Nascita in Austria: pratiche amministrative passo dopo passo
La nascita di un bambino in Austria comporta alcuni adempimenti amministrativi nei primi giorni. Molti vengono avviati automaticamente dall’ospedale o dallo Standesamt (ufficio di stato civile) e sono gratuiti. Di seguito trovi cosa accade automaticamente e cosa devono fare i genitori.
Chi comunica la nascita e a quale ufficio?
La nascita deve essere comunicata allo Standesamt competente per il luogo in cui è avvenuta, generalmente quello del Comune dove si trova l’ospedale:
- lo Standesamt del Comune o lo Standesamtsverband (associazione degli uffici di stato civile);
- nelle Statutarstadt (città con statuto proprio), lo Standesamt del Magistrat;
- a Vienna, lo Standesamt del distretto in cui è avvenuto il parto.
La Anzeige der Geburt (dichiarazione di nascita) deve essere effettuata entro una settimana. In caso di parto in ospedale, è l’ospedale a trasmetterla automaticamente allo Standesamt. In caso di parto in casa, provvede il medico o l’ostetrica presenti. Se nessuna di queste persone può farlo, l’obbligo spetta alla madre, al padre o all’altro genitore, se in grado di provvedere, oppure all’autorità incaricata dell’accertamento o a un’altra persona che abbia conoscenza diretta della nascita.
La dichiarazione di nascita non equivale al rilascio del certificato di nascita. La Geburtsurkunde viene emessa separatamente dallo Standesamt su richiesta dei genitori.
Documenti e scadenze
I genitori devono presentare i documenti necessari al più tardi entro una settimana dalla nascita. In genere sono richiesti:
- dichiarazione scritta sulla scelta del nome;
- certificato di matrimonio o di unione registrata;
- se i genitori non sono sposati, certificato di nascita della madre e suo ultimo certificato di matrimonio;
- documento che attesti la cessazione, l’annullamento o la dichiarazione di nullità del matrimonio o dell’unione registrata;
- prova della cittadinanza dei genitori;
- se i genitori risiedono all’estero, prova della loro residenza principale;
- certificato di nascita, se la nascita non è stata comunicata dal responsabile dell’ospedale, dall’ostetrica o dal medico.
Documenti stranieri
I documenti stranieri redatti in una lingua diversa dal tedesco devono essere presentati con traduzione. Di norma sono inoltre necessari l’apostille o un altro tipo di autenticazione. Per informazioni sulle autenticazioni consolari è possibile contattare l’ufficio competente del BMEIA al numero (0501150-4425).
Quali documenti riceve il bambino?
Dopo la dichiarazione, lo Standesamt rilascia su richiesta dei genitori:
- Geburtsurkunde (certificato di nascita): in ogni caso;
- Meldezettel e Meldebestätigung (registrazione e conferma della residenza): in ogni caso;
- Staatsbürgerschaftsnachweis (certificato di cittadinanza): solo se il bambino è cittadino austriaco.
Se i genitori non sono sposati, possono essere necessarie ulteriori dichiarazioni:
- Anerkennung der Vaterschaft (riconoscimento della paternità);
- kindesnamensrechtliche Erklärung (dichiarazione relativa al nome del bambino);
- Erklärung der gemeinsamen Obsorge (dichiarazione sull’affidamento congiunto).
Per queste pratiche spesso è necessaria la presenza personale di entrambi i genitori presso lo Standesamt.
Babypoint e servizi dell’ospedale
Alcuni ospedali collaborano con lo Standesamt. In questi casi, insieme alla dichiarazione di nascita, l’ospedale può trasmettere anche i documenti necessari per il primo certificato di nascita. Le modalità variano da ospedale a ospedale.
- Babypoint direttamente in ospedale: per esempio AKH Wien e Landesklinikum Mödling;
- presenza di un addetto dello Standesamt in determinati orari: per esempio LKH Deutschlandsberg, LKH Feldbach e Klinikum Wels-Grieskirchen;
- consegna dei documenti in ospedale e ritiro presso l’ufficio: in diversi ospedali della Bassa Austria e dell’Alta Austria;
- nessun servizio specifico: per esempio Klinikum Klagenfurt, LKH Bregenz e Kepler Universitätsklinikum Linz.
Il servizio Babypoint non è disponibile in tutti gli ospedali. A Vienna, attualmente, è presente soltanto presso l’AKH. È quindi consigliabile chiedere direttamente all’ospedale o allo Standesamt competente quali siano le modalità previste.
Assicurazione sanitaria ed e-card
Per legge, il bambino è generalmente coassicurato con la madre e/o con il padre. In caso di nascita in Austria, dopo la dichiarazione lo Standesamt informa automaticamente l’assicurazione sociale. La comunicazione viene normalmente elaborata nello stesso giorno lavorativo e al bambino viene assegnato un numero di assicurazione sociale.
La comunicazione automatica avviene quando almeno uno dei genitori è assicurato presso ÖGK, BVAEB o SVS. Se l’assicurazione è presso un altro ente, la persona assicurata deve comunicare direttamente la nascita.
La e-card personale del bambino viene inviata per posta. Se non arriva entro 14 giorni dalla nascita, è necessario contattare l’assicurazione. Nel frattempo, in molti casi il medico accetta anche l’Eltern-Kind-Pass (libretto madre-bambino).
Prestazioni economiche dopo la nascita
In alcuni ospedali, al momento della registrazione della nascita, l’ufficio informa automaticamente anche l’autorità fiscale competente per la Familienbeihilfe (assegno familiare).
Per ottenere l’importo completo del Kinderbetreuungsgeld (indennità per la cura dei figli), è necessario effettuare e documentare entro i termini i cinque controlli Eltern-Kind-Pass previsti durante la gravidanza e i cinque controlli previsti nei primi 14 mesi.
Domande frequenti
Quanto costa dichiarare la nascita?
La dichiarazione di nascita è gratuita e non comporta tasse o diritti.
Qual è il termine?
La nascita deve essere dichiarata entro una settimana. Anche i genitori devono presentare i documenti necessari al più tardi entro una settimana dalla nascita.
È necessaria la traduzione dei documenti stranieri?
Sì. I documenti stranieri redatti in una lingua diversa dal tedesco devono essere presentati con traduzione e, di norma, con apostille o autenticazione.
Il bambino riceve automaticamente un certificato di cittadinanza austriaca?
No. Lo Staatsbürgerschaftsnachweis viene rilasciato soltanto se il bambino è cittadino austriaco.
Passaggi pratici da seguire
- Chiedi all’ospedale se trasmetterà automaticamente la Anzeige der Geburt e se dispone di un Babypoint.
- Verifica qual è lo Standesamt competente in base al luogo della nascita.
- Prepara entro una settimana i documenti dei genitori e le eventuali traduzioni, apostille o autenticazioni.
- Richiedi la Geburtsurkunde, il Meldezettel e la Meldebestätigung.
- Se i genitori non sono sposati, chiedi allo Standesamt quali dichiarazioni aggiuntive siano necessarie.
- Controlla che la nascita sia stata comunicata all’assicurazione sanitaria e attendi la e-card.
- Se la e-card non arriva entro 14 giorni, contatta ÖGK, BVAEB, SVS o l’altro ente assicurativo competente.
Le procedure possono variare in base al Comune, all’ospedale e alla situazione familiare. Per informazioni aggiornate è possibile consultare oesterreich.gv.at o rivolgersi direttamente allo Standesamt competente.