ولادة طفل في النمسا: الإجراءات الرسمية خطوة بخطوة

إذا وُلد طفلك في النمسا، فستكون هناك عدة إجراءات رسمية خلال الأيام الأولى. يبدأ جزء كبير منها تلقائياً أو بمشاركة المستشفى، كما أن تسجيل الولادة نفسه مجاني. فيما يلي توضيح لما يحدث تلقائياً وما يجب على الوالدين إنجازه.

باختصار

• يجب الإبلاغ عن الولادة (Anzeige der Geburt) خلال أسبوع واحد. وفي حالة الولادة في المستشفى، يرسل المستشفى البلاغ تلقائياً إلى مكتب الأحوال المدنية.
• يجب على الوالدين تقديم الوثائق المطلوبة في موعد أقصاه أسبوع واحد بعد الولادة.
• الإبلاغ عن الولادة مجاني ولا تُفرض عليه رسوم.
• يُخطر مكتب الأحوال المدنية مؤسسة التأمين الاجتماعي، ويحصل الطفل على e-card خاصة به عبر البريد.
• لا تتوفر خدمة Babypoint، وهي فرع لمكتب الأحوال المدنية داخل المستشفى، في جميع المستشفيات.

من يبلّغ عن الولادة وأين؟

يُرسل بلاغ الولادة إلى مكتب الأحوال المدنية (Standesamt). ويكون المكتب المختص هو المكتب الواقع في مكان الولادة، أي عادةً في المنطقة التي يوجد فيها المستشفى:

• مكتب الأحوال المدنية التابع للبلدية أو اتحاد مكاتب الأحوال المدنية (Standesamtsverband).
• في المدن ذات النظام الأساسي (Statutarstadt)، يكون الاختصاص لمكتب الأحوال المدنية التابع للـMagistrat.
• في فيينا، يكون المكتب المختص هو مكتب الأحوال المدنية في المنطقة التي حدثت فيها الولادة.

عند الولادة في المستشفى، يرسل المستشفى البلاغ تلقائياً. وعند الولادة في المنزل، يتولى الطبيب أو القابلة الحاضرة تقديم البلاغ. وإذا لم ينطبق أي من ذلك، تقع المسؤولية على الأب أو الأم أو الوالد الآخر، إذا كان قادراً على ذلك، أو على السلطة التي تجري التحقيق أو أي شخص آخر لديه معرفة مباشرة بالولادة.

من المهم التمييز بين الإبلاغ عن الولادة وإصدار شهادة الميلاد (Geburtsurkunde). فالشهادة تُصدر بشكل منفصل من مكتب الأحوال المدنية بناءً على طلب الوالدين.

ما الوثائق المطلوبة ومتى؟

يجب على الوالدين تقديم الوثائق اللازمة في موعد أقصاه أسبوع واحد بعد الولادة. وتشمل القائمة:

• إقرار خطي باختيار الاسم الأول للطفل.
• وثيقة الزواج أو الشراكة المسجلة للوالدين.
• إذا لم يكن الوالدان متزوجين: شهادة ميلاد الأم وشهادة آخر زواج لها.
• إثبات انتهاء الزواج أو الشراكة المسجلة أو بطلانها.
• إثبات جنسية الوالدين.
• إثبات محل الإقامة الرئيسي للوالدين إذا كان محل إقامتهما خارج النمسا.
• شهادة الولادة إذا لم يقدّم البلاغ مدير المستشفى أو القابلة أو الطبيب.

بالنسبة إلى الوثائق الأجنبية المحررة بلغة غير الألمانية، يجب تقديم ترجمة معها. وغالباً ما تكون هناك حاجة أيضاً إلى Apostille أو إلى تصديق رسمي. يمكن الاستفسار من وزارة الخارجية النمساوية (BMEIA) أو من مكتب الأحوال المدنية المختص عن المتطلبات الدقيقة.

ما الوثائق التي يحصل عليها الطفل؟

بعد تسجيل الولادة، يُصدر مكتب الأحوال المدنية الوثائق التالية بناءً على طلب الوالدين:

• شهادة الميلاد (Geburtsurkunde): في جميع الحالات.
• تسجيل السكن (Meldezettel) وإثبات السكن (Meldebestätigung): في جميع الحالات.
• إثبات الجنسية (Staatsbürgerschaftsnachweis): فقط إذا كان الطفل يحمل الجنسية النمساوية.

إذا لم يكن الوالدان متزوجين، فقد تكون هناك حاجة إلى إقرارات إضافية، مثل الاعتراف بالأبوة (Anerkennung der Vaterschaft)، والإقرار المتعلق باسم الطفل (kindesnamensrechtliche Erklärung)، والإقرار بشأن الحضانة المشتركة (Erklärung der gemeinsamen Obsorge). وفي كثير من الأماكن يجب أن يحضر الوالدان شخصياً إلى مكتب الأحوال المدنية لإتمام هذه الإجراءات.

خدمة Babypoint والخدمات الوثائقية في المستشفى

تتعاون بعض المستشفيات مع مكتب الأحوال المدنية، بحيث يرسل المستشفى، إلى جانب بلاغ الولادة، الوثائق اللازمة لإصدار أول شهادة ميلاد. وتختلف الإجراءات من مستشفى إلى آخر.

• Babypoint داخل المستشفى: مثل AKH Wien وLandesklinikum Mödling.
• حضور موظف من مكتب الأحوال المدنية في أوقات محددة: مثل LKH Deutschlandsberg وLKH Feldbach وKlinikum Wels-Grieskirchen.
• تسليم الوثائق في المستشفى واستلامها من المكتب: في عدة مستشفيات في النمسا السفلى والنمسا العليا.
• عدم وجود خدمة خاصة: مثل Klinikum Klagenfurt وLKH Bregenz وKepler Universitätsklinikum Linz.

عند استخدام Babypoint، يجب إحضار الوثائق المطلوبة معك. وفي فيينا تتوفر هذه الخدمة حالياً في مستشفى واحد فقط، وهو AKH. اسأل المستشفى الذي تمت فيه الولادة أو مكتب الأحوال المدنية المختص عن الإجراء المتبع لديهم.

التأمين الاجتماعي وبطاقة e-card

يكون الطفل، وفقاً للقانون، مشمولاً عادةً بالتأمين العائلي لدى الأم و/أو الأب. عند حدوث الولادة داخل النمسا، يخطر مكتب الأحوال المدنية مؤسسة التأمين الاجتماعي تلقائياً بعد تسجيل الولادة. وتتم معالجة البلاغ في يوم العمل نفسه، ويحصل الطفل على رقم تأمين اجتماعي.

يتم الإخطار تلقائياً إذا كان أحد الوالدين على الأقل مؤمّناً لدى ÖGK أو BVAEB أو SVS. أما إذا كان التأمين لدى مؤسسة أخرى، فعلى الشخص المؤمن عليه الإبلاغ عن الولادة بنفسه.

تصل بطاقة e-card الخاصة بالطفل عبر البريد. وإذا لم تصل بعد 14 يوماً من الولادة، فعليك التواصل مع مؤسسة التأمين. وإلى حين وصولها، قد يُقبل في كثير من الحالات دفتر الأم والطفل (Eltern-Kind-Pass) لدى الطبيب.

المزايا المالية بعد الولادة

في بعض المستشفيات، يُخطر مكتب الأحوال المدنية تلقائياً الجهة المالية المسؤولة عن إعانة الأسرة عند تسجيل الولادة. ومن المزايا ذات الصلة إعانة الأسرة النمساوية (Familienbeihilfe) وبدل رعاية الطفل (Kinderbetreuungsgeld).

يشترط الحصول على كامل مبلغ بدل رعاية الطفل إجراء وإثبات الفحوصات الخمس خلال الحمل والفحوصات الخمس المستحقة خلال الأشهر الأربعة عشر الأولى، وذلك ضمن المواعيد المحددة في Eltern-Kind-Pass.

أسئلة شائعة

كم تبلغ تكلفة الإبلاغ عن الولادة؟

لا توجد تكلفة؛ فالإبلاغ عن الولادة مجاني ولا تُفرض عليه رسوم.

ما الموعد النهائي؟

يجب الإبلاغ عن الولادة خلال أسبوع واحد، كما يجب على الوالدين تقديم الوثائق المطلوبة في موعد أقصاه أسبوع واحد بعد الولادة.

هل تحتاج الوثائق الأجنبية إلى ترجمة؟

نعم، يجب تقديم الوثائق الأجنبية المحررة بلغة غير الألمانية مع ترجمة، وغالباً ما تكون هناك حاجة إلى Apostille أو تصديق رسمي.

هل يحصل الطفل على إثبات الجنسية النمساوية؟

فقط إذا كان الطفل يحمل الجنسية النمساوية.

خطوات عملية بعد الولادة

1. اسأل المستشفى عمّا إذا كان يقدم خدمة Babypoint أو يتولى إرسال الوثائق إلى مكتب الأحوال المدنية.
2. حدّد مكتب الأحوال المدنية المختص وفقاً لمكان الولادة، وجهّز الوثائق المطلوبة.
3. قدّم إقرار اختيار الاسم والوثائق الأخرى خلال أسبوع واحد من الولادة.
4. اطلب شهادة الميلاد (Geburtsurkunde) وتسجيل السكن أو إثباته، واطلب إثبات الجنسية فقط إذا كان الطفل نمساوياً.
5. تحقق من وصول بطاقة e-card خلال 14 يوماً، وتواصل مع مؤسسة التأمين إذا لم تصل.
6. احتفظ بدفتر Eltern-Kind-Pass وبإثباتات الفحوصات اللازمة للمطالبة الكاملة ببدل رعاية الطفل.
7. إذا كانت الوثائق أجنبية، استفسر مسبقاً من مكتب الأحوال المدنية أو BMEIA عن الترجمة والتصديق المطلوبين.

تنبيه: هذه المعلومات مبنية على مصادر منشورة على الإنترنت ولا تُعد استشارة قانونية أو إدارية. استخدمها على مسؤوليتك الخاصة، واستعن بمحامٍ أو مختص قانوني أو صحي أو بخبير في شؤون العمل والتوظيف عند الحاجة.

المصدر: oesterreich.gv.at