Potrdilo o nekaznovanosti v Avstriji: kako pridobiti Strafregisterbescheinigung

Če v Avstriji iščete zaposlitev, opravljate prostovoljno delo ali zaprosite za določeno dovoljenje, lahko od vas zahtevajo avstrijsko potrdilo o nekaznovanosti. Dokument pokaže, ali je v avstrijskem kazenskem registru vpisana pravnomočna obsodba. V nadaljevanju so zbrane informacije o vlogi, stroških in času izdaje v letu 2026.

Na kratko:

• Za Strafregisterbescheinigung lahko zaprosite samo zase in na podlagi lastne vloge.
• Strošek v letu 2026 znaša 26 evrov osebno, 18 evrov prek spleta, posebne različice pa stanejo 29 evrov.
• Za prostovoljsko delo je lahko izdaja pri določenih organizacijah brezplačna.
• V večini primerov zahtevajo potrdilo, ki ni starejše od treh mesecev.
• Na Dunaju ga na Polizeikommissariat običajno prejmete takoj.

Kaj je Strafregisterbescheinigung?

Strafregisterbescheinigung je avstrijsko potrdilo o nekaznovanosti. Poznate ga lahko tudi pod starejšima nazivoma Leumundszeugnis ali polizeiliches Führungszeugnis. Dokument potrjuje, katere obsodbe so vpisane v kazenski register (Strafregister), oziroma da v njem ni vpisa.

V kazenskem registru so zabeležene vse pravnomočne sodbe avstrijskih kazenskih sodišč ter tuje sodbe, ki se nanašajo na avstrijske državljane ali osebe, ki prebivajo oziroma se običajno zadržujejo v Avstriji.

Če v kazenskem registru ni vpisa, se potrdilo izda v dveh jezikih: v nemščini in angleščini.

Katere vrste potrdila obstajajo?

Poleg splošnega potrdila obstajajo posebne različice. Pridobite jih lahko le, če vam bodoči ali sedanji delodajalec oziroma organizacija izda posebno potrdilo (Bestätigung).

• Potrdilo za varstvo otrok in mladine (Kinder- und Jugendfürsorge) je namenjeno delu, ki vključuje nadzor, varstvo, vzgojo, nego ali izobraževanje mladoletnih oseb.
• Potrdilo za nego in oskrbo (Pflege und Betreuung) se uporablja pri negi in oskrbi ranljivih oseb.
• Potrdilo za terorizem in kazniva dejanja proti državi vključuje tudi genocid ter zločine proti človečnosti in vojna hudodelstva. Uporablja se lahko na primer pri delu v kritični infrastrukturi, z eksplozivi, pirotehniko ter v varnostni ali orožarski industriji.

Prvi dve posebni različici pokažeta, ali obstaja vpis zaradi kaznivih dejanj zoper spolno nedotakljivost in spolno samoodločbo, vključno s sodnimi prepovedmi opravljanja poklica.

Potrdilo delodajalca morate predložiti v izvirniku ali kopiji. Izdano mora biti izrecno na vaše ime. Praznih, splošnih ali z interneta prenesenih obrazcev ne sprejmejo.

Koliko stane izdaja?

• Osebna vloga ali zapis vloge v zapisnik: 26 evrov.
• Spletna vloga z ID Austria ali EU Login: 18 evrov.
• Posebno potrdilo za varstvo otrok in mladine, nego in oskrbo ali terorizem: 29 evrov.
• Prostovoljsko delo pri določenih organizacijah: brezplačno.

Vloga je brezplačna, če potrdilo potrebujete za prostovoljsko delo pri prostovoljski organizaciji, ustanovi, upravičeni do prejemanja donacij (spendenbegünstigte Einrichtung), ali pri zakonsko priznani cerkvi oziroma verski skupnosti.

Pri prostovoljski organizaciji morate vlogi priložiti standardni obrazec Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass).

Kje lahko zaprosite?

Pristojni organ je odvisen od kraja, kjer se trenutno zadržujete. Vaš prijavljeni glavni naslov (Hauptwohnsitz) pri tem ni odločilen.

• Dunaj: Polizeikommissariat.
• Mesta z deželno policijsko upravo ali policijsko komisariatno: Landespolizeidirektion ali Polizeikommissariat.
• Druga mesta in občine: župan (Bürgermeister).
• Krems in Waidhofen/Ybbs: Magistrat.
• Rust: Landespolizeidirektion Burgenland.
• V tujini: avstrijsko diplomatsko-konzularno predstavništvo.

Vlogo in prevzem dokumenta lahko uredite samo v času uradnih ur za stranke (Parteienverkehr), ki se lahko razlikujejo od splošnega delovnega časa organa. Na policijskih lokacijah je spletna rezervacija termina izrecno priporočljiva.

Spletna vloga

Splošno Strafregisterbescheinigung lahko naročite prek spleta. Potrebujete ID Austria ali EU Login.

Posebnih različic prek spleta ni mogoče naročiti, ker je zanje potrebno potrdilo delodajalca ali organizacije. Na zahtevo vam lahko dokument pošljejo po pošti, praviloma kot priporočeno vročitev v lastne roke (RSa-Brief). Izberete lahko tudi navadno pismo.

Kateri dokumenti so potrebni?

• uradni osebni dokument s fotografijo (amtlicher Lichtbildausweis),
• dokazila o prejšnjih imenih, na primer rojstni, poročni, razvezni ali posvojitveni list, saj jih morate navesti v vlogi,
• pooblastilo (Vollmacht), če vas zastopa druga oseba,
• pri posebnem potrdilu podpisano potrdilo delodajalca ali organizacije.

Če je na vašem osebnem dokumentu še vedno staro ime, prinesite tudi dokument, ki dokazuje spremembo imena. Za akademski naziv, ki ni naveden na osebnem dokumentu, potrebujete listino o podelitvi naziva.

Zaradi preverjanja identitete se morate praviloma vsaj enkrat osebno zglasiti – ob vložitvi ali prevzemu. To ne velja za spletno vlogo. Pri zastopanju prek odvetnika osebni prihod običajno ni potreben, če odvetnik priloži kopijo vašega osebnega dokumenta s fotografijo.

Kako hitro prejmete potrdilo?

Na Dunaju ga na Polizeikommissariat običajno prejmete takoj, če so vsi dokumenti popolni. V številnih drugih uradih postopek traja le nekaj minut.

Če občina nima neposrednega dostopa do registra, lahko čakate približno deset dni. Na diplomatsko-konzularnem predstavništvu lahko postopek traja še dlje.

Pogosta vprašanja

Kako dolgo velja potrdilo?

V večini primerov sprejmejo potrdilo, ki ni starejše od treh mesecev.

Kdaj se obsodba izbriše iz potrdila?

Po poteku roka za izbris (Tilgungsfrist) obsodba v potrdilu ne sme biti več navedena. Pri eni sami obsodbi je rok odvisen od kazni in znaša tri, pet, deset ali petnajst let.

Pri nekaterih obsodbah velja omejen vpogled (beschränkte Auskunft), zato se v potrdilu ne pojavijo že prej. Med primeri je zaporna kazen do treh mesecev.

Predčasni izbris je mogoče zahtevati le z uporabo instituta pomilostitve pri zveznem ministrstvu za pravosodje (BMJ), vendar do tega ni pravne pravice.

Ali lahko potrdilo prevzame druga oseba?

Da, če ste vlogo predhodno vložili osebno in ste drugo osebo pooblastili. Pri takojšnji izdaji na Dunaju zastopanje oziroma nadomestni prevzem ni mogoč.

Praktični koraki

1. Preverite, ali potrebujete splošno ali posebno različico Strafregisterbescheinigung.
2. Pri delodajalcu ali organizaciji pridobite posebno Bestätigung, če je potrebna posebna različica.
3. Pripravite osebni dokument, dokazila o prejšnjih imenih in morebitno pooblastilo.
4. Izberite pristojni organ glede na kraj, kjer se trenutno zadržujete, in preverite čas za Parteienverkehr.
5. Vlogo oddajte osebno ali prek spleta z ID Austria oziroma EU Login.
6. Upoštevajte, da večina ustanov zahteva potrdilo, staro največ tri mesece.

Informacije temeljijo na virih portala oesterreich.gv.at in niso pravno svetovanje. Za individualno pomoč se obrnite na odvetnika ali drugega ustreznega strokovnjaka.