Strafregisterbescheinigung në Austri: si ta kërkosh dëshminë e penalitetit

Nëse punoni në Austri, bëni punë vullnetare ose kërkoni një leje të caktuar, mund t’ju kërkohet një dëshmi austriake e penalitetit, e quajtur Strafregisterbescheinigung. Dokumenti tregon nëse në regjistrin penal austriak figuron ndonjë dënim për ju. Më poshtë gjeni mënyrat e aplikimit, kostot dhe afatet në vitin 2026.

Shkurtimisht:

• Strafregisterbescheinigung mund ta kërkoni vetëm për veten tuaj dhe me kërkesën tuaj.
• Në vitin 2026 tarifa është 26 euro me aplikim personal, 18 euro online dhe 29 euro për versionet e veçanta.
• Për punë vullnetare, në organizata të caktuara, aplikimi është pa tarifa.
• Në shumicën e rasteve pranohet vetëm një dëshmi jo më e vjetër se tre muaj.
• Në Vjenë, në një Polizeikommissariat, dokumenti zakonisht merret menjëherë.

Çfarë është Strafregisterbescheinigung?

Strafregisterbescheinigung mund të njihet edhe me emrat e vjetër Leumundszeugnis ose polizeiliches Führungszeugnis. Ajo informon se cilat vendime gjyqësore figurojnë në Strafregister, regjistrin penal austriak, ose konfirmon se nuk ka regjistrime të tilla.

Në regjistër përfshihen të gjitha vendimet përfundimtare të gjykatave penale austriake, si dhe vendimet e huaja që lidhen me shtetas austriakë ose me persona që jetojnë apo qëndrojnë zakonisht në Austri.

Nëse nuk ka asnjë regjistrim për ju, dëshmia lëshohet në dy gjuhë: gjermanisht dhe anglisht.

Cilat lloje të dëshmisë ekzistojnë?

Përveç dëshmisë së zakonshme, ekzistojnë edhe versione të veçanta. Për t’i marrë ato duhet të paraqisni një vërtetim të posaçëm (Bestätigung) nga punëdhënësi aktual ose i ardhshëm, apo nga organizata përkatëse.

• Dëshmia për mbrojtjen e fëmijëve dhe të rinjve (Kinder- und Jugendfürsorge): për punë që përfshijnë mbikëqyrjen, kujdesin, edukimin, përkujdesjen ose trajnimin e të miturve.
• Dëshmia për kujdesin dhe përkujdesjen (Pflege und Betreuung): për kujdesin ndaj personave të cenueshëm.
• Dëshmia për terrorizëm dhe vepra penale kundër shtetit, si dhe për gjenocid, krime kundër njerëzimit dhe krime lufte: për shembull për punë në infrastrukturë kritike, me eksplozivë ose piroteknikë, si edhe në sektorin e sigurisë ose të armëve.

Dy versionet e para tregojnë nëse ka regjistrime për vepra penale kundër integritetit seksual dhe vetëvendosjes seksuale, përfshirë edhe ndalimet gjyqësore për ushtrimin e një profesioni.

Vërtetimi i punëdhënësit duhet të paraqitet në origjinal ose si kopje dhe duhet të jetë i lëshuar posaçërisht në emrin tuaj. Vërtetime bosh, të përgjithshme ose të shkarkuara nga interneti nuk pranohen.

Sa kushton?

• Aplikim personal ose deklarim i kërkesës në procesverbal: 26 euro
• Aplikim online me ID Austria ose EU Login: 18 euro
• Dëshmi e veçantë për mbrojtjen e fëmijëve, kujdesin ose terrorizmin: 29 euro
• Për punë vullnetare në organizata të caktuara: pa tarifë

Aplikimi është pa pagesë kur dëshmia nevojitet për punë vullnetare në një organizatë vullnetare, në një institucion të autorizuar për pranimin e donacioneve (spendenbegünstigte Einrichtung) ose në një kishë apo komunitet fetar të njohur ligjërisht.

Në rastin e një organizate vullnetare duhet të bashkëngjitni edhe formularin standard Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass).

Ku mund të aplikoni?

Institucioni përgjegjës varet nga vendi ku ndodheni në momentin e aplikimit. Adresa kryesore e regjistruar (Hauptwohnsitz) nuk është vendimtare.

• Vjenë: Polizeikommissariat
• Qytet me Landespolizeidirektion ose Polizeikommissariat: Landespolizeidirektion ose Polizeikommissariat
• Qytet ose komunë pa këto institucione: kryetari i bashkisë, Bürgermeister
• Krems dhe Waidhofen/Ybbs: Magistrat
• Rust: Landespolizeidirektion Burgenland
• Jashtë Austrisë: një përfaqësi diplomatike ose konsullore austriake

Aplikimi dhe marrja e dokumentit bëhen vetëm gjatë orarit të pritjes së qytetarëve (Parteienverkehr), i cili mund të ndryshojë nga orari i përgjithshëm i institucionit. Në zyrat e policisë rekomandohet veçanërisht rezervimi online i një termini.

Aplikimi online

Dëshmia e zakonshme mund të kërkohet online me ID Austria ose EU Login. Versionet e veçanta nuk mund të kërkohen online, sepse për to nevojitet vërtetimi i punëdhënësit ose i organizatës.

Me kërkesë, dokumenti mund të dërgohet edhe me postë. Zakonisht dërgohet si letër rekomande që i dorëzohet personalisht marrësit (RSa-Brief), por mund të kërkoni edhe dërgim me letër të zakonshme.

Cilat dokumente nevojiten?

• Dokument zyrtar identifikimi me fotografi (amtlicher Lichtbildausweis).
• Dokumente që vërtetojnë emrat e mëparshëm, për shembull certifikatë lindjeje, martese, divorci ose birësimi, pasi këta emra duhet të shënohen në kërkesë.
• Prokurë (Vollmacht) nëse vepron një person tjetër në emrin tuaj.
• Për një dëshmi të veçantë, vërtetim i nënshkruar nga punëdhënësi ose organizata.

Nëse dokumenti juaj i identifikimit ende mban emrin e mëparshëm, duhet të sillni edhe dokumentin që vërteton ndryshimin e emrit. Për një titull akademik që nuk figuron në dokumentin e identifikimit nevojitet dëshmia e lëshuar nga institucioni përkatës.

Për verifikimin e identitetit duhet të paraqiteni personalisht të paktën një herë, gjatë aplikimit ose marrjes së dokumentit. Ky rregull nuk zbatohet për aplikimet online. Nëse ju përfaqëson një avokat, zakonisht nuk kërkohet paraqitja personale kur avokati bashkëngjit kopjen e dokumentit tuaj me fotografi.

Sa kohë zgjat?

Në Vjenë, në Polizeikommissariat, dokumenti zakonisht merret menjëherë nëse të gjitha dokumentet janë në rregull. Në këtë rast nuk mund të veprojë një person i autorizuar në vendin tuaj. Edhe në shumë institucione të tjera procedura zgjat vetëm disa minuta.

Nëse komuna nuk ka qasje të drejtpërdrejtë në regjistër, pritja mund të zgjasë rreth 10 ditë. Në një përfaqësi diplomatike ose konsullore mund të zgjasë edhe më shumë.

Pyetje të shpeshta

A mund të kërkoj edhe të dhëna nga regjistri penal i shtetit tim?

Po. Si shtetas i një shteti tjetër anëtar të BE-së, mund të kërkoni që Strafregisteramt në Vjenë të marrë edhe të dhënat nga regjistri i shtetit tuaj dhe t’jua dërgojë ato më pas si shtesë të dëshmisë austriake të lëshuar. Për këtë duhet të vërtetoni shtetësinë, për shembull me pasaportë ose kartë identiteti.

Sa kohë pranohet dëshmia?

Në shumicën e rasteve pranohet vetëm një dëshmi jo më e vjetër se tre muaj.

Kur hiqet një dënim nga dëshmia?

Pas përfundimit të afatit të rehabilitimit (Tilgungsfrist), dënimi nuk duhet të shfaqet më në dëshmi. Për një dënim të vetëm, afati varet nga dënimi dhe mund të jetë tre, pesë, dhjetë ose pesëmbëdhjetë vjet.

Disa dënime nuk shfaqen më herët për shkak të rregullit të informimit të kufizuar (beschränkte Auskunft), për shembull një dënim me burgim deri në tre muaj. Heqja më e hershme mund të kërkohet vetëm përmes faljes pranë ministrisë së drejtësisë (BMJ); për këtë nuk ekziston e drejtë ligjore.

A mund ta marrë dikush tjetër dokumentin për mua?

Po, me prokurë, por vetëm nëse kërkesën e keni bërë personalisht. Kur dokumenti merret menjëherë në Vjenë, zëvendësimi nga një person tjetër nuk lejohet.

Hapat praktikë

1. Kontrolloni nëse ju duhet dëshmia e zakonshme apo një version i veçantë.
2. Nëse kërkohet version i veçantë, merrni nga punëdhënësi ose organizata një Bestätigung të posaçëm, në emrin tuaj.
3. Përgatitni dokumentin me fotografi, dëshmitë e emrave të mëparshëm dhe, nëse nevojitet, prokurën.
4. Zgjidhni zyrën përgjegjëse sipas vendit ku ndodheni dhe kontrolloni orarin e Parteienverkehr.
5. Rezervoni termin online kur aplikoni në një zyrë policie, ose përdorni ID Austria apo EU Login për aplikimin online të dëshmisë së zakonshme.
6. Kontrolloni që dokumenti të jetë mjaftueshëm i ri për institucionin që e kërkon; zakonisht nuk duhet të jetë më i vjetër se tre muaj.

Burimi: oesterreich.gv.at