Lindja e fëmijës në Austri: procedurat zyrtare hap pas hapi

Kur fëmija lind në Austri, në ditët e para duhet të kryhen disa procedura zyrtare. Shumica e tyre nisin automatikisht ose me ndihmën e spitalit dhe zakonisht janë pa pagesë. Më poshtë shpjegojmë çfarë ndodh automatikisht dhe çfarë duhet të bëjnë prindërit.

Përmbledhje e afateve dhe hapave

• Njoftimi i lindjes (Anzeige der Geburt) duhet të bëhet brenda një jave. Nëse lindja ndodh në spital, spitali zakonisht e dërgon automatikisht te zyra e gjendjes civile.
• Prindërit duhet t’i dorëzojnë dokumentet e nevojshme më së voni brenda një jave nga lindja.
• Njoftimi i lindjes është pa pagesë.
• Standesamt njofton sigurimin shoqëror dhe foshnja merr me postë e-card-in e vet.
• Babypoint, pra shërbimi i zyrës së gjendjes civile në spital, nuk ekziston në çdo spital.

Kush e njofton lindjen dhe ku?

Njoftimi i lindjes i dërgohet zyrës së gjendjes civile, Standesamt. Zyra kompetente është ajo e vendit ku ka ndodhur lindja, zakonisht në vendin ku ndodhet spitali:

• zyra e gjendjes civile e komunës ose bashkimi i zyrave të gjendjes civile (Standesamtsverband),
• në një qytet me statut (Statutarstadt), zyra përkatëse e Magistrat-it,
• në Vjenë, zyra e gjendjes civile e distriktit ku ka ndodhur lindja.

Në rast lindjeje në spital, njoftimin e dërgon automatikisht spitali. Në rast lindjeje në shtëpi, këtë e bën mjeku ose mamia e pranishme. Nëse asnjëra nga këto nuk është e mundur, përgjegjësia i takon babait, nënës ose prindit tjetër, nëse janë në gjendje ta bëjnë këtë. Në rrethana të tjera, njoftimin mund ta bëjë autoriteti që kryen verifikimin ose një person tjetër që ka dijeni të drejtpërdrejtë për lindjen.

Njoftimi i lindjes nuk është i njëjtë me lëshimin e certifikatës së lindjes (Geburtsurkunde). Certifikatat lëshohen veçmas nga zyra, me kërkesë të prindërve.

Dokumentet dhe afati i dorëzimit

Prindërit duhet t’i paraqesin dokumentet e nevojshme më së voni brenda një jave nga lindja. Lista përfshin:

• deklaratë me shkrim për zgjedhjen e emrit të fëmijës,
• certifikatën e martesës ose dokumentin e partneritetit të regjistruar të prindërve,
• nëse prindërit nuk janë të martuar: certifikatën e lindjes së nënës dhe certifikatën e fundit të martesës së saj,
• dokumentin për përfundimin ose shpalljen e pavlefshme të martesës apo partneritetit të regjistruar,
• dëshminë e shtetësisë së prindërve,
• nëse prindërit banojnë jashtë Austrisë, dëshminë e vendbanimit të tyre kryesor,
• vërtetimin e lindjes, nëse lindja nuk është njoftuar nga drejtoria e spitalit, mamia ose mjeku.

Dokumentet e huaja në gjuhë të huaj duhet të dorëzohen së bashku me përkthimin. Në përgjithësi mund të kërkohet edhe apostille ose legalizim. Për çështjet e legalizimit konsullor mund të kontaktoni zyrën përkatëse të Ministrisë së Jashtme të Austrisë (BMEIA) në numrin (0501150-4425).

Dokumentet që mund të marrë fëmija

Pas njoftimit, me kërkesë të prindërve, Standesamt mund të lëshojë:

• Geburtsurkunde, certifikatën e lindjes: në çdo rast,
• Meldezettel dhe Meldebestätigung, për regjistrimin dhe vërtetimin e adresës: në çdo rast,
• Staatsbürgerschaftsnachweis, dëshminë e shtetësisë austriake: vetëm nëse fëmija është shtetas austriak.

Nëse prindërit nuk janë të martuar, mund të nevojiten edhe deklarata të tjera:

• njohja e atësisë (Anerkennung der Vaterschaft),
• deklarata për emrin e fëmijës (kindesnamensrechtliche Erklärung),
• deklarata për kujdestarinë e përbashkët (Erklärung der gemeinsamen Obsorge).

Për këto procedura, në shumë raste kërkohet paraqitja personale e të dy prindërve në Standesamt.

Babypoint dhe shërbimet e dokumenteve në spital

Disa spitale bashkëpunojnë me Standesamt. Në këto raste, spitali mund të dërgojë bashkë me njoftimin e lindjes edhe dokumentet e nevojshme për certifikatën e parë të lindjes. Procedura ndryshon nga një spital te tjetri.

• Babypoint në spital: për shembull, AKH Wien dhe Landesklinikum Mödling.
• Punonjës i zyrës në orare të caktuara: për shembull, LKH Deutschlandsberg, LKH Feldbach dhe Klinikum Wels-Grieskirchen.
• Dorëzimi i dokumenteve në spital dhe marrja e tyre në zyrë: në disa spitale në Niederösterreich dhe Oberösterreich.
• Pa shërbim të veçantë: për shembull, Klinikum Klagenfurt, LKH Bregenz dhe Kepler Universitätsklinikum Linz.

Në Babypoint duhet t’i merrni me vete dokumentet e nevojshme. Në Vjenë, aktualisht ky shërbim funksionon vetëm në AKH. Informohuni te spitali ku ka ndodhur lindja ose te Standesamt kompetent për procedurën konkrete.

Sigurimi shoqëror dhe e-card

Sipas ligjit, fëmija zakonisht bashkësigurohet përmes nënës dhe/ose babait. Në rast lindjeje në Austri, pas njoftimit të lindjes, Standesamt e informon automatikisht sigurimin shoqëror. Njoftimi përpunohet gjatë së njëjtës ditë pune dhe foshnja merr një numër sigurimi shoqëror.

Njoftimi automatik kryhet kur të paktën njëri prind është i siguruar te ÖGK, BVAEB ose SVS. Nëse sigurimi është te një institucion tjetër, personi i siguruar duhet ta njoftojë vetë lindjen.

e-card-i i foshnjës dërgohet me postë. Nëse nuk ka mbërritur edhe pas 14 ditësh nga lindja, kontaktoni siguruesin. Deri atëherë, te mjeku në shumë raste pranohet edhe Eltern-Kind-Pass.

Përfitimet financiare pas lindjes

Në disa spitale, gjatë regjistrimit të lindjes, Standesamt njofton automatikisht edhe zyrën tatimore përgjegjëse për përfitimin familjar. Për hollësitë duhet të kontrolloni procedurat për Familienbeihilfe dhe Kinderbetreuungsgeld.

Për marrjen e shumës së plotë të Kinderbetreuungsgeld, kusht është që pesë kontrollet Eltern-Kind-Pass gjatë shtatzënisë dhe pesë kontrollet që kryhen gjatë 14 muajve të parë të jetës së fëmijës të bëhen dhe të dokumentohen brenda afateve.

Pyetje të shpeshta

Sa kushton njoftimi i lindjes?

Nuk kushton asgjë. Për njoftimin e lindjes nuk paguhet tarifë.

Cili është afati?

Lindja duhet të njoftohet brenda një jave dhe prindërit duhet t’i dorëzojnë dokumentet e nevojshme më së voni brenda një jave nga lindja.

A duhet përkthyer dokumentacioni i huaj?

Po. Dokumentet e huaja në gjuhë të huaj duhet të dorëzohen me përkthim dhe zakonisht kërkojnë edhe apostille ose legalizim.

A merr fëmija dëshmi të shtetësisë austriake?

Vetëm nëse fëmija është shtetas austriak.

Hapat praktikë pas lindjes

1. Pyetni spitalin nëse njoftimi i lindjes dhe shërbimi Babypoint kryhen automatikisht.
2. Kontrolloni se cili Standesamt është kompetent sipas vendit të lindjes.
3. Përgatitni dokumentet e prindërve, përkthimet dhe, kur kërkohet, apostille ose legalizimin.
4. Brenda një jave dorëzoni dokumentet dhe kërkoni Geburtsurkunde, Meldezettel dhe Meldebestätigung.
5. Nëse prindërit nuk janë të martuar, sqaroni nëse nevojiten Anerkennung der Vaterschaft dhe deklaratat për emrin ose kujdestarinë.
6. Prisni e-card-in e foshnjës dhe kontaktoni siguruesin nëse nuk mbërrin brenda 14 ditësh.
7. Ruani dëshmitë e kontrolleve Eltern-Kind-Pass, pasi ato lidhen me shumën e Kinderbetreuungsgeld.

Ky informacion bazohet në burimet e oesterreich.gv.at dhe nuk zëvendëson këshillimin juridik, administrativ ose shëndetësor.