Strafregisterbescheinigung w Austrii: jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności

Jeśli podejmujesz pracę w Austrii, działasz jako wolontariusz lub ubiegasz się o określone zezwolenie, możesz potrzebować austriackiego zaświadczenia o niekaralności, czyli Strafregisterbescheinigung. Poniżej wyjaśniamy, gdzie złożyć wniosek, jakie dokumenty przygotować, ile wynosi opłata i jak długo czeka się na dokument w 2026 roku.

Czym jest Strafregisterbescheinigung?

Strafregisterbescheinigung, wcześniej określane również jako Leumundszeugnis lub polizeiliches Führungszeugnis, informuje o wyrokach zapisanych w austriackim rejestrze karnym (Strafregister) albo potwierdza, że nie ma w nim wpisu dotyczącego danej osoby.

W rejestrze znajdują się prawomocne wyroki austriackich sądów karnych oraz wyroki zagraniczne dotyczące obywateli Austrii lub osób mieszkających albo zwykle przebywających w Austrii.

Jeśli nie ma żadnego wpisu, zaświadczenie jest wystawiane w dwóch językach: po niemiecku i po angielsku.

Rodzaje zaświadczenia

Oprócz ogólnego zaświadczenia istnieją specjalne wersje dokumentu. Można je uzyskać tylko wtedy, gdy obecny lub przyszły pracodawca albo organizacja wystawi odpowiednie potwierdzenie (Bestätigung).

• Zaświadczenie dotyczące ochrony dzieci i młodzieży (Kinder- und Jugendfürsorge) – przy pracy obejmującej nadzór, opiekę, wychowanie, pielęgnację lub szkolenie osób małoletnich.
• Zaświadczenie dotyczące opieki i pielęgnacji (Pflege und Betreuung) – przy opiece nad osobami wymagającymi wsparcia.
• Zaświadczenie dotyczące terroryzmu i przestępstw przeciwko państwu, a także ludobójstwa, zbrodni przeciwko ludzkości i zbrodni wojennych – między innymi przy pracy w infrastrukturze krytycznej, z materiałami wybuchowymi, pirotechniką, w sektorze bezpieczeństwa lub zbrojeniowym.

Dwa pierwsze specjalne rodzaje pokazują, czy dana osoba ma wpis dotyczący przestępstw przeciwko integralności seksualnej i samostanowieniu, w tym sądowego zakazu wykonywania określonej pracy.

Potwierdzenie pracodawcy lub organizacji trzeba przedstawić w oryginale albo jako kopię. Musi być wystawione konkretnie na twoje nazwisko. Pusty formularz, ogólne zaświadczenie lub dokument pobrany z internetu nie zostaną zaakceptowane.

Ile kosztuje Strafregisterbescheinigung?

• Wniosek składany osobiście lub zapisanie wniosku do protokołu: 26 euro.
• Wniosek online przez ID Austria lub EU Login: 18 euro.
• Specjalne zaświadczenie dotyczące ochrony dzieci, opieki lub terroryzmu: 29 euro.
• Wolontariat w określonych organizacjach: bez opłat.

Wolontariusze mogą uzyskać dokument bez opłat, jeśli jest on potrzebny do pracy w organizacji wolontariackiej, instytucji uprawnionej do przyjmowania darowizn (spendenbegünstigte Einrichtung) albo prawnie uznanym kościele lub związku wyznaniowym. W przypadku organizacji wolontariackiej do wniosku trzeba dołączyć standardowy formularz Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass).

Gdzie złożyć wniosek?

Właściwy urząd zależy od miejsca, w którym aktualnie przebywasz. Zameldowane główne miejsce zamieszkania (Hauptwohnsitz) nie ma znaczenia.

• W Wiedniu: komisariat policji (Polizeikommissariat).
• W mieście z Landespolizeidirektion lub Polizeikommissariat: właściwa Landespolizeidirektion albo Polizeikommissariat.
• W pozostałych miastach i gminach: burmistrz (Bürgermeister).
• W Krems i Waidhofen/Ybbs: Magistrat.
• W Rust: Landespolizeidirektion Burgenland.
• Za granicą: austriacka placówka konsularna.

Wniosek i odbiór dokumentu są możliwe tylko w godzinach obsługi interesantów (Parteienverkehr), które mogą różnić się od ogólnych godzin pracy urzędu. W placówkach policji zdecydowanie zaleca się wcześniejsze zarezerwowanie terminu online.

Wniosek online

Ogólne Strafregisterbescheinigung można zamówić online, korzystając z ID Austria albo EU Login. Specjalnych wersji dokumentu nie można uzyskać online, ponieważ wymagają potwierdzenia od pracodawcy lub organizacji.

Na życzenie dokument może zostać wysłany pocztą. Standardowo jest doręczany jako przesyłka polecona do rąk własnych (RSa-Brief), ale można poprosić również o zwykły list.

Jakie dokumenty są potrzebne?

• urzędowy dokument tożsamości ze zdjęciem (amtlicher Lichtbildausweis);
• dokumenty potwierdzające wcześniejsze nazwiska, na przykład akt urodzenia, małżeństwa, rozwodu lub adopcji;
• pełnomocnictwo (Vollmacht), jeśli wniosek lub odbiór realizuje inna osoba;
• podpisane potwierdzenie pracodawcy albo organizacji w przypadku specjalnego zaświadczenia.

Jeśli dokument tożsamości zawiera poprzednie nazwisko, trzeba dodatkowo przedstawić dokument potwierdzający zmianę nazwiska. Do wpisania stopnia naukowego, którego nie ma w dokumencie tożsamości, potrzebny jest akt nadania tego stopnia.

Ze względów związanych z potwierdzeniem tożsamości trzeba pojawić się osobiście co najmniej raz – przy składaniu wniosku lub przy odbiorze. Nie dotyczy to wniosku online. W przypadku reprezentacji przez adwokata osobista obecność zazwyczaj nie jest konieczna, jeśli adwokat dołączy kopię dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

Jak długo czeka się na dokument?

W Wiedniu, w komisariacie policji, dokument jest zwykle wydawany od razu, jeśli wszystkie dokumenty są prawidłowe. W takiej sytuacji nie można skorzystać z pełnomocnika. W wielu innych urzędach załatwienie sprawy również trwa tylko kilka minut.

Jeżeli urząd lub gmina nie ma bezpośredniego dostępu do rejestru, oczekiwanie może potrwać około 10 dni. W placówce konsularnej termin może być jeszcze dłuższy.

Najczęstsze pytania

Czy obywatel innego państwa Unii Europejskiej może uzyskać dane z krajowego rejestru?

Tak. Obywatel innego państwa UE może poprosić Strafregisteramt w Wiedniu o pozyskanie danych z rejestru karnego swojego państwa i późniejsze dołączenie ich do wydanego już austriackiego zaświadczenia. Trzeba potwierdzić obywatelstwo, na przykład paszportem lub dowodem osobistym.

Jak długo ważne jest zaświadczenie?

W większości przypadków akceptowane jest zaświadczenie wydane nie wcześniej niż trzy miesiące przed jego przedstawieniem.

Kiedy wyrok przestaje pojawiać się w zaświadczeniu?

Po upływie okresu zatarcia (Tilgungsfrist) wyrok nie powinien już być wykazywany. W przypadku jednego wyroku okres ten zależy od kary i wynosi trzy, pięć, dziesięć albo piętnaście lat.

Niektóre wyroki nie są wykazywane już wcześniej w ramach ograniczonego dostępu do informacji (beschränkte Auskunft), na przykład kara pozbawienia wolności do trzech miesięcy. Wcześniejsze zatarcie można uzyskać wyłącznie w drodze ułaskawienia w BMJ – nie istnieje do tego roszczenie prawne.

Czy ktoś inny może odebrać dokument?

Tak, na podstawie pełnomocnictwa, ale tylko wtedy, gdy wniosek został wcześniej złożony osobiście przez wnioskodawcę. Przy natychmiastowym wydaniu dokumentu w Wiedniu zastępstwo nie jest możliwe.

Praktyczne kroki

1. Ustal, czy potrzebujesz ogólnego Strafregisterbescheinigung, czy specjalnej wersji dokumentu.
2. Jeśli potrzebujesz specjalnego zaświadczenia, poproś pracodawcę lub organizację o indywidualne potwierdzenie (Bestätigung).
3. Przygotuj dokument tożsamości, dokumenty dotyczące wcześniejszych nazwisk oraz ewentualne pełnomocnictwo.
4. Wybierz właściwy urząd według miejsca, w którym aktualnie przebywasz, albo złóż wniosek online przez ID Austria lub EU Login.
5. Sprawdź godziny Parteienverkehr i – w przypadku placówki policji – zarezerwuj termin online.
6. Uwzględnij opłatę: 26 euro osobiście, 18 euro online lub 29 euro za specjalną wersję, chyba że przysługuje zwolnienie dla wolontariuszy.
7. Przedstaw dokument możliwie szybko, ponieważ w większości przypadków nie powinien być starszy niż trzy miesiące.