Problémy s prácou na diaľku zo zahraničia pre rakúskeho zamestnávateľa
Práca na diaľku pre rakúskeho zamestnávateľa zo zahraničia môže vyzerať jednoducho, no v praxi prináša viaceré právne a administratívne otázky. Týkajú sa najmä sociálneho poistenia, daní a pracovného práva.
Pravidlá EÚ zaostávajú za realitou
Podmienky cezhraničnej práce na diaľku sa 1. júla 2022 zmenili. Mimoriadne pravidlá platné počas pandémie COVID-19, ktoré umožňovali neobmedzenú prácu z domu, prestali platiť. Následne bola pri tomto type cezhraničnej práce povolená práca z domu spravidla iba jeden deň v týždni.
Európske pracovné právo rieši prácu na diaľku len obmedzene. Pravidlá sociálneho zabezpečenia boli vytvorené najmä pre tradičné formy práce, napríklad prácu v kancelárii alebo vo výrobe.
Pre cezhraničných pracovníkov je preto zložité určiť, v ktorej krajine majú platiť dane a v ktorej sú sociálne poistení. Každý štát má vlastné pravidlá, čo komplikuje administratívu aj právne postavenie zamestnanca.
Kde má byť zamestnanec poistený?
Podľa nariadení EÚ platí, že ak človek pracuje z domu viackrát týždenne, sociálne poistenie má zabezpečovať krajina jeho bydliska. Ak teda osoba žije v zahraničí, ale pracuje na diaľku pre rakúsku firmu viac než jeden deň v týždni, môže vzniknúť povinnosť poistenia v krajine bydliska.
Pre rakúskeho zamestnávateľa to môže znamenať potrebu zamestnať pracovníka prostredníctvom miestnej dcérskej spoločnosti alebo zriadiť v danej krajine pobočku. Takúto administratívu však mnohé firmy nechcú podstupovať.
Riziká nejasného pracovného režimu
Úrady doteraz v niektorých prípadoch tolerovali situácie, keď zamestnanec pracoval zo zahraničia na diaľku viac než jeden deň v týždni bez úplne jasného právneho riešenia. Takáto šedá zóna však môže neskôr spôsobiť problémy.
- pri kontrole alebo spore so zamestnávateľom,
- pri určovaní nároku na dôchodok,
- pri posudzovaní sociálneho poistenia,
- pri riešení daňových a pracovnoprávnych povinností.
Nová rámcová dohoda
Nová rámcová dohoda EÚ by mala lepšie zohľadniť dnešné pracovné podmienky. Cezhraničným pracovníkom by umožnila tráviť na práci na diaľku až polovicu pracovného času bez automatického presunu sociálneho poistenia do krajiny bydliska.
Jedna z krajín relevantných pre tento cezhraničný režim však dohodu nepodpísala. To znamená, že pre pracovníkov, ktorí bývajú v tejto krajine a pracujú pre rakúskeho zamestnávateľa, zostáva situácia komplikovaná. G7 upozornil, že príslušné ministerstvo na svoje otázky neposkytlo odpoveď.
Čo si overiť pred začatím práce na diaľku
- Dohodnite si rozsah práce z domu s rakúskym zamestnávateľom a nechajte ho uviesť v pracovnej dohode alebo interných pravidlách.
- Zistite, kde máte platiť sociálne poistenie, najmä ak pracujete zo zahraničia viac než jeden deň v týždni.
- Overte si daňové povinnosti v Rakúsku aj v krajine svojho bydliska.
- Vyžiadajte si stanovisko príslušných úradov alebo odborníka na cezhraničné zamestnávanie.
- Uchovávajte si evidenciu pracovných dní strávených v Rakúsku a v zahraničí.
Pred pravidelnou prácou na diaľku zo zahraničia je vhodné vyriešiť tieto otázky vopred. Nejasný režim môže mať následky nielen pre zamestnanca, ale aj pre jeho rakúskeho zamestnávateľa.