Puna në distancë për një kompani austriake nga jashtë Austrisë mund të sjellë probleme
Puna në distancë për një kompani austriake, ndërsa punonjësi jeton në një shtet tjetër, mund të duket si një zgjidhje e thjeshtë. Megjithatë, rregullat për sigurimet shoqërore, tatimet dhe të drejtën e punës mund ta bëjnë situatën të ndërlikuar.
Rregullat evropiane nuk janë përshtatur plotësisht me punën në distancë
Gjatë pandemisë COVID-19 u lejuan përkohësisht forma shumë fleksibël të punës në distancë. Këto rregulla nuk vazhduan pa kufizim. Që nga 1 korriku 2022, për rastet e përshkruara në artikull zakonisht lejohet vetëm një ditë pune në distancë në javë.
Legjislacioni evropian për punën në distancë ende bazohet kryesisht në modele tradicionale, si puna në zyrë ose në fabrikë. Për këtë arsye, puna e rregullt nga një shtet tjetër mund të krijojë probleme administrative dhe ligjore.
Sigurimet shoqërore varen edhe nga vendbanimi
Sipas rregullit të përmendur në artikull, nëse një person punon nga shtëpia disa herë në javë, sigurimi shoqëror duhet të organizohet në shtetin ku ai person banon.
Kjo do të thotë se një person që jeton jashtë Austrisë, por punon për një kompani austriake, mund të duhet të jetë i siguruar në shtetin e vendbanimit nëse punon atje më shumë se një ditë në javë. Për kompaninë austriake kjo mund të nënkuptojë hapjen e një dege ose punësimin përmes një shoqërie vendase në atë shtet.
Shumë kompani nuk janë të gatshme të marrin përsipër këtë administratë shtesë. Për këtë arsye, në të kaluarën disa marrëveshje të punës në distancë janë toleruar në një zonë të paqartë ligjore.
Pasojat e mundshme për punonjësin
Një situatë e parregulluar mund të shkaktojë vështirësi në raste mosmarrëveshjesh, gjatë llogaritjes së pensionit ose kur duhet të përcaktohet se në cilin shtet duhen paguar kontributet dhe tatimet.
- Sigurimet shoqërore: mund të jetë e paqartë se cili shtet është përgjegjës për sigurimin.
- Tatimet: rregullat ndryshojnë sipas shtetit ku banoni dhe ku kryhet puna.
- Pensioni: një status i paqartë mund të ndikojë në dokumentimin dhe llogaritjen e periudhave të sigurimit.
- Punëdhënësi: mund të përballet me detyrime administrative në më shumë se një shtet.
Një marrëveshje e re synon më shumë fleksibilitet
Një kornizë e re evropiane do t’u mundësonte punonjësve ndërkufitarë të kryenin deri në gjysmën e orarit të punës në distancë. Kjo do ta afronte legjislacionin me mënyrën moderne të punës dhe do të reduktonte disa nga paqartësitë aktuale.
Megjithatë, kjo zgjidhje vlen vetëm për shtetet që e kanë nënshkruar marrëveshjen. Prandaj, përpara se të punoni rregullisht nga jashtë Austrisë, duhet të kontrolloni nëse marrëveshja zbatohet ndërmjet Austrisë dhe shtetit ku banoni.
Çfarë duhet të bëni praktikisht?
- Kërkojini punëdhënësit një konfirmim me shkrim për numrin e ditëve të lejuara të punës në distancë nga jashtë Austrisë.
- Pyetni ku paguhen kontributet e sigurimeve shoqërore dhe cili institucion është përgjegjës.
- Kontrolloni detyrimet tatimore në Austri dhe në shtetin ku banoni.
- Ruani kontratën e punës, marrëveshjet për punën në distancë dhe evidencën e ditëve të punuara në secilin shtet.
- Për një situatë të rregullt afatgjatë, kërkoni këshillë nga një Steuerberater ose një ekspert i sigurimeve shoqërore dhe i punës ndërkufitare.