثبت نشانی (Meldezettel) و گواهی نشانی (Meldebestätigung): در همه موارد؛
- گواهی تابعیت (Staatsbürgerschaftsnachweis): فقط در صورتی که کودک تابعیت اتریشی داشته باشد.
اگر والدین ازدواج نکرده باشند، ممکن است اظهارنامه‌های دیگری نیز لازم باشد:
- اقرار به پدری (Anerkennung der Vaterschaft)؛
- اظهارنامه مربوط به نام کودک (kindesnamensrechtliche Erklärung)؛
- اظهارنامه حضانت مشترک (Erklärung der gemeinsamen Obsorge).
برای این امور، در بسیاری از موارد حضور شخصی هر دو والد در Standesamt لازم است.
Babypoint و خدمات صدور اسناد در بیمارستان
برخی بیمارستان‌ها با اداره ثبت احوال همکاری می‌کنند و همراه با اعلام تولد، مدارک لازم برای نخستین Geburtsurkunde را نیز ارسال می‌کنند. شیوه انجام کار در بیمارستان‌ها متفاوت است.
- Babypoint در بیمارستان: برای نمونه در AKH Wien و Landesklinikum Mödling؛
- حضور کارمند اداره در زمان‌های مشخص: برای نمونه در LKH Deutschlandsberg، LKH Feldbach و Klinikum Wels-Grieskirchen؛
- تحویل مدارک در بیمارستان و دریافت آن‌ها از اداره: در چند بیمارستان در نیدراسترایش و اوبراسترایش؛
- بدون خدمت ویژه: برای نمونه در Klinikum Klagenfurt، LKH Bregenz و Kepler Universitätsklinikum Linz.
برای استفاده از Babypoint باید مدارک لازم را همراه داشته باشید. در وین، در حال حاضر چنین خدمتی فقط در AKH فعال است. از بیمارستان محل تولد یا اداره ثبت احوال صالح درباره روند دقیق کار سؤال کنید.
بیمه اجتماعی و e-card
بر اساس قانون، کودک معمولاً از طریق مادر و یا پدر تحت پوشش بیمه خانوادگی (tari-bimeh) قرار می‌گیرد. در تولد داخل اتریش، پس از اعلام تولد، Standesamt به‌صورت خودکار سازمان بیمه اجتماعی را مطلع می‌کند. این اطلاع‌رسانی در همان روز کاری پردازش می‌شود و برای نوزاد شماره بیمه اجتماعی صادر می‌شود.
این اطلاع‌رسانی خودکار زمانی انجام می‌شود که دست‌کم یکی از والدین نزد یکی از سازمان‌های ÖGK، BVAEB یا SVS بیمه شده باشد. اگر بیمه نزد سازمان دیگری باشد، فرد بیمه‌شده باید تولد را شخصاً به سازمان بیمه اطلاع دهد.
e-card اختصاصی نوزاد از طریق پست ارسال می‌شود. اگر تا ۱۴ روز پس از تولد کارت به دستتان نرسید، با سازمان بیمه تماس بگیرید. تا آن زمان، در بسیاری از موارد پزشک دفتر مادر و کودک (Eltern-Kind-Pass) را نیز می‌پذیرد.
مزایای مالی پس از تولد
در برخی بیمارستان‌ها، هنگام ثبت تولد، اداره ثبت احوال به‌صورت خودکار اداره مالیاتی مسئول مزایای خانوادگی را مطلع می‌کند. مزایای مهم پس از تولد شامل کمک‌هزینه خانواده (Familienbeihilfe) و کمک‌هزینه مراقبت از کودک (Kinderbetreuungsgeld) است.
برای دریافت کامل کمک‌هزینه مراقبت از کودک، پنج معاینه دوران بارداری و پنج معاینه مربوط به ۱۴ ماه نخست زندگی که در Eltern-Kind-Pass ثبت می‌شوند، باید در مهلت مقرر انجام و اثبات شوند.
پرسش‌های متداول
اعلام تولد چقدر هزینه دارد؟
هیچ هزینه‌ای ندارد و رایگان است.
مهلت اعلام تولد چقدر است؟
تولد باید ظرف یک هفته اعلام شود و والدین نیز باید مدارک لازم را حداکثر تا یک هفته پس از تولد ارائه کنند.
آیا برای اسناد خارجی ترجمه لازم است؟
بله. اسناد خارجی به زبان‌های غیرآلمانی باید همراه با ترجمه ارائه شوند و معمولاً به آپوستیل یا تأیید رسمی نیز نیاز دارند.
آیا برای نوزاد گواهی تابعیت اتریشی صادر می‌شود؟
فقط در صورتی که کودک تابعیت اتریشی داشته باشد.
مراحل عملی پیشنهادی
- پیش از ترخیص، از بیمارستان بپرسید آیا Babypoint یا خدمات ارسال مدارک به Standesamt دارد.
- مدارک هویتی، مدارک وضعیت تأهل، مدارک تابعیت و مدارک اقامت را آماده کنید.
- اگر مدارکی به زبان غیرآلمانی دارید، ترجمه و در صورت نیاز آپوستیل یا تأیید رسمی آن‌ها را تهیه کنید.
- اطمینان حاصل کنید که اعلام تولد و ارائه مدارک حداکثر در مهلت یک‌هفته‌ای انجام شده است.
- برای دریافت Geburtsurkunde، Meldezettel و در صورت وجود شرایط، Staatsbürgerschaftsnachweis درخواست خود را به اداره ثبت احوال ارائه کنید.
- اگر بیمه شما نزد ÖGK، BVAEB یا SVS نیست، تولد را شخصاً به بیمه اطلاع دهید.
- اگر e-card تا ۱۴ روز پس از تولد نرسید، با سازمان بیمه تماس بگیرید.
توجه: این مطلب بر اساس اطلاعات منتشرشده در منابع عمومی تهیه شده و جایگزین مشاوره حقوقی، اداری یا پزشکی نیست. برای اطمینان از روند جاری، با بیمارستان، اداره ثبت احوال یا سازمان بیمه مربوط تماس بگیرید.