Problémák adódhatnak a határon átnyúló távmunkával
Ha valaki Ausztriában bejegyzett vállalatnak dolgozik, de rendszeresen egy másik EU-tagállamból végzi a munkáját, a távmunka nemcsak szervezési kérdés. Az adózás, a társadalombiztosítás és a munkajogi szabályok is érintettek lehetnek.
Mi változott 2022. július 1-jén?
A COVID időszakában érvényes szabályok lehetővé tették a korlátlan otthoni munkavégzést. Ezek a szabályok 2022. július 1-jével megszűntek, és az érintett ingázók számára jelenleg csak heti egy nap otthoni munkavégzés engedélyezett.
Az európai szabályozás elsősorban a hagyományos munkavégzési formákra, például az irodai vagy gyári munkára épül. A határon átnyúló távmunka kezelése ezért sok esetben nehézséget okoz.
Társadalombiztosítás több ország érintettsége esetén
Az EU-s szabályok szerint, ha valaki hetente többször dolgozik otthonról, főszabály szerint annak az országnak a társadalombiztosítási rendszeréhez tartozhat, ahol a lakóhelye található.
Ez azt jelentheti, hogy egy másik EU-tagállamban élő, osztrák cégnek dolgozó munkavállalót a lakóhelye szerinti országban kellene biztosítani, ha a munkavégzés hetente több mint egy napja otthon történik. Ehhez a munkáltatónak helyi leányvállalaton keresztül kellene foglalkoztatnia a dolgozót, vagy fióktelepet kellene létrehoznia az adott országban.
Az ilyen megoldások jelentős adminisztrációval járnak, ezért kevés vállalat vállalja őket. Emiatt a gyakorlatban sokáig szürkezóna alakult ki a heti egy napnál gyakoribb, külföldről végzett távmunka körül.
Miért jelenthet ez később problémát?
A rendezetlen helyzet vitás esetekben, a nyugdíj kiszámításakor vagy más hatósági ügyekben is gondot okozhat. A munkavállaló és a munkáltató számára ezért fontos, hogy előre tisztázzák, melyik ország szabályai vonatkoznak a biztosításra és a munkavégzésre.
Új keretmegállapodás a több távmunkára
Egy új EU-s keretmegállapodás lehetőséget biztosítana arra, hogy az ingázók munkaidejük akár felét távmunkában töltsék. Ez közelebb hozná a jogszabályokat a jelenlegi munkavégzési szokásokhoz.
Az érintett ország azonban nem írta alá a megállapodást, ami továbbra is nehézségeket okoz a határon átnyúló munkavégzésben. A témáról a G7 eredeti cikke is beszámolt.
Gyakorlati lépések távmunka előtt
- Írásban egyeztesse a munkáltatóval, hogy pontosan melyik országból és heti hány napon végezhető a munka.
- Ellenőrizze a társadalombiztosítási helyzetet, különösen akkor, ha az otthoni munkavégzés heti egy napnál gyakoribb.
- Kérjen szakértői segítséget adózási és biztosítási kérdésekben, ha a munkavégzés rendszeresen több országot érint.
- Őrizze meg a munkavégzés dokumentációját, például a home office-ra vonatkozó megállapodást és a munkanapok nyilvántartását.