在奥地利申请无犯罪记录证明:Strafregisterbescheinigung办理指南

在奥地利工作、从事志愿活动或申请某些许可时,通常可能被要求提交奥地利无犯罪记录证明,即 Strafregisterbescheinigung。下面介绍2026年的申请地点、费用、所需材料和办理时间。
什么是 Strafregisterbescheinigung?
Strafregisterbescheinigung 过去也被称为 Leumundszeugnis 或 polizeiliches Führungszeugnis。它说明你的姓名是否在奥地利刑事登记簿(Strafregister)中有判决记录,或者证明没有相关记录。
Strafregister 中包括奥地利刑事法院作出的所有已生效判决,也包括涉及奥地利公民、在奥地利居住或通常居住人员的外国判决。
如果没有相关记录,证明通常会以德语和英语双语签发。
有哪些类型?
除一般证明外,还有一些特殊版本。申请特殊版本时,未来或现任雇主、机构或组织必须出具专门的证明(Bestätigung)。
- 儿童和青少年保护证明(Kinder- und Jugendfürsorge):适用于涉及照看、护理、教育、培训或监督未成年人的工作。
- 护理和照护证明(Pflege und Betreuung):适用于照护弱势人员的工作。
- 恐怖主义及危害国家安全等犯罪证明:包括灭绝种族罪、危害人类罪和战争罪等,可能用于关键基础设施、爆炸物、烟火、安全或武器行业相关工作。
前两种特殊证明会显示是否存在侵犯性完整和性自主权的犯罪记录,也包括法院作出的职业禁令。
雇主证明必须提交原件或副本,并且必须明确写明申请人的姓名。空白证明、笼统证明或从网上下载的通用文件不会被接受。
费用是多少?
- 亲自申请或请求工作人员制作申请记录:26欧元
- 在线申请(使用 ID Austria 或 EU Login):18欧元
- 特殊证明,包括儿童保护、护理或恐怖主义相关证明:29欧元
- 为符合条件的志愿活动申请:免费
如果证明用于志愿组织、获准接受捐赠的机构(spendenbegünstigte Einrichtung),或依法认可的教会和宗教团体,申请可以免收费用。
在志愿组织开展活动的情况下,还必须随申请提交标准表格 Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass)。
在哪里申请?
负责机关取决于你申请时所在的地点,而不是登记的主要住所(Hauptwohnsitz)。
- 维也纳:警察分局(Polizeikommissariat)
- 设有州警察局或警察分局的城市:Landespolizeidirektion 或 Polizeikommissariat
- 没有上述机构的城市或市镇:市长(Bürgermeister)
- Krems 和 Waidhofen/Ybbs:Magistrat
- Rust:Landespolizeidirektion Burgenland
- 在国外申请:奥地利驻外代表机构
申请和领取通常只能在接待时间(Parteienverkehr)办理。接待时间可能与一般办公时间不同。在警察机构办理时,建议提前在线预约。
如何在线申请?
一般的 Strafregisterbescheinigung 可以在线申请,但必须使用 ID Austria 或 EU Login。特殊版本不能在线申请,因为需要提交雇主或组织的证明。
申请时可以要求邮寄证明。通常会以亲自签收的挂号信(RSa-Brief)寄送,也可以要求普通信件寄送。
需要哪些材料?
- 官方带照片的身份证件(amtlicher Lichtbildausweis);
- 曾用姓名的证明,例如出生、结婚、离婚或收养登记文件;
- 如由他人代办,需要授权书(Vollmacht);
- 申请特殊证明时,需要雇主或组织签署的证明。
如果身份证件上仍显示旧姓名,还需要携带证明改名的文件。若要在证明中使用身份证件未显示的学术头衔,还需提供授予该头衔的文件。
为确认身份,通常至少需要在申请或领取时亲自到场一次;在线申请不适用这一要求。如果由律师代理,通常无需本人到场,但律师必须附上带照片身份证件的副本。
多久可以拿到?
在维也纳,如果材料齐全,通常可以在警察分局当场领取。许多其他机关也只需几分钟。如果当地机关无法直接访问刑事登记簿,等待时间大约可能为10天;在奥地利驻外代表机构办理时,可能需要更长时间。
常见问题
其他欧盟成员国的公民可以申请本国登记信息吗?
可以。作为其他欧盟成员国的公民,你可以请求维也纳的 Strafregisteramt 从本国刑事登记簿获取相关信息,并在奥地利证明签发后补充寄送。为此需要证明国籍,例如出示护照或身份证。
证明有效期多久?
大多数情况下,接收单位要求证明签发时间不超过三个月。
判决记录什么时候会从证明中消失?
达到注销期限(Tilgungsfrist)后,判决不再显示。对于单项判决,期限根据刑罚不同为三年、五年、十年或十五年。
部分判决在更早时候就不会显示,即所谓有限信息披露(beschränkte Auskunft),例如最长三个月的监禁判决。若希望提前注销,只能通过赦免程序向司法部(BMJ)提出申请,但申请人没有法定权利要求提前注销。
可以让别人代领吗?
可以,但前提是申请必须由本人亲自提交,并且代领人持有授权书。在维也纳当场领取的情况下,不能由他人代办或代领。
实际办理步骤
- 确认对方要求的是一般 Strafregisterbescheinigung,还是某一种特殊证明。
- 如申请特殊证明,先向雇主或相关组织索取以本人姓名开具并签署的 Bestätigung。
- 准备带照片的身份证件、曾用姓名证明,以及必要时的 Vollmacht。
- 根据所在地联系相应的 Polizeikommissariat、Landespolizeidirektion、Bürgermeister、Magistrat 或奥地利驻外代表机构。
- 选择现场申请或使用 ID Austria、EU Login 在线申请,并确认当前费用。
- 提前确认接收单位对证明新旧程度的要求;多数情况下,证明不得超过三个月。