Avusturya’da çocuk doğumu: Resmî işlemler adım adım

Avusturya’da bir çocuk doğduğunda ilk günlerde tamamlanması gereken birkaç resmî işlem vardır. İşlemlerin önemli bir bölümü hastane veya ilgili makamlar tarafından otomatik olarak yürütülür ve doğum bildirimi ücretsizdir.

Kısa özet

• Doğum bildirimi (Anzeige der Geburt) bir hafta içinde yapılmalıdır. Hastanede gerçekleşen doğumlarda hastane bildirimi otomatik olarak Standesamt’a iletir.
• Ebeveynler gerekli belgeleri doğumdan en geç bir hafta sonra teslim etmelidir.
• Doğum bildirimi için ücret alınmaz.
• Standesamt, sosyal sigortayı bilgilendirir ve bebek için ayrı bir e-card posta yoluyla gönderilir.
• Babypoint, yani hastanedeki Standesamt birimi, her hastanede bulunmaz.

Doğumu kim ve nereye bildirir?

Doğum bildirimi Standesamt tarafından alınır. Yetkili makam, doğumun gerçekleştiği yere göre belirlenir:

• Belediyenin Standesamt’ı veya Standesamtsverband,
• Statutarstadt olarak adlandırılan şehirlerde Magistrat’ın Standesamt’ı,
• Viyana’da doğumun gerçekleştiği ilçenin Standesamt’ı.

Hastanede gerçekleşen doğumlarda bildirimi hastane otomatik olarak iletir. Evde doğumda bildirimi doğum sırasında hazır bulunan doktor veya ebe yapar. Bu kişiler yoksa ve ebeveynler işlem yapabilecek durumdaysa bildirim anne, baba veya diğer ebeveyne düşer. Ayrıca doğumla ilgili incelemeyi yürüten makam ya da doğum hakkında doğrudan bilgi sahibi başka bir kişi de bildirim yapabilir.

Önemli: Doğum bildirimi, doğum belgesinin (Geburtsurkunde) düzenlenmesiyle aynı işlem değildir. Belgeler, ebeveynlerin başvurusu üzerine Standesamt tarafından ayrıca düzenlenir.

Gerekli belgeler ve süre

Ebeveynler gerekli belgeleri doğumdan en geç bir hafta sonra sunmalıdır. İstenen belgeler şunlardır:

• Çocuğun ön adının seçildiğine ilişkin yazılı beyan,
• Ebeveynlerin evlilik belgesi veya kayıtlı partnerlik belgesi,
• Ebeveynler evli değilse annenin doğum belgesi ve varsa son evlilik belgesi,
• Evliliğin veya kayıtlı partnerliğin sona erdiğini ya da geçersiz ilan edildiğini gösteren belge,
• Ebeveynlerin vatandaşlığını gösteren belgeler,
• Yurt dışında ikamet ediliyorsa ebeveynlerin ana ikametgâhını gösteren belge,
• Doğum hastane yöneticisi, ebe veya doktor tarafından bildirilmediyse doğum belgesi.

Yabancı dilde düzenlenmiş belgeler çeviriyle birlikte sunulmalıdır. Bu belgeler için genellikle apostil veya tasdik de gerekir. Avusturya Dışişleri Bakanlığı’nın (BMEIA) konsolosluk tasdik birimine şu kanallardan ulaşılabilir: (0501150-4425 ve kon [email protected]).

Bebeğe hangi belgeler verilir?

Doğum bildiriminin ardından Standesamt, ebeveynlerin başvurusu üzerine aşağıdaki belgeleri düzenler:

• Geburtsurkunde: Her durumda düzenlenir.
• Meldezettel ve Meldebestätigung: Her durumda düzenlenir.
• Staatsbürgerschaftsnachweis: Yalnızca çocuk Avusturya vatandaşıysa düzenlenir.

Ebeveynler evli değilse ek beyanlar da gündeme gelebilir:

• Anerkennung der Vaterschaft: Babalığın tanınması,
• kindesnamensrechtliche Erklärung: Çocuğun adına ilişkin beyan,
• Erklärung der gemeinsamen Obsorge: Ortak velayet beyanı.

Bu işlemler için birçok yerde her iki ebeveynin de Standesamt’a şahsen gitmesi gerekir.

Babypoint ve hastanede belge işlemleri

Bazı hastaneler Standesamt ile iş birliği yapar. Bu durumda hastane, doğum bildirimiyle birlikte ilk Geburtsurkunde için gerekli belgeleri de iletebilir. Uygulama hastaneye göre değişir.

• Hastanede Babypoint: Örneğin AKH Wien ve Landesklinikum Mödling.
• Belirli saatlerde hastanede görevli makam personeli: Örneğin LKH Deutschlandsberg, LKH Feldbach ve Klinikum Wels-Grieskirchen.
• Belgelerin hastaneye teslim edilmesi ve belgenin Standesamt’tan alınması: Aşağı ve Yukarı Avusturya’daki çeşitli hastanelerde uygulanır.
• Ayrı bir hizmet bulunmaması: Örneğin Klinikum Klagenfurt, LKH Bregenz ve Kepler Universitätsklinikum Linz.

Babypoint hizmetinden yararlanacaksanız gerekli belgeleri yanınızda götürmelisiniz. Viyana’da şu anda bu hizmet yalnızca AKH’da bulunmaktadır. İşlemlerin nasıl yürüdüğünü doğrudan doğum yapacağınız hastaneden veya yetkili Standesamt’tan öğrenin.

Sosyal sigorta ve e-card

Çocuk, yasal düzenlemeler uyarınca genellikle anne ve/veya baba üzerinden tıbbi sigortaya dahil edilir. Avusturya’da gerçekleşen doğumlarda Standesamt, doğum bildiriminin ardından sosyal sigortayı otomatik olarak bilgilendirir. Bildirim aynı iş günü içinde işlenir ve bebeğe sosyal sigorta numarası verilir.

Otomatik bildirim, ebeveynlerden en az biri ÖGK, BVAEB veya SVS üzerinden sigortalıysa yapılır. Başka bir sigorta kurumunda sigortalı olunması hâlinde doğumun sigortalı kişi tarafından ayrıca bildirilmesi gerekir.

Bebeğin kendi e-card’ı posta yoluyla gönderilir. Doğumdan 14 gün sonra hâlâ ulaşmadıysa sigorta kurumuyla iletişime geçin. Bu süre içinde doktor ziyaretlerinde çoğu durumda Eltern-Kind-Pass da kabul edilir.

Doğum sonrası mali yardımlar

Bazı hastanelerde Standesamt, doğum kaydı sırasında aile yardımından sorumlu Finanzamt’ı otomatik olarak bilgilendirir. Aile yardımı (Familienbeihilfe) ve çocuk bakım ödeneği (Kinderbetreuungsgeld) için ayrıca ilgili başvuru ve koşulları kontrol edin.

Kinderbetreuungsgeld’in tam tutarından yararlanılabilmesi için hamilelik sırasında yapılması gereken beş ve çocuğun ilk 14 ayında yapılması gereken beş Eltern-Kind-Pass muayenesinin zamanında gerçekleştirilmesi ve belgelenmesi gerekir.

Sık sorulan sorular

Doğum bildirimi ücretli mi?

Hayır. Doğum bildirimi ücretsizdir ve ücret alınmaz.

Son tarih nedir?

Doğum bir hafta içinde bildirilmelidir. Ebeveynler de gerekli belgeleri en geç doğumdan bir hafta sonra sunmalıdır.

Yabancı belgeler için çeviri gerekir mi?

Evet. Yabancı dildeki belgeler çeviriyle birlikte sunulmalı; genellikle apostil veya tasdik de gereklidir.

Bebeğe Avusturya vatandaşlığı belgesi verilir mi?

Yalnızca çocuk Avusturya vatandaşıysa Staatsbürgerschaftsnachweis düzenlenir.

Uygulanacak pratik adımlar

1. Doğumdan önce hastanenizde Babypoint veya başka bir belge hizmeti olup olmadığını öğrenin.
2. Ebeveynlerin kimlik, vatandaşlık, medeni durum ve ikamet belgelerini hazırlayın.
3. Yabancı dildeki belgeler için gerekli çeviri, apostil veya tasdik işlemlerini kontrol edin.
4. Doğum bildiriminin Standesamt’a iletildiğini ve gerekli belgelerin en geç bir hafta içinde sunulduğunu teyit edin.
5. Geburtsurkunde, Meldezettel ve Meldebestätigung belgeleri için Standesamt’a başvurun.
6. Bebeğin e-card’ının doğumdan sonraki 14 gün içinde gelip gelmediğini kontrol edin; gelmezse sigorta kurumuna başvurun.
7. Familienbeihilfe ve Kinderbetreuungsgeld için ilgili koşulları ve Eltern-Kind-Pass muayenelerini takip edin.

Bu bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki veya sağlık danışmanlığının yerini tutmaz. Özel durumlarda Standesamt, sigorta kurumu veya ilgili uzmanla iletişime geçin.

Kaynak: oesterreich.gv.at