Транскордонна дистанційна робота: які проблеми можуть виникнути
Дистанційна робота на австрійську або іноземну компанію з іншої країни здається зручною, але може створити юридичні та адміністративні проблеми. Правила ЄС досі значною мірою орієнтовані на традиційну роботу в офісі чи на підприємстві.
Правила дистанційної роботи змінилися
1 липня 2022 року завершилися спеціальні правила, запроваджені під час COVID-19. Вони дозволяли працювати дистанційно без обмежень. Після цього для багатьох транскордонних працівників фактично залишилася можливість працювати з дому лише один день на тиждень.
Питання ускладнюється тим, що системи соціального страхування різних країн мають власні правила. Це створює додаткове адміністративне навантаження для працівників і роботодавців.
Де має діяти соціальне страхування
Відповідно до правил ЄС, якщо людина працює з дому кілька разів на тиждень, за загальним правилом вона має бути застрахована в країні проживання.
Наприклад, якщо працівник живе за межами Австрії, але працює дистанційно на австрійську компанію більше одного дня на тиждень, соціальне страхування може виникнути в країні проживання. Для цього роботодавцю може знадобитися оформити працівника через місцеву дочірню компанію або створити там філію.
Для багатьох компаній така процедура є складною, тому раніше органи влади часто не втручалися в подібні ситуації. Однак неврегульований статус може спричинити проблеми під час перевірок, визначення пенсійних прав або вирішення інших юридичних питань.
Нова рамкова угода ЄС
Нова рамкова угода ЄС має наблизити законодавство до сучасної практики та дозволити транскордонним працівникам виконувати дистанційно до половини робочого часу.
Однак угоду підписали не всі держави. Через це можливості працівника залежать від країн, у яких він проживає та працює, а також від позиції роботодавця. Для частини транскордонних працівників проблема залишається невирішеною.
Чому важливо перевірити ситуацію заздалегідь
- Соціальне страхування: може застосовуватися законодавство країни проживання, а не країни роботодавця.
- Податки: транскордонне оподаткування залежить від обставин і може вимагати додаткового адміністрування.
- Пенсійні права: невідповідно оформлені періоди роботи можуть створити труднощі під час майбутнього розрахунку пенсії.
- Роботодавець: компанії може знадобитися місцева дочірня структура або філія.
Практичні кроки
- Уточніть у роботодавця, скільки днів на тиждень дозволено працювати з дому.
- З’ясуйте, законодавство якої країни застосовується до вашого соціального страхування.
- Попросіть роботодавця письмово підтвердити погоджений формат дистанційної роботи.
- Перевірте податкові та страхові наслідки у відповідних органах або у фахівця з транскордонної зайнятості.
- Зберігайте документи про місце проживання, робочі дні та сплату внесків — вони можуть знадобитися під час перевірки або для підтвердження пенсійних прав.