Nașterea unui copil în Austria: formalități pas cu pas

Nașterea unui copil în Austria este urmată de câteva formalități administrative. O parte dintre acestea sunt inițiate automat de spital sau de autorități și sunt gratuite, însă părinții trebuie să depună la timp anumite documente și să verifice primirea actelor copilului.

Unde se declară nașterea?

Declararea nașterii (Anzeige der Geburt) se face la oficiul de stare civilă (Standesamt) competent pentru locul nașterii, de regulă localitatea în care se află spitalul:

• oficiul de stare civilă al localității sau asociația oficiilor de stare civilă (Standesamtsverband);
• într-un oraș cu statut propriu (Statutarstadt), oficiul de stare civilă al magistratului;
• în Viena, oficiul de stare civilă al districtului în care a avut loc nașterea.

În cazul unei nașteri în spital, spitalul transmite automat declarația. La nașterea la domiciliu, declarația este făcută de medicul sau moașa prezentă. Dacă niciuna dintre aceste situații nu se aplică, obligația revine tatălui, mamei sau celuilalt părinte, dacă poate face acest lucru, ori autorității care efectuează verificarea sau unei alte persoane care are cunoștință directă despre naștere.

Declararea nașterii nu este același lucru cu eliberarea certificatului de naștere (Geburtsurkunde). Actele sunt emise separat, la cererea părinților, de către Standesamt.

Termene și documente necesare

Nașterea trebuie declarată în termen de o săptămână. Părinții trebuie să prezinte documentele necesare cel târziu în termen de o săptămână de la naștere.

În funcție de situație, pot fi necesare:

• declarația scrisă privind alegerea prenumelui;
• certificatul de căsătorie sau documentul privind parteneriatul înregistrat al părinților;
• dacă părinții nu sunt căsătoriți: certificatul de naștere al mamei și ultimul certificat de căsătorie al acesteia;
• dovada încetării, anulării sau declarării nulității căsătoriei ori a parteneriatului înregistrat;
• dovada cetățeniei părinților;
• dovada domiciliului principal al părinților, dacă aceștia locuiesc în străinătate;
• dovada nașterii, dacă nașterea nu a fost declarată de conducerea spitalului, de moașă sau de medic.

Pentru actele străine redactate într-o limbă străină este necesară, de regulă, o traducere. În mod obișnuit poate fi necesară și apostila sau legalizarea. Pentru informații privind legalizarea consulară, biroul relevant al Ministerului Federal pentru Afaceri Europene și Internaționale al Austriei (BMEIA) poate fi contactat la (0501150-4425, [email protected]).

Ce documente primește copilul?

După declararea nașterii, Standesamt eliberează, la cererea părinților:

• certificatul de naștere (Geburtsurkunde) – în toate cazurile;
• formularul de înregistrare a domiciliului (Meldezettel) și confirmarea domiciliului (Meldebestätigung) – în toate cazurile;
• dovada cetățeniei (Staatsbürgerschaftsnachweis) – numai dacă bebelușul este cetățean austriac.

Dacă părinții nu sunt căsătoriți, pot fi necesare și alte declarații:

• recunoașterea paternității (Anerkennung der Vaterschaft);
• declarația privind numele copilului (kindesnamensrechtliche Erklärung);
• declarația privind exercitarea în comun a autorității părintești (Erklärung der gemeinsamen Obsorge).

Pentru aceste proceduri, în multe locuri este necesară prezența personală a ambilor părinți la Standesamt.

Babypoint și serviciile de acte din spital

Unele spitale colaborează cu Standesamt și transmit, împreună cu declarația nașterii, și documentele necesare pentru primul certificat de naștere. Procedura diferă de la un spital la altul.

• Babypoint în spital: AKH Wien, Landesklinikum Mödling;
• un funcționar este prezent la anumite ore: LKH Deutschlandsberg, LKH Feldbach, Klinikum Wels-Grieskirchen;
• documentele sunt depuse în spital și actele sunt ridicate de la Standesamt: mai multe spitale din Niederösterreich și Oberösterreich;
• nu există un serviciu separat: de exemplu Klinikum Klagenfurt, LKH Bregenz, Kepler Universitätsklinikum Linz.

La Babypoint trebuie să aveți asupra dumneavoastră documentele necesare. În Viena, în prezent, un astfel de serviciu funcționează doar la AKH. Întrebați spitalul în care a avut loc nașterea sau Standesamt competent care este procedura aplicabilă.

Asigurarea socială și e-cardul copilului

Potrivit legii, copilul este de regulă coasigurat (társbiztosított) prin mamă și/sau tată. În cazul unei nașteri în Austria, după declararea nașterii, Standesamt informează automat asigurarea socială. Informarea este procesată în aceeași zi lucrătoare, iar bebelușul primește un număr de asigurare socială.

Informarea automată are loc dacă cel puțin unul dintre părinți este asigurat la ÖGK, BVAEB sau SVS. Dacă părintele este asigurat la o altă instituție, acesta trebuie să declare personal nașterea.

Copilul primește propriul e-card prin poștă. Dacă acesta nu ajunge în termen de 14 zile de la naștere, contactați casa de asigurări. Până atunci, la medic poate fi acceptat în multe cazuri și carnetul mamă-copil (Eltern-Kind-Pass).

Sprijin financiar după naștere

În cazul anumitor spitale, la înregistrarea nașterii, Standesamt informează automat autoritatea fiscală responsabilă de alocația familială. Pentru acordarea integrală a indemnizației pentru îngrijirea copilului este necesar ca cele cinci controale Eltern-Kind-Pass din timpul sarcinii și cele cinci controale programate în primele 14 luni să fie efectuate și dovedite la timp.

Întrebări frecvente

Cât costă declararea nașterii?

Declararea nașterii este gratuită. Nu se percepe nicio taxă pentru această procedură.

Care este termenul?

Nașterea trebuie declarată în termen de o săptămână, iar părinții trebuie să depună documentele necesare cel târziu în aceeași perioadă.

Sunt necesare traduceri pentru actele străine?

Da. Actele străine redactate într-o limbă străină trebuie depuse împreună cu traducerea și, de regulă, cu apostilă sau legalizare.

Primește copilul dovada cetățeniei austriece?

Numai dacă este cetățean austriac.

Pași practici după naștere

1. Verificați dacă spitalul transmite automat declarația nașterii și dacă are Babypoint sau un serviciu similar.
2. Pregătiți actele părinților, documentele privind căsătoria sau parteneriatul și, dacă este cazul, traducerile, apostila ori legalizarea.
3. Depuneți documentele la Standesamt cel târziu în termen de o săptămână de la naștere.
4. Solicitați certificatul de naștere, Meldezettel și Meldebestätigung, precum și Staatsbürgerschaftsnachweis dacă bebelușul este cetățean austriac.
5. Dacă părinții nu sunt căsătoriți, clarificați recunoașterea paternității, numele copilului și autoritatea părintească comună.
6. Urmăriți primirea e-cardului. Dacă nu ajunge în 14 zile, contactați instituția de asigurări.
7. Păstrați dovezile controalelor Eltern-Kind-Pass, necesare pentru acordarea integrală a indemnizației pentru îngrijirea copilului.