گواهی سوءپیشینه در اتریش: چگونه Strafregisterbescheinigung بگیرید
اگر در اتریش کار می‌کنید، فعالیت داوطلبانه دارید یا برای دریافت مجوزی خاص اقدام می‌کنید، ممکن است از شما گواهی سوءپیشینه اتریش خواسته شود. این گواهی با نام Strafregisterbescheinigung مشخص می‌کند که آیا سابقه محکومیت در Strafregister، یعنی دفتر ثبت سوابق کیفری اتریش، دارید یا خیر. اطلاعات زیر مربوط به سال ۲۰۲۶ است.
خلاصه مهم‌ترین نکات
- درخواست گواهی معمولاً فقط توسط خود شخص و برای سوابق خودش انجام می‌شود.
- هزینه درخواست حضوری در سال ۲۰۲۶، ۲۶ یورو و هزینه درخواست آنلاین ۱۸ یورو است.
- نسخه‌های ویژه گواهی ۲۹ یورو هزینه دارند.
- برای فعالیت داوطلبانه نزد برخی سازمان‌ها، دریافت گواهی رایگان است.
- در بیشتر موارد، سازمان‌ها گواهی‌ای را می‌پذیرند که بیشتر از سه ماه از صدورش نگذشته باشد.
- در وین، گواهی معمولاً در Polizeikommissariat بلافاصله صادر و تحویل می‌شود.
Strafregisterbescheinigung چیست؟
Strafregisterbescheinigung نام رسمی گواهی سوءپیشینه اتریش است. این مدرک ممکن است با نام‌های قدیمی‌تر مانند Leumundszeugnis یا polizeiliches Führungszeugnis نیز شناخته شود.
گواهی نشان می‌دهد چه محکومیت‌هایی در دفتر ثبت سوابق کیفری درباره شما ثبت شده است یا تأیید می‌کند که سابقه‌ای در این دفتر ندارید. در Strafregister تمام احکام قطعی دادگاه‌های کیفری اتریش ثبت می‌شوند. برخی احکام صادرشده در خارج از اتریش نیز در مورد شهروندان اتریش یا افرادی که در اتریش زندگی می‌کنند یا معمولاً در این کشور اقامت دارند، در نظر گرفته می‌شوند.
اگر هیچ سابقه‌ای درباره شما ثبت نشده باشد، گواهی به دو زبان آلمانی و انگلیسی صادر می‌شود.
انواع گواهی سوءپیشینه
علاوه بر گواهی عمومی، نسخه‌های ویژه‌ای نیز وجود دارد. برای دریافت این نسخه‌ها، کارفرمای فعلی یا آینده یا سازمان مربوطه باید تأییدیه‌ای با عنوان Bestätigung صادر کند.
- گواهی حمایت از کودکان و نوجوانان (Kinder- und Jugendfürsorge): برای کارهایی که شامل نظارت، مراقبت، تربیت، پرستاری یا آموزش افراد زیر سن قانونی است.
- گواهی مراقبت و پرستاری (Pflege und Betreuung): برای مراقبت و پرستاری از افراد آسیب‌پذیر.
- گواهی تروریسم و جرایم علیه کشور و همچنین نسل‌کشی، جنایت علیه بشریت و جنایت جنگی: برای نمونه، برای برخی مشاغل در زیرساخت‌های حیاتی، کار با مواد منفجره یا وسایل آتش‌بازی و فعالیت در حوزه‌های امنیتی یا صنایع تسلیحاتی.
دو نوع اول مشخص می‌کنند که آیا سابقه‌ای درباره جرایم علیه تمامیت جنسی و حق تعیین سرنوشت جنسی وجود دارد یا خیر؛ ممنوعیت‌های شغلی صادرشده از سوی دادگاه نیز در این بررسی لحاظ می‌شوند.
تأییدیه کارفرما یا سازمان باید اصل یا کپی باشد و مشخصاً به نام شما صادر شده باشد. فرم خالی، تأییدیه عمومی یا مدرکی که از اینترنت دانلود شده باشد پذیرفته نمی‌شود.
هزینه دریافت گواهی در سال ۲۰۲۶
- درخواست حضوری یا ثبت درخواست در صورت‌جلسه: ۲۶ یورو
- درخواست آنلاین با ID Austria یا EU Login: ۱۸ یورو
- گواهی ویژه کودک و نوجوان، مراقبت و پرستاری یا تروریسم: ۲۹ یورو
- برای فعالیت داوطلبانه نزد برخی سازمان‌ها: رایگان
اگر گواهی برای فعالیت داوطلبانه در یک سازمان داوطلبانه، مؤسسه دارای مجوز دریافت کمک‌های مالی (spendenbegünstigte Einrichtung) یا کلیسای قانونی و جامعه دینی به رسمیت شناخته‌شده لازم باشد، درخواست می‌تواند رایگان باشد.
در مورد سازمان داوطلبانه، باید فرم استاندارد Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass) نیز همراه درخواست ارائه شود.
از کجا می‌توان درخواست داد؟
مرجع مسئول به محل حضور فعلی شما بستگی دارد، نه به محل اقامت اصلی ثبت‌شده یا Hauptwohnsitz.
- وین: Polizeikommissariat
- شهرهایی که Landespolizeidirektion یا Polizeikommissariat دارند: Landespolizeidirektion یا Polizeikommissariat
- شهرها و شهرداری‌های فاقد این مراجع: شهردار یا Bürgermeister
- Krems و Waidhofen/Ybbs: Magistrat
- Rust: Landespolizeidirektion Burgenland
- در خارج از اتریش: نمایندگی دیپلماتیک اتریش
درخواست و دریافت گواهی فقط در ساعات مراجعه مراجعان یا Parteienverkehr امکان‌پذیر است. این ساعات ممکن است با ساعات اداری معمول تفاوت داشته باشد. برای مراجعه به مراکز پلیس، رزرو وقت آنلاین به‌طور مشخص توصیه می‌شود.
درخواست آنلاین
گواهی عمومی را می‌توان به‌صورت آنلاین درخواست کرد. برای این کار به ID Austria یا EU Login نیاز دارید.
نسخه‌های ویژه آنلاین قابل درخواست نیستند، زیرا برای آن‌ها ارائه تأییدیه کارفرما یا سازمان الزامی است. در صورت درخواست، گواهی از طریق پست نیز ارسال می‌شود. روش معمول ارسال، نامه سفارشی شخصی با عنوان RSa-Brief است؛ با این حال می‌توانید ارسال با نامه عادی را نیز درخواست کنید.
چه مدارکی لازم است؟
- مدرک شناسایی رسمی دارای عکس، یعنی amtlicher Lichtbildausweis
- مدارک نام‌های قبلی، مانند گواهی تولد، ازدواج، طلاق یا فرزندخواندگی؛ زیرا نام‌های قبلی باید در درخواست ذکر شوند
- وکالت‌نامه یا Vollmacht، در صورتی که شخص دیگری از طرف شما اقدام کند
- برای گواهی ویژه، تأییدیه امضاشده کارفرما یا سازمان مربوطه
اگر نام فعلی شما هنوز در مدرک شناسایی درج نشده است، باید مدرک اثبات تغییر نام را نیز همراه داشته باشید. برای ثبت عنوان علمی‌ای که در مدرک شناسایی درج نشده، ارائه سند اعطای آن عنوان لازم است.
برای احراز هویت، معمولاً باید دست‌کم یک‌بار شخصاً، هنگام ثبت درخواست یا دریافت مدرک، حضور داشته باشید؛ درخواست آنلاین از این قاعده مستثناست. در صورت نمایندگی توسط وکیل، معمولاً حضور شخصی لازم نیست، مشروط بر اینکه وکیل کپی مدرک شناسایی دارای عکس شما را ضمیمه کند.
صدور گواهی چقدر زمان می‌برد؟
در وین، اگر مدارک کامل باشند، Polizeikommissariat معمولاً گواهی را همان لحظه تحویل می‌دهد. در بسیاری از مراجع دیگر نیز انجام کار فقط چند دقیقه طول می‌کشد.
اگر شهرداری یا مرجع محلی دسترسی مستقیم به دفتر ثبت سوابق نداشته باشد، انتظار برای صدور گواهی ممکن است حدود ۱۰ روز طول بکشد. در نمایندگی‌های اتریش در خارج از کشور، این زمان ممکن است بیشتر باشد.
پرسش‌های متداول
آیا می‌توانم اطلاعات دفتر ثبت سوابق کشور تابعیتم را هم درخواست کنم؟
بله. شهروندان کشورهای دیگر عضو اتحادیه اروپا می‌توانند درخواست کنند Strafregisteramt در وین اطلاعات را از دفتر ثبت سوابق کشور تابعیتشان نیز دریافت کند و پس از آن، اطلاعات تکمیلی را به گواهی اتریشی صادرشده اضافه و ارسال کند. برای این کار باید تابعیت خود را، برای مثال با گذرنامه یا کارت شناسایی، اثبات کنید.
گواهی تا چه زمانی معتبر است؟
در بیشتر موارد، سازمان‌ها فقط گواهی‌ای را می‌پذیرند که حداکثر سه ماه از تاریخ صدورش گذشته باشد.
چه زمانی یک محکومیت از گواهی حذف می‌شود؟
پس از پایان مهلت پاک‌شدن سابقه یا Tilgungsfrist، محکومیت دیگر نباید در گواهی درج شود. اگر فقط یک محکومیت وجود داشته باشد، این مهلت بسته به نوع مجازات سه، پنج، ده یا پانزده سال است.
برخی محکومیت‌ها حتی زودتر نیز در گواهی نمایش داده نمی‌شوند؛ این وضعیت با عنوان beschränkte Auskunft شناخته می‌شود. برای نمونه، محکومیت حبس حداکثر سه‌ماهه می‌تواند مشمول آن باشد. درخواست پاک‌شدن زودتر سابقه فقط از طریق عفو و نزد وزارت دادگستری، یعنی BMJ، امکان‌پذیر است و برای آن حق قانونی قطعی وجود ندارد.
آیا شخص دیگری می‌تواند گواهی را به جای من دریافت کند؟
بله، اگر شما درخواست را شخصاً ثبت کرده باشید، شخص دیگری می‌تواند با داشتن Vollmacht گواهی را دریافت کند. با این حال، در تحویل فوری در وین امکان جایگزینی یا دریافت توسط نماینده وجود ندارد.
مراحل عملی درخواست
- بررسی کنید که گواهی عمومی لازم است یا یکی از نسخه‌های ویژه.
- اگر گواهی ویژه می‌خواهید، از کارفرما یا سازمان مربوطه تأییدیه‌ای مشخصاً به نام خودتان دریافت کنید.
- مدرک شناسایی دارای عکس و مدارک مربوط به نام‌های قبلی را آماده کنید.
- مرجع مسئول را بر اساس محل حضور فعلی خود پیدا کنید و ساعات Parteienverkehr را بررسی کنید.
- برای درخواست حضوری، در صورت امکان وقت آنلاین بگیرید؛ یا برای گواهی عمومی از ID Austria یا EU Login استفاده کنید.
- هزینه مربوطه را پرداخت کنید و در صورت نیاز، روش ارسال پستی را انتخاب کنید.
- پیش از ارائه گواهی به کارفرما یا سازمان، بررسی کنید که از تاریخ صدور آن بیشتر از سه ماه نگذشته باشد.
اطلاعات این مطلب بر اساس منابع موجود در oesterreich.gv.at تهیه شده و جایگزین مشاوره حقوقی نیست.