Strafregisterbescheinigung в Австрії: як отримати довідку про несудимість

Якщо ви працюєте в Австрії, займаєтеся волонтерством або оформлюєте певний дозвіл, у вас можуть попросити австрійську довідку про несудимість — Strafregisterbescheinigung. Вона показує, чи є щодо вас вироки в австрійському кримінальному реєстрі.

Коротко про головне

• Strafregisterbescheinigung можна замовити лише на себе, подавши власну заяву.
• У 2026 році збір становить 26 євро при особистому зверненні та 18 євро при онлайн-заявці.
• Спеціальні види довідки коштують 29 євро.
• Для волонтерської роботи в певних організаціях довідка може бути безкоштовною.
• У більшості випадків приймають довідку, видану не більше ніж три місяці тому.
• У Відні, якщо документи в порядку, довідку в Polizeikommissariat зазвичай видають одразу.

Що таке Strafregisterbescheinigung

Strafregisterbescheinigung — це довідка з кримінального реєстру Strafregister. Раніше її також могли називати Leumundszeugnis або polizeiliches Führungszeugnis.

Документ повідомляє, які вироки зазначені у кримінальному реєстрі, або підтверджує відсутність таких записів. У реєстрі містяться всі остаточні вироки австрійських кримінальних судів, а також певні іноземні вироки щодо громадян Австрії або осіб, які проживають чи зазвичай перебувають в Австрії.

Якщо записів немає, довідку видають двома мовами — німецькою та англійською.

Види довідки

Окрім загальної довідки, існують спеціальні варіанти. Для їх отримання потрібна окрема довідка-підтвердження Bestätigung від вашого теперішнього або майбутнього роботодавця чи організації.

• Довідка про захист дітей та молоді (Kinder- und Jugendfürsorge) — для роботи, пов’язаної з наглядом, доглядом, вихованням, лікуванням або навчанням неповнолітніх.
• Довідка для догляду та опіки (Pflege und Betreuung) — для догляду за вразливими особами.
• Довідка щодо тероризму та злочинів проти держави, а також геноциду, злочинів проти людяності й воєнних злочинів — наприклад, для роботи з критичною інфраструктурою, вибуховими матеріалами, піротехнікою, у сфері безпеки або збройної промисловості.

Перші два спеціальні види показують, чи є записи про злочини проти сексуальної недоторканності та самовизначення, зокрема судові заборони на професійну діяльність.

Підтвердження роботодавця потрібно подати в оригіналі або копії. Воно має бути оформлене саме на ваше ім’я. Порожнє, загальне або завантажене з інтернету підтвердження не приймають.

Скільки коштує довідка

• 26 євро — особиста заява або внесення заяви до протоколу.
• 18 євро — онлайн-заява через ID Austria або EU Login.
• 29 євро — спеціальна довідка для роботи з дітьми, догляду або у сфері тероризму та злочинів проти держави.
• Безкоштовно — для волонтерської роботи в організаціях, на які поширюється відповідне звільнення.

Безкоштовне оформлення можливе, якщо довідка потрібна для волонтерської роботи у волонтерській організації, установі, яка має право приймати пожертви (spendenbegünstigte Einrichtung), або законно визнаній церкві чи релігійній громаді.

Для волонтерської організації до заяви також потрібно додати стандартний формуляр Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass).

Де подати заяву

Компетентний орган визначається місцем, де ви фактично перебуваєте під час звернення. Зареєстроване основне місце проживання (Hauptwohnsitz) не має значення.

• Відень: Polizeikommissariat.
• Міста, де є Landespolizeidirektion або Polizeikommissariat: відповідно Landespolizeidirektion або Polizeikommissariat.
• Інші міста та громади: бургомістр (Bürgermeister).
• Krems і Waidhofen/Ybbs: Magistrat.
• Rust: Landespolizeidirektion Burgenland.
• За кордоном: австрійське дипломатичне або консульське представництво.

Подати заяву та отримати документ можна лише в години прийому громадян (Parteienverkehr). Вони можуть відрізнятися від загальних годин роботи установи. Для звернення до поліції рекомендується заздалегідь записатися онлайн.

Онлайн-заявка

Загальну Strafregisterbescheinigung можна замовити онлайн за допомогою ID Austria або EU Login. Спеціальні види онлайн не оформлюють, оскільки для них потрібне підтвердження роботодавця чи організації.

За запитом довідку можуть надіслати поштою. Зазвичай це рекомендований лист із врученням особисто адресату (RSa-Brief), але можна попросити звичайне поштове відправлення.

Які документи потрібні

• офіційне посвідчення особи з фотографією (amtlicher Lichtbildausweis);
• документи, що підтверджують попередні імена, наприклад свідоцтво про народження, шлюб, розлучення або усиновлення;
• довіреність (Vollmacht), якщо від вашого імені діє інша особа;
• підписане підтвердження роботодавця або організації для спеціальної довідки.

Якщо у вашому посвідченні особи зазначене попереднє ім’я, візьміть документ про зміну імені. Для внесення наукового ступеня, якого немає в посвідченні, потрібен документ установи, яка його присудила.

Для встановлення особи зазвичай потрібно особисто з’явитися щонайменше один раз — під час подання заяви або отримання довідки. Це не стосується онлайн-заявки. Якщо вас представляє адвокат, особиста присутність зазвичай не потрібна, якщо він додасть копію вашого посвідчення особи з фотографією.

Скільки часу займає оформлення

У Відні в Polizeikommissariat довідку зазвичай видають одразу, якщо всі документи подано правильно. У багатьох інших установах процедура також займає кілька хвилин.

Якщо орган на місці не має прямого доступу до реєстру, очікування може тривати приблизно 10 днів. У дипломатичному або консульському представництві строк може бути довшим.

Поширені запитання

Чи можна додати дані з кримінального реєстру іншої країни ЄС?

Так. Громадянин іншої держави ЄС може попросити, щоб Strafregisteramt у Відні отримав дані з реєстру його країни та пізніше додав їх до вже виданої австрійської довідки. Для цього потрібно підтвердити громадянство, наприклад паспортом або посвідченням особи.

Як довго діє довідка?

У більшості випадків приймають документ, якому не більше трьох місяців.

Коли вирок більше не зазначається в довідці?

Після завершення строку погашення (Tilgungsfrist) вирок більше не має зазначатися у довідці. Якщо йдеться про один вирок, строк залежно від покарання становить три, п’ять, десять або п’ятнадцять років.

Деякі вироки не відображаються вже раніше в межах обмеженого доступу до інформації (beschränkte Auskunft), наприклад покарання у вигляді позбавлення волі строком до трьох місяців. Дострокове погашення можна просити лише в порядку помилування через Міністерство юстиції (BMJ); законного права на це немає.

Чи може інша особа забрати довідку?

Так, за довіреністю, але лише якщо заяву спочатку особисто подали ви. Якщо у Відні довідку видають одразу, представник забрати її замість вас не може.

Практичні кроки

1. Уточніть, який вид Strafregisterbescheinigung вам потрібен: загальний чи спеціальний.
2. Для спеціальної довідки заздалегідь отримайте від роботодавця або організації підписане Bestätigung на ваше ім’я.
3. Підготуйте посвідчення особи та документи про попередні імена або зміну імені.
4. Оберіть спосіб подання: онлайн через ID Austria або EU Login, чи особисто у компетентній установі.
5. Перевірте години Parteienverkehr і, якщо звертаєтеся до поліції, запишіться онлайн.
6. Якщо документ потрібен для установи чи роботодавця, заздалегідь уточніть, чи приймуть довідку не старшу за три місяці.

Джерело: oesterreich.gv.at