Gyermek születése Ausztriában: hatósági ügyintézés lépésről lépésre

Ausztriában a gyermek születése után több hivatalos ügyet is rendezni kell. Kórházi szülésnél a folyamat jelentős része automatikusan, illetve a kórház közreműködésével indul el, a születés bejelentése pedig díjmentes.

A születés bejelentése: kihez és mikor?

A születést az anyakönyvi hivatal, vagyis a Standesamt felé kell bejelenteni. Az illetékes hivatal a születés helye alapján határozható meg:

• a település anyakönyvi hivatala vagy az anyakönyvi társulás (Standesamtsverband),
• törvényhatósági jogú városban (Statutarstadt) a magisztrátus anyakönyvi hivatala,
• Bécsben annak a kerületnek az anyakönyvi hivatala, ahol a szülés történt.

A bejelentést a születéstől számított egy héten belül kell megtenni. Kórházi szülésnél a kórház automatikusan továbbítja az adatokat. Otthonszülésnél ezt általában a jelen lévő orvos vagy szülésznő intézi. Ha egyikük sem teszi meg, a kötelezettség az apára, az anyára vagy a másik szülőre hárul, amennyiben erre képesek.

A születés bejelentése nem azonos a születési anyakönyvi kivonat, vagyis a Geburtsurkunde kiállításával. Ezt az okiratot a szülők kérelmére állítja ki az anyakönyvi hivatal.

A szülők által benyújtandó iratok

A szükséges dokumentumokat legkésőbb a születést követő egy héten belül kell bemutatni. A hivatal az alábbi iratokat kérheti:

• írásos nyilatkozat a gyermek utónevének megválasztásáról,
• a szülők házassági vagy bejegyzett élettársi okirata,
• nem házas szülőknél az anya születési anyakönyvi kivonata és az utolsó házassági anyakönyvi kivonata,
• a házasság vagy bejegyzett élettársi kapcsolat megszűnését, illetve semmissé nyilvánítását igazoló okirat,
• a szülők állampolgárságának igazolása,
• külföldi lakóhely esetén a szülők fő lakóhelyének igazolása,
• születési igazolás, ha a születést nem a kórház vezetője, az orvos vagy a szülésznő jelentette be.

A külföldi, idegen nyelvű okiratokat fordítással együtt kell benyújtani. Rendszerint apostille vagy más hitelesítés is szükséges. A hitelesítési követelményeket érdemes előre egyeztetni az illetékes Standesamttal vagy az osztrák külügyminisztérium, a BMEIA konzuli hitelesítési irodájával. Elérhetőség: 0501150-4425, [email protected].

Milyen okiratokat kaphat a gyermek?

A szülők kérelmére az anyakönyvi hivatal a következő dokumentumokat állíthatja ki:

• Geburtsurkunde – születési anyakönyvi kivonat, minden esetben,
• Meldezettel vagy Meldebestätigung – lakcímbejelentés, illetve lakcímigazolás, minden esetben,
• Staatsbürgerschaftsnachweis – állampolgársági igazolás, ha a gyermek osztrák állampolgár.

Nem házas szülőknél további ügyintézésre is szükség lehet. Ide tartozhat az apaság elismerése (Anerkennung der Vaterschaft), a gyermek nevére vonatkozó nyilatkozat (kindesnamensrechtliche Erklärung) és a közös felügyeletről szóló nyilatkozat (Erklärung der gemeinsamen Obsorge). Ezekhez sok esetben mindkét szülő személyes megjelenése szükséges.

Babypoint és kórházi ügyintézés

Egyes kórházakban a Standesamt kirendeltségeként működő Babypoint segíti a születés anyakönyvezését és az okiratok ügyintézését. Ez a szolgáltatás azonban nem minden kórházban érhető el.

• Babypoint működik például az AKH Wien és a Landesklinikum Mödling intézményében.
• Egyes kórházakban a hivatali munkatárs meghatározott időben érhető el, például az LKH Deutschlandsberg, az LKH Feldbach vagy a Klinikum Wels-Grieskirchen esetében.
• Van, ahol a dokumentumokat a kórházban lehet leadni, de az okiratokat a hivatalban kell átvenni.
• Más intézményekben nincs külön kórházi szolgáltatás, például a Klinikum Klagenfurt, az LKH Bregenz és a Kepler Universitätsklinikum Linz esetében.

A felsorolás nem teljes, a kórházi folyamat intézményenként eltérhet. Bécsben jelenleg az AKH-ban működik Babypoint. A pontos menetrendről a saját kórház vagy az illetékes Standesamt ad tájékoztatást.

Társadalombiztosítás és e-card

A gyermek a törvény alapján általában az egyik vagy mindkét szülőnél társbiztosított. Belföldi születés esetén a Standesamt a bejelentést követően automatikusan értesíti a társadalombiztosítást. Ezt ugyanazon a munkanapon feldolgozzák, és a gyermek társadalombiztosítási számot kap.

Az automatikus értesítés akkor érvényesül, ha legalább az egyik szülő az ÖGK, a BVAEB vagy az SVS biztosítottja. Más biztosító esetén a biztosítottnak magának kell bejelentenie a születést.

A gyermek saját e-cardját postán küldik ki. Ha a születéstől számított 14 napon belül nem érkezik meg, fel kell venni a kapcsolatot a biztosítóval. Addig orvosi ellátásnál sok esetben a szülő-gyermek könyv, az Eltern-Kind-Pass is elfogadható.

Pénzügyi ellátások és vizsgálatok

Bizonyos kórházaknál az anyakönyvezés során a hivatal automatikusan értesíti a családi pótlékért felelős pénzügyi hivatalt. Az osztrák családi pótlék neve Familienbeihilfe, a gyermekgondozási ellátásé pedig Kinderbetreuungsgeld.

A gyermekgondozási pénz teljes összegének feltétele, hogy a terhesség alatt esedékes öt, valamint a gyermek életének első 14 hónapjában esedékes öt Eltern-Kind-Pass-vizsgálatot határidőben elvégezzék és igazolják.

Gyakori kérdések

Mennyibe kerül a születés bejelentése?

A születés bejelentése ingyenes, ezért nem kell díjat fizetni.

Mi a határidő?

A születést egy héten belül kell bejelenteni, és a szükséges iratokat is legkésőbb a születést követő egy héten belül kell benyújtani.

Szükséges-e fordítás a külföldi iratokhoz?

Igen. Az idegen nyelvű okiratokat fordítással együtt kell beadni, és rendszerint apostille vagy hitelesítés is szükséges.

Mikor kap a gyermek Staatsbürgerschaftsnachweist?

Állampolgársági igazolást csak akkor állítanak ki, ha a gyermek osztrák állampolgár.

Gyakorlati teendők a szülőknek

1. Kérdezz rá a kórháznál, hogy a születés bejelentését és az okiratok ügyintézését automatikusan intézik-e.
2. Vedd fel a kapcsolatot a születés helye szerint illetékes Standesamttal, és ellenőrizd a határidőket.
3. Készítsd elő a szülők személyes, családi állapotot és állampolgárságot igazoló iratait.
4. Gondoskodj a külföldi okiratok szükséges fordításáról, apostille-járól vagy hitelesítéséről.
5. Kérd ki a Geburtsurkundét, a Meldezettelt vagy Meldebestätigungot, valamint szükség esetén a Staatsbürgerschaftsnachweist.
6. Ellenőrizd, hogy a társadalombiztosítási bejelentés megtörtént-e, és várd meg a gyermek e-cardját.
7. Ha 14 nap után sem érkezik meg az e-card, keresd meg az illetékes biztosítót.

Az ügyintézés részletei a szülés helyétől, a családi állapottól, az állampolgárságtól és a kórház gyakorlatától függhetnek. A pontos követelményeket mindig az illetékes Standesamtnál vagy a kórháznál érdemes ellenőrizni.