在奥地利生孩子:出生登记与行政手续逐步指南

孩子在奥地利出生后,最初几天需要办理一些正式手续。幸运的是,大部分流程会由医院或机关自动启动,而且通常免费。下面说明哪些事项会自动完成,以及父母需要亲自办理什么。
要点:
- 出生申报(Anzeige der Geburt)应在一周内完成;在医院分娩时,通常由医院自动发送给户籍登记机关。
- 父母最迟应在孩子出生后一周内提交所需文件。
- 出生申报免费,不收取费用。
- 户籍登记机关会通知社会保险机构,宝宝的专属e-card会通过邮寄送达。
- Babypoint(医院内的户籍登记机关服务点)并非每家医院都有。
谁负责申报出生,向哪里申报?
出生申报由户籍登记机关(Standesamt)接收。主管机关按照出生地点确定,通常就是分娩医院所在地的机关:
- 所在地市镇的户籍登记机关,或户籍登记联合机构(Standesamtsverband);
- 在具有独立城市地位的城市(Statutarstadt),由市政机构(Magistrat)的户籍登记机关负责;
- 在维也纳,由分娩所在区的户籍登记机关负责。
在医院分娩时,医院会自动转交出生申报。在家分娩时,现场的医生或助产士负责申报。如果上述情况都不适用,则由父亲、母亲或另一位家长在其具备办理能力时申报;也可以由负责调查的机关,或其他亲自知悉该出生事实的人申报。
请注意:出生申报不等同于出生证明(Geburtsurkunde)的签发。出生证明等文件须由父母另行向机关申请。
需要哪些文件,什么时候提交?
父母最迟须在孩子出生后一周内出示必要文件,通常包括:
- 选择名字的书面声明;
- 父母的结婚证明或登记伴侣关系证明;
- 如果父母未婚:母亲的出生证明及最近一次婚姻的证明;
- 婚姻或登记伴侣关系终止、解除或被宣告无效的证明;
- 父母国籍证明;
- 如果居住在国外,父母主要住所的证明;
- 如果出生不是由医院负责人、助产士或医生申报,则需提交出生证明。
外国文件:外文文件须连同翻译提交,通常还需要附加证明书(Apostille)或其他认证。有关认证要求,可向奥地利联邦欧洲和国际事务部(BMEIA)领事认证办公室咨询,电话:0501150-4425。
宝宝可以获得哪些证件?
完成出生申报后,户籍登记机关会根据父母的申请签发以下文件:
- 出生证明(Geburtsurkunde):所有情况下都可申请;
- 住址登记证明(Meldezettel)或住址证明(Meldebestätigung):所有情况下都可申请;
- 国籍证明(Staatsbürgerschaftsnachweis):仅在孩子是奥地利公民时签发。
如果父母未婚,还可能需要办理以下事项:
- 承认父亲身份(Anerkennung der Vaterschaft);
- 关于孩子姓名的声明(kindesnamensrechtliche Erklärung);
- 共同监护权声明(Erklärung der gemeinsamen Obsorge)。
办理这些事项时,许多地方要求父母双方亲自到户籍登记机关出席。
Babypoint与医院证件服务
部分医院与户籍登记机关合作。医院除转交出生申报外,也会转交首次申请出生证明所需的文件。具体流程因医院而异,例如:
- 医院内设Babypoint:例如 AKH Wien、Landesklinikum Mödling;
- 机关工作人员在指定时间到医院办公:例如 LKH Deutschlandsberg、LKH Feldbach、Klinikum Wels-Grieskirchen;
- 在医院递交文件、到机关领取:部分下奥地利州和上奥地利州医院采用此方式;
- 没有专门服务:例如 Klinikum Klagenfurt、LKH Bregenz、Kepler Universitätsklinikum Linz。
使用Babypoint时,父母必须携带所需文件。在维也纳,目前只有 AKH 设有此类服务。请向分娩医院或主管户籍登记机关确认具体流程。
社会保险与e-card
根据法律规定,孩子通常可以通过母亲和/或父亲成为共同被保险人(tสr保険,tarsbiztosított)。在奥地利境内出生时,户籍登记机关完成申报后会自动通知社会保险机构;该通知通常在同一工作日处理,宝宝随后获得社会保险号码。
如果至少一位家长加入 ÖGK、BVAEB 或 SVS,通知通常会自动完成。若加入其他保险机构,则需由参保人自行申报孩子出生。
宝宝自己的e-card会通过邮寄送达。如果出生后14天仍未收到,请联系保险机构。在此之前,很多医生也会接受母子健康手册(Eltern-Kind-Pass)作为证明。
出生后的家庭福利
在部分医院,完成出生登记时,机关会自动通知负责家庭补助的财政机关。相关福利包括家庭补助(Familienbeihilfe)和儿童照护津贴(Kinderbetreuungsgeld)。是否自动通知以及具体申请方式,应向医院或主管机关确认。
要获得儿童照护津贴的全额,孕期应进行并按时证明5次检查,孩子出生后前14个月内还应按时完成并证明5次Eltern-Kind-Pass检查。
常见问题
出生申报需要多少钱?
不需要付费,出生申报不产生费用。
办理期限是什么?
出生应在一周内申报,父母也须最迟在出生后一周内提交必要文件。
外国文件需要翻译吗?
需要。外文文件须附翻译,通常还需要Apostille或其他认证。
宝宝一定会获得奥地利国籍证明吗?
不会。只有孩子是奥地利公民时,才会签发国籍证明(Staatsbürgerschaftsnachweis)。
实用办理步骤
- 向分娩医院确认是否设有Babypoint或其他医院证件服务。
- 准备名字声明、婚姻或伴侣关系证明、国籍证明及其他适用文件。
- 如使用外国文件,提前准备翻译,并确认是否需要Apostille或认证。
- 确认出生申报已在一周内由医院、医生、助产士或家长完成。
- 向户籍登记机关申请出生证明(Geburtsurkunde)、Meldezettel或Meldebestätigung,以及适用的Staatsbürgerschaftsnachweis。
- 确认社会保险是否已收到出生信息;出生后14天仍未收到宝宝的e-card时,联系保险机构。
- 保存Eltern-Kind-Pass检查记录,并按时完成相关检查,以免影响Kinderbetreuungsgeld的全额领取。
本文根据公开资料整理,不构成法律、医疗或其他专业建议。具体文件和流程可能因出生地点、家庭状况及医院而不同;如有疑问,请联系主管机关、保险机构或相关专业人士。
来源:oesterreich.gv.at