Avusturya’da sabıka kaydı belgesi: Strafregisterbescheinigung nasıl alınır?

Avusturya’da çalışırken, gönüllü faaliyet yürütürken veya bazı izinlere başvururken sabıka kaydı belgesi istenebilir. Almanca adı Strafregisterbescheinigung olan bu belge, Avusturya’daki ceza kaydında hakkınızda bir hüküm bulunup bulunmadığını gösterir.

Kısaca:

• Strafregisterbescheinigung yalnızca kişinin kendi başvurusu üzerine düzenlenir.
• 2026’da ücret şahsen başvuruda 26 avro, online başvuruda 18 avro, özel türlerde 29 avrodur.
• Bazı kuruluşlarda gönüllü faaliyet için belge ücretsizdir.
• Çoğu durumda belge üç aydan eski olmamalıdır.
• Viyana’da belge, şartlar uygunsa Polizeikommissariat’ta genellikle hemen teslim edilir.

Strafregisterbescheinigung nedir?

Strafregisterbescheinigung, eski adıyla Leumundszeugnis veya polizeiliches Führungszeugnis, Avusturya’daki Strafregister kayıtlarında hakkınızda hangi hükümlerin bulunduğunu gösterir. Kayıt yoksa bu durum da belgede belirtilir.

Strafregister’de kesinleşmiş Avusturya ceza mahkemesi kararları ile Avusturya vatandaşlarını veya Avusturya’da yaşayan ya da olağan olarak burada bulunan kişileri ilgilendiren bazı yabancı mahkeme kararları yer alır.

Hakkınızda kayıt bulunmuyorsa belge Almanca ve İngilizce olmak üzere iki dilde düzenlenir.

Belgenin özel türleri

Genel belgenin yanı sıra özel Strafregisterbescheinigung türleri de vardır. Bunlar yalnızca mevcut veya gelecekteki işverenin ya da kuruluşun özel bir Bestätigung düzenlemesi halinde alınabilir.

• Kinder- und Jugendfürsorge: çocukların ve gençlerin gözetimi, bakımı, eğitimi, yetiştirilmesi veya öğretimiyle ilgili işler için.
• Pflege und Betreuung: savunmasız kişilerin bakım ve gözetimi için.
• Terrorismus ve devlet karşıtı suçlar: soykırım, insanlığa karşı suçlar ve savaş suçlarının yanı sıra kritik altyapı, patlayıcılar, piroteknik, güvenlik veya silah sanayisi gibi alanlardaki işler için.

İlk iki özel belge, cinsel dokunulmazlık ve cinsel özerkliğe karşı suçlar nedeniyle kayıt bulunup bulunmadığını ve mahkeme tarafından verilmiş meslek yasaklarını da gösterir.

İşveren veya kuruluş belgesi aslı ya da kopyasıyla sunulmalıdır. Belge özellikle başvuran kişinin adına düzenlenmiş olmalıdır; boş, genel nitelikte veya internetten indirilmiş belgeler kabul edilmez.

Ücretler

• Şahsen başvuru veya tutanağa geçirilmek üzere yapılan başvuru: 26 avro
• Online başvuru (ID Austria veya EU Login): 18 avro
• Özel belge türleri: 29 avro
• Bazı kuruluşlarda gönüllü faaliyet: ücretsiz

Gönüllü bir kuruluşta, bağış kabul etme yetkisi bulunan bir kurumda (spendenbegünstigte Einrichtung) veya yasal olarak tanınmış bir kilise ya da dini toplulukta gönüllü faaliyet için başvuru ücretsiz olabilir. Gönüllü kuruluşlarda başvuruya Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass) adlı standart form da eklenmelidir.

Nereye başvurulur?

Yetkili makam, başvuru sırasında bulunduğunuz yere göre belirlenir. Kayıtlı ana ikamet adresiniz (Hauptwohnsitz) dikkate alınmaz.

• Viyana: Polizeikommissariat
• Landespolizeidirektion veya Polizeikommissariat bulunan şehirler: ilgili Landespolizeidirektion veya Polizeikommissariat
• Bu kurumların bulunmadığı şehir veya belediyeler: Bürgermeister
• Krems ve Waidhofen/Ybbs: Magistrat
• Rust: Landespolizeidirektion Burgenland
• Yurt dışı: Avusturya dış temsilciliği

Başvuru ve teslim işlemleri yalnızca Parteienverkehr saatlerinde yapılabilir. Bu saatler genel mesai saatlerinden farklı olabilir. Polis kurumlarında online randevu alınması özellikle tavsiye edilir.

Online başvuru

Genel Strafregisterbescheinigung için online başvuru yapılabilir. Bunun için ID Austria veya EU Login gerekir. İşveren belgesi gerektiği için özel türler online olarak alınamaz.

Talep edilirse belge posta yoluyla da gönderilir. Normal uygulamada belge, kişinin kendisine teslim edilen taahhütlü RSa-Brief olarak gönderilir; istenirse normal mektup da tercih edilebilir.

Gerekli belgeler

• Resmî fotoğraflı kimlik (amtlicher Lichtbildausweis)
• Önceki adları gösteren belge; örneğin doğum, evlilik, boşanma veya evlat edinme belgesi
• Başka biri sizin adınıza işlem yapacaksa vekâletname (Vollmacht)
• Özel belge türleri için işverenin veya kuruluşun imzalı yazısı

Kimliğinizde güncel adınız yer almıyorsa ad değişikliğini kanıtlayan belgeyi de götürmelisiniz. Kimlikte bulunmayan akademik unvan için unvanı veren kurumun belgesi gerekir.

Kimlik tespiti için online başvuru dışında, başvuru veya teslim aşamalarından en az birinde şahsen hazır bulunmanız gerekir. Avukat aracılığıyla yapılan işlemlerde, avukat fotoğraflı kimlik kopyanızı eklerse genellikle şahsen bulunmanız gerekmez.

Belge ne kadar sürede alınır?

Viyana’da, tüm belgeler eksiksizse Polizeikommissariat’tan belge genellikle hemen alınabilir. Bu durumda vekil aracılığıyla işlem yapılamaz. Diğer birçok makamda işlem birkaç dakika sürer.

Belediyenin Strafregister’e doğrudan erişimi yoksa bekleme süresi yaklaşık 10 gün olabilir. Dış temsilciliklerde bu süre daha uzun sürebilir.

Sık sorulan sorular

Başka bir AB ülkesindeki ceza kaydı bilgilerimi de talep edebilir miyim?

Evet. Başka bir AB üyesi ülkenin vatandaşıysanız, Strafregisteramt kendi ülkenizdeki kayıtlardan da bilgi talep edebilir. Bu bilgiler daha sonra düzenlenmiş Avusturya belgesine eklenerek gönderilir. Bunun için pasaport veya kimlik kartı gibi bir belgeyle vatandaşlığınızı kanıtlamanız gerekir.

Belge ne kadar süre geçerlidir?

Çoğu durumda en fazla üç ay önce düzenlenmiş bir belge kabul edilir.

Bir hüküm belgeden ne zaman silinir?

Tilgungsfrist adı verilen silinme süresi dolduğunda hüküm belgede artık görünmeyebilir. Tek bir hüküm için bu süre, cezanın türüne bağlı olarak üç, beş, on veya on beş yıldır.

Bazı hükümler daha önce de belgede görünmez (beschränkte Auskunft). Örneğin en fazla üç aylık hapis cezası bu kapsamda olabilir. Daha erken silme yalnızca af yoluyla, BMJ nezdinde talep edilebilir; bunun için yasal bir hak bulunmaz.

Belgeyi benim yerime başka biri teslim alabilir mi?

Evet, başvuruyu daha önce şahsen yaptıysanız vekâletnameyle başka biri teslim alabilir. Ancak Viyana’da belgenin hemen teslim edildiği işlemlerde başkasının sizin yerinize işlem yapmasına izin verilmez.

Pratik başvuru adımları

1. Genel mi yoksa özel bir Strafregisterbescheinigung mı gerektiğini işvereninizden veya başvuruyu isteyen kurumdan öğrenin.
2. Özel belge gerekiyorsa adınıza düzenlenmiş imzalı Bestätigung belgesini alın.
3. Fotoğraflı kimliğinizi ve varsa önceki adlarınızı gösteren belgeleri hazırlayın.
4. Bulunduğunuz yere göre yetkili makamı belirleyin ve gerekiyorsa Parteienverkehr saatlerine ya da online randevu sistemine bakın.
5. Genel belge için ID Austria veya EU Login kullanarak online başvurun ya da yetkili kuruma şahsen gidin.
6. Belgenin teslim tarihini kontrol edin; çoğu kurum üç aydan eski belgeleri kabul etmez.

Bu bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır. Güncel başvuru koşullarını oesterreich.gv.at üzerinden veya yetkili makamdan kontrol edin.