Strafregisterbescheinigung in Austria: come richiederla
In Austria la Strafregisterbescheinigung può essere richiesta per iniziare un lavoro, svolgere attività di volontariato o ottenere determinate autorizzazioni. Il documento indica se risultano condanne nel registro penale austriaco (Strafregister) oppure certifica l’assenza di iscrizioni.
Di seguito trovi informazioni su costi, uffici competenti, documenti necessari e tempi di rilascio nel 2026.
Che cos’è la Strafregisterbescheinigung?
La Strafregisterbescheinigung può essere indicata anche con i vecchi nomi Leumundszeugnis o polizeiliches Führungszeugnis. Riporta le condanne presenti nello Strafregister o attesta che non risultano iscrizioni.
Nel registro penale sono riportate tutte le condanne penali austriache definitive e anche le condanne straniere relative a cittadini austriaci o a persone residenti o abitualmente presenti in Austria.
Se non risultano iscrizioni, il certificato viene rilasciato in tedesco e inglese.
Quali tipi di certificato esistono?
Oltre al certificato ordinario esistono versioni speciali. Per richiederle è necessaria una Bestätigung specifica del datore di lavoro attuale o futuro oppure dell’organizzazione.
- Kinder- und Jugendfürsorge: per lavori che comprendono supervisione, assistenza, educazione, cura o formazione di minori.
- Pflege und Betreuung: per l’assistenza e la cura di persone vulnerabili.
- Terrorismus und staatsfeindliche Verbrechen, oltre a genocidio, crimini contro l’umanità e crimini di guerra: per esempio per attività in infrastrutture critiche, con esplosivi o articoli pirotecnici, oppure nei settori della sicurezza e degli armamenti.
I primi due certificati indicano se risultano iscrizioni per reati contro l’integrità e l’autodeterminazione sessuale, comprese eventuali interdizioni professionali disposte dal tribunale.
La conferma del datore di lavoro o dell’organizzazione deve essere presentata in originale o in copia, deve essere intestata a te e non può essere un modulo vuoto, generico o scaricato da internet.
Quanto costa la Strafregisterbescheinigung?
- Richiesta personale o verbalizzata: 26 euro.
- Richiesta online con ID Austria o EU Login: 18 euro.
- Certificato speciale: 29 euro.
- Attività di volontariato presso determinate organizzazioni: gratuito.
La richiesta è gratuita quando il certificato serve per attività di volontariato presso un’organizzazione di volontariato, un ente autorizzato a ricevere donazioni (spendenbegünstigte Einrichtung) oppure una chiesa o comunità religiosa riconosciuta dalla legge.
Per un’organizzazione di volontariato è necessario allegare anche il modulo standard Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass).
Dove si presenta la richiesta?
L’ufficio competente dipende dal luogo in cui ti trovi al momento della richiesta. Il tuo indirizzo principale registrato (Hauptwohnsitz) non è determinante.
- Vienna: Polizeikommissariat.
- Città con una Landespolizeidirektion o un Polizeikommissariat: Landespolizeidirektion o Polizeikommissariat.
- Altre città o comuni: il sindaco (Bürgermeister).
- Krems e Waidhofen/Ybbs: Magistrat.
- Rust: Landespolizeidirektion Burgenland.
- All’estero: una rappresentanza diplomatica o consolare austriaca.
La richiesta e il ritiro sono possibili soltanto durante il Parteienverkehr, che può avere orari diversi da quelli generali dell’ufficio. Presso gli uffici di polizia è consigliabile prenotare un appuntamento online.
Come richiederla online
Il certificato ordinario può essere richiesto online con ID Austria oppure EU Login. Le versioni speciali non sono richiedibili online, perché richiedono la conferma del datore di lavoro o dell’organizzazione.
Su richiesta, il certificato può essere spedito per posta. In via ordinaria viene inviato come raccomandata a mani proprie (RSa-Brief), ma puoi richiedere anche una lettera semplice.
Quali documenti servono?
- un documento ufficiale con fotografia (amtlicher Lichtbildausweis);
- la documentazione relativa ai nomi precedenti, per esempio certificato di nascita, matrimonio, divorzio o adozione;
- una delega (Vollmacht) se una persona autorizzata agisce per tuo conto;
- per una versione speciale, la conferma firmata del datore di lavoro o dell’organizzazione.
Se il documento d’identità riporta ancora il nome precedente, devi portare anche l’atto che dimostra il cambiamento di nome. Per inserire un titolo accademico non riportato sul documento d’identità è necessario presentare l’atto di conferimento.
Per verificare l’identità devi comparire personalmente almeno una volta, al momento della richiesta oppure del ritiro. Questa regola non si applica alla richiesta online. In caso di rappresentanza da parte di un avvocato, di norma non è necessario presentarsi personalmente se l’avvocato allega una copia del tuo documento con fotografia.
Quanto tempo occorre?
A Vienna, presso il Polizeikommissariat, il certificato viene generalmente consegnato subito se tutta la documentazione è completa. In molti altri uffici la pratica richiede solo alcuni minuti.
Se il comune non ha accesso diretto al registro, l’attesa può essere di circa 10 giorni. Presso una rappresentanza diplomatica o consolare all’estero può essere necessario più tempo.
Domande frequenti
È possibile includere i dati del registro penale di un altro Paese UE?
Sì. Un cittadino di un altro Stato membro dell’Unione europea può chiedere allo Strafregisteramt di Vienna di acquisire anche i dati dal registro del proprio Paese. Le informazioni vengono poi aggiunte al certificato austriaco già rilasciato. È necessario dimostrare la cittadinanza, per esempio con passaporto o carta d’identità.
Quanto è valido il certificato?
Nella maggior parte dei casi viene accettato soltanto un certificato rilasciato da non più di tre mesi.
Quando una condanna scompare dal certificato?
Al termine del periodo di riabilitazione (Tilgungsfrist), la condanna non può più comparire nel certificato. Per una singola condanna il periodo è, in base alla pena, di tre, cinque, dieci o quindici anni.
Alcune condanne non compaiono già prima, nell’ambito della cosiddetta beschränkte Auskunft, per esempio una pena detentiva non superiore a tre mesi. Una riabilitazione anticipata può essere richiesta soltanto per grazia al ministero della Giustizia (BMJ), ma non esiste un diritto a ottenerla.
Un’altra persona può ritirare il certificato?
Sì, con una Vollmacht, ma soltanto se la richiesta è stata presentata personalmente da te. In caso di consegna immediata a Vienna non è possibile farsi sostituire.
Passaggi pratici
- Verifica se ti serve il certificato ordinario o una versione speciale.
- Se richiesto, fatti rilasciare dal datore di lavoro o dall’organizzazione una Bestätigung intestata a te.
- Prepara il documento con fotografia e gli eventuali certificati relativi ai nomi precedenti.
- Scegli tra richiesta online con ID Austria o EU Login e richiesta personale presso l’ufficio competente.
- Controlla il Parteienverkehr e, presso gli uffici di polizia, prenota preferibilmente un appuntamento.
- Considera i tempi di consegna e verifica che il certificato abbia meno di tre mesi quando lo presenti.
Fonte: oesterreich.gv.at