Weiterbildungszeit și Weiterbildungsteilzeit: cum poți studia în timp ce lucrezi în Austria

Dacă vrei să urmezi o formare profesională, dar nu dorești să renunți la locul de muncă, în Austria există două opțiuni. Fosta Bildungskarenz și fostul Bildungsteilzeit funcționează într-o formă nouă, sub denumirile Weiterbildungszeit și Weiterbildungsteilzeit. Mai jos sunt prezentate regulile valabile în 2026.

Pe scurt

• Pentru ambele variante este necesar un acord scris cu angajatorul.
• Trebuie să fi lucrat fără întrerupere cel puțin 12 luni la același angajator.
• Întreruperea completă poate dura între 2 luni și 1 an, iar varianta cu timp parțial între 4 luni și 2 ani.
• Sprijinul se solicită la AMS competent pentru localitatea în care ai Hauptwohnsitz.
• Un nou acord poate fi încheiat numai după o perioadă-cadru de 4 ani (Rahmenfrist).

Cine poate primi sprijinul?

La momentul depunerii cererii, trebuie să ai cel puțin 12 luni de activitate neîntreruptă la actualul angajator din Austria, cu remunerație integrală și asigurare obligatorie integrală.

Se aplică și următoarele condiții:

• În cazul muncii sezoniere (Saisonbetrieb), trebuie să fi lucrat în Austria cu asigurare integrală în cele 3 luni dinaintea cererii și, în total, cel puțin 12 luni din ultimele 24 de luni.
• După nașterea unui copil, în cele 26 de săptămâni dinaintea începerii formării nu trebuie să fi primit nici Kinderbetreuungsgeld, nici Wochengeld.
• Cu o diplomă de master sau studii universitare (Master, Diplomstudium), sunt necesari cel puțin 4 ani de activitate cu asigurare integrală în Austria, dintre care cel puțin 12 luni fără întrerupere la actualul angajator.

Și persoanele care lucrează sezonier pot încheia un astfel de acord, dacă îndeplinesc condițiile aplicabile.

Ce variantă poți alege?

În cazul Weiterbildungszeit, raportul de muncă se păstrează, însă nu lucrezi deloc în perioada convenită și nu primești salariu de la angajator pentru acest interval. Este echivalentul actual al fostei Bildungskarenz.

În cazul Weiterbildungsteilzeit, continui să lucrezi, dar cu mai puține ore, iar timpul eliberat este folosit pentru formare. Astfel, nu trebuie să întrerupi complet activitatea profesională.

În ambele cazuri, un sprijin AMS poate compensa parțial venitul pierdut. Pentru întreruperea completă, acesta se numește Weiterbildungsbeihilfe, iar pentru reducerea programului se numește Weiterbildungsteilzeitbeihilfe.

Cât poate dura formarea și cât se poate reduce programul?

• Weiterbildungszeit: minimum 2 luni și maximum 1 an.
• Weiterbildungsteilzeit: minimum 4 luni și maximum 2 ani.
• Ambele variante pot fi împărțite în mai multe perioade. O perioadă individuală trebuie să dureze cel puțin 2 luni în cazul Weiterbildungszeit și cel puțin 4 luni în cazul Weiterbildungsteilzeit.
• În Weiterbildungszeit nu se lucrează deloc.
• În Weiterbildungsteilzeit, timpul de lucru se reduce cu cel puțin un sfert și cel mult jumătate.
• În varianta cu timp parțial trebuie să rămână cel puțin 10 ore de muncă pe săptămână.
• Un nou acord este posibil numai după perioada-cadru de 4 ani (Rahmenfrist).

În cazul Weiterbildungszeit, perioada-cadru de 4 ani începe de la cea mai recentă începere a acesteia. În principiu, cele două variante nu pot fi combinate în aceeași perioadă-cadru. Există o excepție: dacă nu ai folosit întreaga durată, poți trece o singură dată la cealaltă variantă. Legea prevede pentru această trecere un raport de conversie de 1:2. După conversie, nu mai poți încheia un nou acord pentru forma inițială în perioada-cadru aflată în desfășurare.

La un alt angajator poți lucra cel mult în limita unei geringfügige Beschäftigung.

Pentru ce formări se acordă sprijin?

Sprijinul este acordat pentru formări utile din perspectiva pieței muncii, ale căror competențe pot fi valorificate și în afara companiei actuale (überbetriebliche Verwertbarkeit).

• Weiterbildungszeit: formarea trebuie să dureze cel puțin 2 luni și să includă cel puțin 20 de ore pe săptămână.
• Weiterbildungsteilzeit: formarea trebuie să dureze cel puțin 4 luni și să includă cel puțin 10 ore pe săptămână.
• În cazul studiilor universitare sunt necesare cel puțin 20 ECTS pe semestru pentru Weiterbildungszeit și cel puțin 10 ECTS pe semestru pentru Weiterbildungsteilzeit.
• Dacă nu există servicii de îngrijire a copiilor, cerința este de 16 ore sau ECTS pentru Weiterbildungszeit și de 8 ore sau ECTS pentru Weiterbildungsteilzeit.

În cazul unei formări modulare, un modul trebuie să dureze cel puțin 2 luni pentru întreruperea completă sau 4 luni pentru varianta cu timp parțial. Obiectivul formării trebuie consemnat în planul de formare (Bildungsplan).

Cum se încheie acordul cu angajatorul?

Acordul trebuie încheiat întotdeauna în scris. Documentul trebuie să precizeze data începerii și durata. În cazul muncii cu timp parțial, trebuie menționate și numărul orelor, precum și repartizarea programului.

Acordul trebuie să includă și calificarea actuală, formarea urmată și obiectivul formării. La negociere trebuie luate în considerare atât interesele tale, cât și nevoile companiei. Dacă există un consiliu al angajaților (Betriebsrat), acesta trebuie implicat în discuții la cererea ta.

Acordul de Weiterbildungsteilzeit poate intra în vigoare cel mai devreme în ziua următoare comunicării deciziei AMS de acordare a sprijinului. Trebuie să informezi fără întârziere angajatorul despre decizia AMS, indiferent dacă aceasta este pozitivă sau negativă.

Unde se depune cererea și cum se dovedește participarea?

Instituția competentă este AMS din zona în care ai domiciliul principal (Hauptwohnsitz). Acolo trebuie depusă cererea pentru sprijin.

Progresul trebuie dovedit la finalul fiecărui modul, dar cel puțin o dată la 6 luni și, de asemenea, la sfârșitul perioadei pentru care se acordă sprijinul. Dovada se poate face prin:

• un certificat privind rezultatul formării;
• în lipsa unui astfel de certificat, o dovadă a unei prezențe de cel puțin 75%;
• în cazul studiilor universitare, dovada punctelor ECTS obținute pe semestru sau în intervalul de 6 luni.

Întrebări frecvente

Este angajatorul obligat să accepte?

Nu. Ambele variante se bazează pe un acord între angajator și angajat, astfel că este necesară o decizie comună.

Pot lucra în paralel în altă parte?

Da, însă la un alt angajator poți lucra cel mult în limita unei geringfügige Beschäftigung.

Pot împărți perioada în mai multe etape?

Da. În cazul întreruperii complete, o etapă trebuie să dureze cel puțin 2 luni, iar durata totală poate fi de cel mult 1 an. În cazul timpului parțial, o etapă trebuie să dureze cel puțin 4 luni, iar durata totală poate fi de cel mult 2 ani în cadrul perioadei-cadru de 4 ani.

Când pot începe varianta cu timp parțial?

Cel mai devreme în ziua următoare comunicării deciziei AMS prin care se aprobă sprijinul.

Pașii practici

1. Verifică dacă îndeplinești cerința privind vechimea de 12 luni și celelalte condiții aplicabile situației tale.
2. Alege între Weiterbildungszeit și Weiterbildungsteilzeit, ținând cont de durata formării și de programul de lucru dorit.
3. Discută cu angajatorul și încheie un acord scris care să includă toate elementele necesare.
4. Pregătește documentele privind formarea, obiectivul acesteia și, dacă este cazul, programul modular sau numărul de ECTS.
5. Depune cererea la AMS competent pentru Hauptwohnsitz.
6. Dacă alegi Weiterbildungsteilzeit, așteaptă decizia AMS și începe acordul cel mai devreme în ziua următoare comunicării acesteia.
7. Păstrează dovezile privind participarea și rezultatele formării și depune-le la termenele solicitate.

Regulile prezentate se referă la anul 2026. Pentru o evaluare a situației personale, verifică cerințele direct la AMS înainte de a semna acordul cu angajatorul.