Strafregisterbescheinigung în Austria: cum obții cazierul judiciar

Dacă lucrezi în Austria, faci voluntariat sau soliciți anumite autorizații, ți se poate cere un cazier judiciar austriac, numit Strafregisterbescheinigung. Documentul arată dacă există condamnări înscrise în registrul penal austriac și poate fi solicitat personal sau online.

Ce este Strafregisterbescheinigung?

Strafregisterbescheinigung, cunoscut și sub denumiri mai vechi precum Leumundszeugnis sau polizeiliches Führungszeugnis, oferă informații despre condamnările înscrise în registrul penal (Strafregister) sau confirmă faptul că nu există o astfel de mențiune.

În registrul penal sunt înscrise toate condamnările definitive pronunțate de instanțele penale austriece, precum și condamnările străine care îi privesc pe cetățeni austrieci sau pe persoane care locuiesc ori stau în mod obișnuit în Austria.

Dacă nu există nicio mențiune, certificatul este emis în două limbi: germană și engleză.

Tipurile de Strafregisterbescheinigung

Pe lângă certificatul general, există și variante speciale. Pentru acestea este necesară o confirmare separată (Bestätigung) emisă de angajatorul actual sau viitor ori de organizația pentru care vei desfășura activitatea.

• Certificatul pentru protecția copiilor și tinerilor (Kinder- und Jugendfürsorge) – pentru activități care implică supravegherea, îngrijirea, educarea, tratarea sau instruirea minorilor.
• Certificatul pentru îngrijire și asistență (Pflege und Betreuung) – pentru îngrijirea și asistarea persoanelor vulnerabile.
• Certificatul privind terorismul și infracțiunile împotriva statului, precum și genocidul, crimele împotriva umanității și crimele de război – de exemplu, pentru activități în infrastructuri critice, cu explozibili, articole pirotehnice sau în industria de securitate ori de armament.

Primele două variante arată dacă există mențiuni privind infracțiuni împotriva integrității și autodeterminării sexuale, inclusiv interdicții profesionale stabilite de instanță.

Confirmarea angajatorului sau a organizației trebuie prezentată în original sau în copie și trebuie să fie emisă în mod expres pe numele tău. Nu sunt acceptate formulare necompletate, generale sau descărcate de pe internet.

Cât costă?

• Solicitare personală sau consemnarea cererii în proces-verbal: 26 de euro;
• Solicitare online prin ID Austria sau EU Login: 18 euro;
• Certificat special pentru protecția copiilor, îngrijire sau terorism: 29 de euro;
• Activitate de voluntariat la anumite organizații: fără taxă.

Solicitarea este gratuită atunci când certificatul este necesar pentru voluntariat într-o organizație de voluntariat, într-o instituție autorizată să primească donații (spendenbegünstigte Einrichtung) sau într-o biserică ori comunitate religioasă recunoscută legal.

În cazul unei organizații de voluntariat, cererea trebuie să fie însoțită și de formularul standard Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass).

Unde poți solicita certificatul?

Instituția competentă depinde de locul în care te afli în momentul solicitării. Domiciliul principal înregistrat (Hauptwohnsitz) nu este criteriul decisiv.

• Viena: secția de poliție (Polizeikommissariat);
• Orașele cu Landespolizeidirektion sau Polizeikommissariat: Landespolizeidirektion sau Polizeikommissariat;
• Orașele și localitățile fără aceste instituții: primarul (Bürgermeister);
• Krems și Waidhofen/Ybbs: Magistrat;
• Rust: Landespolizeidirektion Burgenland;
• Din străinătate: o reprezentanță diplomatică austriacă.

Cererea și ridicarea documentului sunt posibile numai în timpul programului pentru public (Parteienverkehr), care poate fi diferit de programul general al instituției. Pentru locațiile poliției este recomandată în mod expres programarea online.

Solicitarea online

Certificatul general poate fi solicitat online dacă ai ID Austria sau EU Login. Variantele speciale nu pot fi solicitate online, deoarece necesită confirmarea angajatorului sau a organizației.

La cerere, certificatul poate fi trimis și prin poștă. În mod obișnuit, este expediat ca scrisoare recomandată personală (RSa-Brief), dar poți solicita și trimiterea ca scrisoare simplă.

Ce documente sunt necesare?

• un act oficial de identitate cu fotografie (amtlicher Lichtbildausweis);
• dovezi privind numele purtate anterior, de exemplu certificat de naștere, căsătorie, divorț sau adopție, deoarece acestea trebuie menționate în cerere;
• o procură (Vollmacht), dacă cererea este gestionată de altă persoană;
• pentru un certificat special, confirmarea semnată de angajator sau de organizație.

Dacă actul de identitate nu conține încă numele actual, trebuie să prezinți și documentul care dovedește schimbarea numelui. Pentru un titlu academic care nu apare pe actul de identitate este necesar documentul emis de instituția care l-a acordat.

Pentru verificarea identității trebuie să te prezinți personal cel puțin o dată, fie la depunerea cererii, fie la ridicarea documentului. Această regulă nu se aplică solicitărilor online. În cazul reprezentării prin avocat, prezența personală nu este de regulă necesară dacă avocatul atașează o copie a actului tău de identitate cu fotografie.

Cât durează eliberarea?

În Viena, certificatul este de regulă eliberat imediat la secția de poliție, dacă toate documentele sunt în ordine. În acest caz, nu poate acționa un împuternicit în locul tău.

La multe alte instituții, procedura durează doar câteva minute. Dacă localitatea nu are acces direct la registrul penal, așteptarea poate fi de aproximativ 10 zile. La o reprezentanță diplomatică austriacă, durata poate fi chiar mai mare.

Întrebări frecvente

Cât timp este valabil certificatul?

În cele mai multe situații, este acceptat un certificat care nu este mai vechi de trei luni.

Când dispare o condamnare din certificat?

După expirarea perioadei de reabilitare (Tilgungsfrist), condamnarea nu mai poate apărea în certificat. Pentru o singură condamnare, perioada este, în funcție de pedeapsă, de trei, cinci, zece sau cincisprezece ani.

Unele condamnări nu mai apar nici înainte de expirarea perioadei complete, în cadrul unei informări limitate (beschränkte Auskunft). Un exemplu îl reprezintă pedepsele privative de libertate de cel mult trei luni.

O reabilitare anticipată poate fi solicitată doar prin grațiere, la Ministerul Justiției (BMJ), însă nu există un drept legal la aceasta.

Poate ridica altcineva certificatul în locul meu?

Da, pe baza unei procuri, dar numai dacă cererea a fost depusă personal de tine. Pentru eliberarea imediată în Viena nu este permisă înlocuirea solicitantului.

Pași practici

1. Verifică dacă ai nevoie de certificatul general sau de o variantă specială.
2. Dacă soliciți o variantă specială, cere angajatorului sau organizației confirmarea necesară, emisă pe numele tău.
3. Pregătește actul de identitate, documentele privind numele anterioare și, dacă este cazul, procura.
4. Alege metoda de solicitare: online prin ID Austria sau EU Login, ori personal la instituția competentă.
5. Verifică programul pentru public (Parteienverkehr) și rezervă online o programare dacă mergi la poliție.
6. Achită taxa aplicabilă: 26 de euro personal, 18 euro online sau 29 de euro pentru variantele speciale. Pentru anumite activități de voluntariat, solicitarea este gratuită.
7. Ține cont că instituția sau angajatorul poate solicita un certificat emis cu cel mult trei luni în urmă.

Informațiile de mai sus au la bază surse publice și nu înlocuiesc consultanța juridică. Dacă situația ta este neobișnuită sau ai nevoie de o interpretare oficială, solicită sprijinul unui specialist.

Sursă: oesterreich.gv.at