شهادة السجل الجنائي في النمسا: كيفية طلب Strafregisterbescheinigung

إذا كنت تعمل في النمسا أو تتطوع أو تتقدم للحصول على بعض التراخيص، فقد يُطلب منك تقديم شهادة سجل جنائي نمساوية. تُظهر هذه الوثيقة ما إذا كانت هناك أحكام مسجلة بحقك في السجل الجنائي النمساوي. فيما يلي كيفية طلبها، والرسوم، والمدة المتوقعة في عام 2026.

باختصار

• لا يمكن طلب شهادة السجل الجنائي (Strafregisterbescheinigung) إلا من الشخص نفسه ولحسابه.
• الرسوم في عام 2026 هي 26 يورو عند التقديم شخصيًا، و18 يورو عبر الإنترنت، و29 يورو للنسخ الخاصة.
• يمكن أن يكون الطلب مجانيًا عند استخدام الشهادة للعمل التطوعي لدى جهات معينة.
• في معظم الحالات، يجب ألا يتجاوز عمر الشهادة ثلاثة أشهر.
• في فيينا، تحصل عليها عادةً فورًا من مركز الشرطة.

ما هي Strafregisterbescheinigung؟

قد تُعرف هذه الشهادة أيضًا باسمَيها القديمين Leumundszeugnis أو polizeiliches Führungszeugnis. وهي توضح الأحكام المسجلة بحقك في السجل الجنائي (Strafregister)، أو تؤكد عدم وجود أي قيد من هذا النوع.

يتضمن السجل الجنائي جميع الأحكام الجنائية النمساوية النهائية، إضافة إلى الأحكام الأجنبية التي تتعلق بمواطنين نمساويين أو بأشخاص يقيمون في النمسا أو يمكثون فيها عادةً.

إذا لم يكن هناك أي قيد بحقك، تُصدر الشهادة باللغتين الألمانية والإنجليزية.

الأنواع الخاصة من الشهادة

إلى جانب الشهادة العامة، توجد نسخ خاصة. ولا يمكنك الحصول عليها إلا إذا قدم لك صاحب العمل الحالي أو المستقبلي، أو المنظمة المعنية، شهادة منفصلة (Bestätigung).

• شهادة حماية الأطفال والشباب (Kinder- und Jugendfürsorge): للعمل الذي يتضمن الإشراف على القاصرين أو رعايتهم أو تربيتهم أو تمريضهم أو تدريبهم.
• شهادة الرعاية والعناية (Pflege und Betreuung): لرعاية الأشخاص المستضعفين والعناية بهم.
• شهادة الإرهاب والجرائم المعادية للدولة: وتشمل أيضًا الإبادة الجماعية والجرائم ضد الإنسانية وجرائم الحرب، مثل العمل في البنية التحتية الحيوية أو مع المتفجرات أو الألعاب النارية أو في قطاع الأمن أو صناعة الأسلحة.

توضح النسختان الأوليان ما إذا كانت هناك قيود بسبب جرائم ضد السلامة الجنسية وحق تقرير المصير، بما في ذلك حالات المنع القضائي من مزاولة بعض المهن.

يجب تقديم شهادة صاحب العمل أو المنظمة، أصلية أو نسخة عنها، وأن تكون موجهة صراحةً باسمك. ولا تُقبل شهادة فارغة أو عامة أو نموذج تم تنزيله من الإنترنت.

رسوم الطلب

• طلب شخصي أو تسجيل الطلب في محضر: 26 يورو.
• طلب عبر الإنترنت باستخدام ID Austria أو EU Login: 18 يورو.
• شهادة خاصة، مثل حماية الأطفال أو الرعاية أو الإرهاب: 29 يورو.
• العمل التطوعي لدى جهات معينة: مجانًا.

يكون الطلب مجانيًا إذا كانت الشهادة مطلوبة للعمل التطوعي لدى منظمة تطوعية، أو مؤسسة مخولة بتلقي التبرعات (spendenbegünstigte Einrichtung)، أو كنيسة أو جماعة دينية معترف بها قانونًا. وفي حالة المنظمة التطوعية، يجب إرفاق النموذج المعياري Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass).

أين تقدم الطلب؟

تتحدد الجهة المختصة بحسب المكان الذي توجد فيه حاليًا. ولا يُعتد بعنوان السكن الرئيسي المسجل (Hauptwohnsitz).

• فيينا: مركز الشرطة (Polizeikommissariat).
• مدينة لديها مديرية شرطة إقليمية أو مركز شرطة: Landespolizeidirektion أو Polizeikommissariat.
• مدينة أو بلدة لا توجد فيها هذه الجهات: رئيس البلدية (Bürgermeister).
• Krems وWaidhofen/Ybbs: Magistrat.
• Rust: Landespolizeidirektion Burgenland.
• خارج النمسا: البعثة الدبلوماسية أو القنصلية النمساوية.

لا يمكن تقديم الطلب أو استلام الشهادة إلا خلال ساعات استقبال المراجعين (Parteienverkehr)، التي قد تختلف عن ساعات العمل الرسمية. وفي مراكز الشرطة يُنصح بشدة بحجز موعد عبر الإنترنت.

طلب الشهادة عبر الإنترنت

يمكن طلب الشهادة العامة عبر الإنترنت باستخدام ID Austria أو EU Login. أما النسخ الخاصة فلا يمكن طلبها إلكترونيًا لأنها تتطلب شهادة من صاحب العمل.

يمكن طلب إرسال الشهادة بالبريد. وتُرسل عادةً برسالة مسجلة إلى صاحبها (RSa-Brief)، كما يمكنك طلب إرسالها برسالة عادية.

الوثائق المطلوبة

• وثيقة هوية رسمية تحمل صورة (amtlicher Lichtbildausweis).
• إثبات الأسماء السابقة، مثل شهادة الميلاد أو الزواج أو الطلاق أو التبني، إذ يجب ذكر هذه الأسماء في الطلب.
• توكيل (Vollmacht) إذا كان شخص آخر سيتصرف نيابةً عنك.
• عند طلب شهادة خاصة، شهادة موقعة من صاحب العمل أو المنظمة.

إذا كانت وثيقة هويتك لا تحمل اسمك الحالي، فيجب أيضًا إحضار الوثيقة التي تثبت تغيير الاسم. أما لإضافة لقب أو درجة علمية غير مذكورة في وثيقة الهوية، فيلزم تقديم وثيقة الجهة المانحة.

لأسباب تتعلق بإثبات الهوية، يجب أن تحضر شخصيًا مرة واحدة على الأقل، عند تقديم الطلب أو استلامه، باستثناء الطلبات المقدمة عبر الإنترنت. وعند التمثيل بواسطة محامٍ، لا يكون الحضور الشخصي مطلوبًا عادةً إذا أرفق المحامي نسخة من وثيقة هويتك التي تحمل صورة.

كم تستغرق المعاملة؟

في فيينا، تحصل عادةً على الشهادة فورًا من مركز الشرطة إذا كانت جميع الوثائق مكتملة. وفي كثير من الجهات الأخرى لا تستغرق المعاملة سوى بضع دقائق. أما إذا لم تتمكن البلدية من الوصول مباشرةً إلى السجل، فقد يستغرق الانتظار نحو 10 أيام، وقد تستغرق المعاملة وقتًا أطول عبر البعثات الدبلوماسية.

أسئلة شائعة

هل يمكن لمواطن دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي طلب بيانات سجله الوطني أيضًا؟

نعم. يمكن لمواطن دولة أخرى عضو في الاتحاد الأوروبي أن يطلب من Strafregisteramt في فيينا الحصول على البيانات من سجل بلده أيضًا، وإرسالها لاحقًا مع الشهادة النمساوية التي صدرت بالفعل. ويجب إثبات الجنسية، مثلًا بجواز السفر أو بطاقة الهوية.

إلى متى تكون الشهادة صالحة؟

في معظم الحالات، لا تُقبل إلا شهادة لم يمضِ على إصدارها أكثر من ثلاثة أشهر.

متى يختفي الحكم من الشهادة؟

بعد انتهاء مدة المحو (Tilgungsfrist)، لا يجوز أن يظهر الحكم في الشهادة. وبالنسبة إلى حكم واحد، تعتمد المدة على العقوبة، وقد تكون ثلاث أو خمس أو عشر أو خمس عشرة سنة.

هناك أحكام لا تظهر أصلًا في بعض الحالات السابقة بسبب نظام الإفصاح المحدود (beschränkte Auskunft)، مثل عقوبة السجن التي لا تتجاوز ثلاثة أشهر. ويمكن طلب المحو المبكر فقط عن طريق العفو لدى وزارة العدل (BMJ)، ولا يوجد حق قانوني مضمون في ذلك.

هل يمكن لشخص آخر استلام الشهادة نيابةً عني؟

نعم، باستخدام توكيل، ولكن فقط إذا كنت قد قدمت الطلب شخصيًا. أما عند التسليم الفوري في فيينا، فلا يمكن أن ينوب عنك شخص آخر.

الخطوات العملية

1. تحقق مما إذا كان المطلوب هو الشهادة العامة أم إحدى النسخ الخاصة.
2. إذا كانت الشهادة الخاصة مطلوبة، اطلب من صاحب العمل أو المنظمة إعداد Bestätigung موجهة باسمك.
3. جهّز وثيقة الهوية وإثبات الأسماء السابقة وأي مستندات إضافية مطلوبة.
4. اختر طريقة التقديم: شخصيًا لدى الجهة المختصة، أو عبر الإنترنت باستخدام ID Austria أو EU Login للشهادة العامة.
5. تحقق من ساعات Parteienverkehr، واحجز موعدًا مسبقًا إذا كان ذلك متاحًا أو موصى به.
6. تأكد من أن الشهادة حديثة، إذ تطلب معظم الجهات وثيقة لا يتجاوز عمرها ثلاثة أشهر.

المعلومات الواردة هنا مبنية على مصادر منشورة على الإنترنت، ولا تُعد استشارة قانونية. عند الحاجة إلى مشورة متخصصة، تواصل مع محامٍ أو خبير قانوني أو الجهة المختصة.

المصدر: oesterreich.gv.at