Potvrda o nekažnjavanju u Austriji: kako zatražiti Strafregisterbescheinigung

Ako u Austriji tražite posao, volontirate ili podnosite zahtjev za određenu dozvolu, od vas se često može tražiti austrijska potvrda o nekažnjavanju. Službeni naziv dokumenta je Strafregisterbescheinigung, a u nastavku donosimo najvažnije informacije za 2026. godinu.
Što je Strafregisterbescheinigung?
Strafregisterbescheinigung, ranije poznata i pod nazivima Leumundszeugnis ili polizeiliches Führungszeugnis, pokazuje postoje li u austrijskom kaznenom registru (Strafregister) pravomoćne presude koje se odnose na vas. Ako nema upisa, potvrda to izričito potvrđuje.
U registru se nalaze sve pravomoćne presude austrijskih kaznenih sudova, kao i strane presude koje se odnose na austrijske državljane ili osobe koje žive ili uobičajeno borave u Austriji.
Ako nema upisa, potvrda se izdaje na dva jezika: njemačkom i engleskom.
Vrste potvrde
Osim opće potvrde postoje i posebne verzije. Njih možete zatražiti samo ako vam budući ili sadašnji poslodavac odnosno organizacija izda posebnu potvrdu (Bestätigung).
- Potvrda za zaštitu djece i mladih (Kinder- und Jugendfürsorge) potrebna je za poslove koji uključuju nadzor, skrb, odgoj, njegu ili obrazovanje maloljetnika.
- Potvrda za njegu i skrb (Pflege und Betreuung) odnosi se na poslove njege i skrbi za ranjive osobe.
- Potvrda za terorizam i kaznena djela protiv države, uključujući genocid, zločine protiv čovječnosti i ratne zločine, može biti potrebna primjerice za rad u kritičnoj infrastrukturi, sa eksplozivima, pirotehnikom, u sigurnosnoj industriji ili industriji oružja.
Prve dvije posebne potvrde pokazuju postoje li upisi za kaznena djela protiv spolnog integriteta i spolnog samoodređenja, uključujući sudske zabrane obavljanja određenih zanimanja.
Potvrda poslodavca ili organizacije mora biti izdana na vaše ime i predočena u izvorniku ili kao kopija. Opća, prazna ili s interneta preuzeta potvrda ne prihvaća se.
Koliko košta?
- Osobni zahtjev ili zapisničko podnošenje zahtjeva: 26 eura
- Online zahtjev uz ID Austria ili EU Login: 18 eura
- Posebna potvrda za zaštitu djece i mladih, njegu i skrb ili terorizam: 29 eura
- Volonterski rad kod određenih organizacija: bez naknade
Zahtjev je besplatan ako je potvrda potrebna za volontiranje kod volonterske organizacije, ustanove ovlaštene za primanje donacija (spendenbegünstigte Einrichtung) ili zakonski priznate crkve odnosno vjerske zajednice.
Kod volonterske organizacije zahtjevu se mora priložiti standardizirani obrazac Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass).
Gdje se podnosi zahtjev?
Nadležno tijelo ovisi o tome gdje se trenutačno nalazite. Vaše prijavljeno glavno prebivalište (Hauptwohnsitz) nije odlučujuće.
- U Beču: Polizeikommissariat
- U gradovima s pokrajinskom policijskom upravom ili policijskim komesarijatom: Landespolizeidirektion ili Polizeikommissariat
- U drugim gradovima i općinama: gradonačelnik (Bürgermeister)
- U Kremsu i Waidhofenu an der Ybbs: Magistrat
- U Rustu: Landespolizeidirektion Burgenland
- Izvan Austrije: austrijsko diplomatsko-konzularno predstavništvo
Zahtjev i preuzimanje dokumenta mogući su samo tijekom vremena za stranke (Parteienverkehr), koje se može razlikovati od općeg radnog vremena ureda. Za policijske lokacije preporučuje se online rezervacija termina.
Online podnošenje zahtjeva
Opću Strafregisterbescheinigung možete zatražiti online uz ID Austria ili EU Login. Posebne verzije nije moguće zatražiti online jer je za njih potrebna potvrda poslodavca ili organizacije.
Dokument se na zahtjev može poslati poštom. U pravilu se šalje kao preporučena službena pošiljka s vlastitom dostavom (RSa-Brief), ali možete zatražiti i običnu poštu.
Koji su dokumenti potrebni?
- službeni identifikacijski dokument s fotografijom (amtlicher Lichtbildausweis)
- dokaz o ranijim imenima, primjerice rodni, vjenčani, razvodni ili posvojni izvod, jer se ranija imena moraju navesti u zahtjevu
- punomoć (Vollmacht) ako vas zastupa druga osoba
- potpisana potvrda poslodavca ili organizacije za posebnu vrstu potvrde
Ako se na vašem identifikacijskom dokumentu još nalazi staro ime, ponesite i dokument kojim dokazujete promjenu imena. Za akademski stupanj koji nije naveden u osobnom dokumentu potreban je dokaz o dodjeli tog stupnja.
Radi provjere identiteta u pravilu se morate osobno pojaviti barem jednom, pri podnošenju zahtjeva ili preuzimanju. To ne vrijedi za online zahtjev. Ako vas zastupa odvjetnik, osobni dolazak obično nije potreban ako odvjetnik priloži kopiju vašeg identifikacijskog dokumenta s fotografijom.
Koliko traje izdavanje?
U Beču se potvrda u Polizeikommissariat obično izdaje odmah ako je dokumentacija potpuna. U tom slučaju druga osoba ne može preuzeti dokument umjesto vas.
I u mnogim drugim uredima postupak traje samo nekoliko minuta. Ako općina nema izravan pristup kaznenom registru, čekanje može trajati približno 10 dana. Preko diplomatsko-konzularnog predstavništva postupak može trajati i dulje.
Česta pitanja
Može li državljanin druge države EU zatražiti i podatke iz registra svoje države?
Da. Državljanin druge države članice EU može zatražiti da Strafregisteramt u Beču pribavi podatke iz registra njegove države i naknadno ih doda već izdanoj austrijskoj potvrdi. Potrebno je dokazati državljanstvo, primjerice putovnicom ili osobnom iskaznicom.
Koliko dugo potvrda vrijedi?
U većini slučajeva prihvaća se samo potvrda koja nije starija od tri mjeseca.
Kada se presuda više ne prikazuje?
Nakon isteka roka brisanja (Tilgungsfrist) presuda se više ne smije prikazivati u potvrdi. Kod jedne presude rok, ovisno o kazni, iznosi tri, pet, deset ili petnaest godina.
Neke se presude ne prikazuju ni ranije, u okviru ograničenog uvida (beschränkte Auskunft), primjerice kazna zatvora u trajanju do tri mjeseca. Ranije brisanje moguće je zatražiti samo putem pomilovanja kod Saveznog ministarstva pravosuđa (BMJ), ali ne postoji zakonsko pravo na takvo ranije brisanje.
Može li druga osoba preuzeti potvrdu?
Da, uz punomoć, ali samo ako ste zahtjev prethodno podnijeli osobno. Kod neposrednog izdavanja u Beču druga osoba ne može preuzeti potvrdu umjesto vas.
Praktični koraci
- Provjerite traži li se opća ili posebna Strafregisterbescheinigung.
- Ako je riječ o posebnoj potvrdi, zatražite od poslodavca ili organizacije ispravnu potvrdu (Bestätigung) izdanu na vaše ime.
- Pripremite identifikacijski dokument s fotografijom i dokaze o ranijim imenima, ako ih imate.
- Odaberite osobno podnošenje zahtjeva ili online postupak putem ID Austria ili EU Login.
- Provjerite radno vrijeme za stranke (Parteienverkehr) i, ako je potrebno, rezervirajte termin.
- Uračunajte trošak od 26 eura za osobni zahtjev, 18 eura za online zahtjev ili 29 eura za posebnu potvrdu, osim ako se primjenjuje oslobođenje za volontiranje.
- Provjerite da dokument koji predajete nije stariji od tri mjeseca ako ga traži poslodavac ili ustanova.