Strafregisterbescheinigung u Austriji: kako dobiti uvjerenje o nekažnjavanju

Ako u Austriji počinjete raditi, volontirati ili tražite određenu dozvolu, često će vam biti potrebna austrijska potvrda o nekažnjavanju, odnosno Strafregisterbescheinigung. U nastavku saznajte gdje se podnosi zahtjev, koliko košta i koliko se čeka na dokument u 2026. godini.

Šta je Strafregisterbescheinigung?

Strafregisterbescheinigung, ranije poznata i kao Leumundszeugnis ili polizeiliches Führungszeugnis, pokazuje koje su pravosnažne presude upisane u austrijski kazneni registar (Strafregister) ili potvrđuje da takav upis ne postoji.

U registru se nalaze pravosnažne presude austrijskih krivičnih sudova, kao i strane presude koje se odnose na austrijske državljane ili osobe koje žive ili uobičajeno borave u Austriji.

Ako u registru nema upisa, potvrda se izdaje na njemačkom i engleskom jeziku.

Vrste potvrde

Pored opće potvrde postoje i posebne verzije. Njih možete dobiti samo ako vam budući ili sadašnji poslodavac odnosno organizacija izda posebnu potvrdu (Bestätigung).

• Potvrda za zaštitu djece i mladih (Kinder- und Jugendfürsorge) – za poslove nadzora, njege, odgoja, brige ili obuke maloljetnih osoba.
• Potvrda za njegu i brigu (Pflege und Betreuung) – za rad s osobama kojima je potrebna njega i zaštita.
• Potvrda za terorizam i krivična djela protiv države, uključujući genocid, zločine protiv čovječnosti i ratne zločine – na primjer za poslove u kritičnoj infrastrukturi, sa eksplozivima, pirotehnikom, u sigurnosnoj ili vojnoj industriji.

Prve dvije posebne potvrde pokazuju da li postoje upisi zbog krivičnih djela protiv seksualnog integriteta i seksualnog samoodređenja, uključujući sudske zabrane obavljanja određenih zanimanja.

Potvrdu poslodavca ili organizacije potrebno je predočiti u originalu ili kao kopiju. Mora biti izdata izričito na vaše ime. Prazne, opće ili s interneta preuzete potvrde se ne prihvataju.

Koliko košta?

• lični zahtjev ili zapisničko podnošenje zahtjeva: 26 eura;
• online zahtjev putem ID Austria ili EU Login: 18 eura;
• posebna potvrda za zaštitu djece, njegu ili terorizam: 29 eura;
• za volontiranje kod određenih organizacija: bez naknade.

Zahtjev je besplatan ako je potvrda potrebna za volontiranje u volonterskoj organizaciji, ustanovi ovlaštenoj za primanje donacija (spendenbegünstigte Einrichtung) ili zakonski priznatoj crkvi odnosno vjerskoj zajednici. Kod volonterske organizacije potrebno je priložiti standardni obrazac Bestätigung des freiwilligen Engagements (Freiwilligenpass).

Gdje se podnosi zahtjev?

Nadležna ustanova zavisi od mjesta na kojem se trenutno nalazite. Vaše prijavljeno glavno prebivalište (Hauptwohnsitz) nije odlučujuće.

• Beč: policijska uprava (Polizeikommissariat);
• grad s pokrajinskom policijskom upravom ili policijskom upravom: Landespolizeidirektion ili Polizeikommissariat;
• drugi gradovi i općine: gradonačelnik (Bürgermeister);
• Krems i Waidhofen/Ybbs: Magistrat;
• Rust: Landespolizeidirektion Burgenland;
• izvan Austrije: austrijsko diplomatsko-konzularno predstavništvo.

Zahtjev i preuzimanje mogući su samo tokom vremena za prijem stranaka (Parteienverkehr), koje se može razlikovati od općeg radnog vremena ustanove. Za policijske ustanove posebno se preporučuje online rezervacija termina.

Online podnošenje zahtjeva

Opću Strafregisterbescheinigung možete zatražiti online ako imate ID Austria ili EU Login. Posebne verzije nije moguće zatražiti online jer zahtijevaju potvrdu poslodavca ili organizacije.

Na zahtjev se potvrda može poslati poštom. Uobičajeno se šalje kao preporučeno pismo uz ličnu dostavu (RSa-Brief), ali možete zatražiti i obično pismo.

Koja dokumenta su potrebna?

• službeni identifikacioni dokument sa fotografijom (amtlicher Lichtbildausweis);
• dokaz o ranijim imenima, na primjer rodni, vjenčani, razvodni ili usvojiteljski izvod, jer se ranija imena moraju navesti u zahtjevu;
• punomoć (Vollmacht) ako vas zastupa druga osoba;
• kod posebne potvrde: potpisana potvrda poslodavca ili organizacije.

Ako na identifikacionom dokumentu još nije navedeno vaše trenutno ime, ponesite i dokument kojim dokazujete promjenu imena. Za akademski stepen koji nije naveden u dokumentu potrebno je priložiti ispravu o njegovom sticanju.

Zbog provjere identiteta obično morate barem jednom lično doći – prilikom podnošenja zahtjeva ili preuzimanja. To ne važi za online zahtjeve. Kod zastupanja putem advokata lični dolazak uglavnom nije potreban ako advokat priloži kopiju vašeg identifikacionog dokumenta sa fotografijom.

Koliko traje izdavanje?

U Beču se potvrda u policijskoj upravi obično dobija odmah ako je dokumentacija potpuna. U mnogim drugim ustanovama postupak traje nekoliko minuta. Ako općina nema direktan pristup registru, čekanje može trajati približno 10 dana, a u diplomatsko-konzularnom predstavništvu i duže.

Kod izdavanja odmah u Beču ne možete poslati opunomoćenika da preuzme dokument umjesto vas.

Česta pitanja

Može li se zatražiti i provjera registra druge države članice EU?

Da. Kao državljanin druge države članice EU možete zatražiti da Strafregisteramt u Beču pribavi podatke iz registra vaše države i naknadno ih pošalje uz već izdatu austrijsku potvrdu. Potrebno je dokazati državljanstvo, na primjer pasošem ili ličnom kartom.

Koliko dugo potvrda važi?

U većini slučajeva prihvata se samo potvrda koja nije starija od tri mjeseca.

Kada se presuda briše iz potvrde?

Nakon isteka roka za brisanje (Tilgungsfrist) presuda se više ne smije prikazivati u potvrdi. Kod jedne presude rok, zavisno od kazne, iznosi tri, pet, deset ili petnaest godina.

Neke presude se ne prikazuju ni ranije zbog ograničenog uvida (beschränkte Auskunft), na primjer kazna zatvora u trajanju do tri mjeseca. Ranije brisanje može se zatražiti samo putem pomilovanja kod saveznog Ministarstva pravde (BMJ), ali na to ne postoji pravno potraživanje.

Može li druga osoba preuzeti potvrdu?

Da, uz punomoć, ali samo ako ste zahtjev prethodno podnijeli lično. Kod neposrednog izdavanja u Beču zamjena nije moguća.

Praktični koraci

1. Provjerite da li vam je potrebna opća ili posebna Strafregisterbescheinigung.
2. Ako tražite posebnu verziju, zatražite od poslodavca ili organizacije originalnu ili kopiranu Bestätigung na vaše ime.
3. Pripremite identifikacioni dokument i dokaze o ranijim imenima, ako ih imate.
4. Izaberite nadležnu ustanovu prema mjestu na kojem se trenutno nalazite i provjerite vrijeme za prijem stranaka.
5. Rezervišite termin, posebno ako zahtjev podnosite u policijskoj ustanovi.
6. Odaberite način podnošenja: lično za 26 eura ili online putem ID Austria odnosno EU Login za 18 eura.
7. Provjerite zahtjeve ustanove koja traži potvrdu, jer se najčešće prihvata dokument star najviše tri mjeseca.

Informacije se temelje na podacima portala oesterreich.gv.at i ne predstavljaju pravni savjet. Za stručnu pomoć obratite se advokatu ili drugom nadležnom stručnjaku.