Проблеми при дистанционната работа за австрийски работодател от друга държава
Дистанционната работа за австрийска компания, извършвана от държавата по местоживеене, може да доведе до сложни въпроси относно трудовото право, данъците и социалното осигуряване. Особено важен е броят на дните, в които служителят работи извън Австрия.
Европейското законодателство изостава от реалността
На 1 юли 2022 г. приключиха временните правила, въведени по време на COVID-19, които позволяваха неограничена дистанционна работа. След това обичайното правило е да се разрешава само един ден работа от дома седмично.
Европейските правила за дистанционната работа са трудни за прилагане. Системата за социално осигуряване е сложна и до голяма степен е създадена за традиционни форми на труд, например работа в офис или фабрика.
Трансграничните работници са изправени пред допълнителни въпроси, свързани с данъчното облагане и осигуряването. Различните национални правила усложняват както административните процедури, така и правната ситуация на служителя и работодателя.
Къде трябва да бъде осигурен служителят?
Съгласно европейски регламент, ако човек работи дистанционно от дома си няколко пъти седмично, той трябва да бъде осигурен в държавата, в която живее.
Това означава, че служител, който живее извън Австрия и работи дистанционно за австрийска компания повече от един ден седмично, може да трябва да бъде осигурен в държавата си по местоживеене. За работодателя това би означавало да назначи служителя чрез местно дъщерно дружество или да създаде клон там.
Малко компании биха поели подобна административна тежест. Поради това досега властите често са проявявали търпимост към ситуации, при които служители работят дистанционно от друга държава повече от един ден седмично. Тази сива зона обаче може да създаде проблеми при спорни случаи, изчисляване на пенсията или други административни процедури.
Нова рамка за трансгранична дистанционна работа
Ново рамково споразумение на ЕС има за цел да приведе законодателството в съответствие със съвременните условия. То би позволило на трансграничните работници да извършват дистанционно до половината от работното си време.
Не всички държави са подписали това споразумение. Това създава допълнителни затруднения за хората, които живеят извън Австрия, но работят за австрийски работодател. По темата са търсени отговори от компетентното министерство, но въпросите са останали без отговор.
Какво да направите на практика?
- Проверете колко дни седмично работите от държавата по местоживеене.
- Уточнете с работодателя как дистанционната работа влияе върху социалното осигуряване и данъчното облагане.
- Поискайте писмено изясняване на трудовия и осигурителния ви статус.
- При работа повече от един ден седмично от друга държава проверете дали работодателят има местно дъщерно дружество или клон и дали чрез него може да бъде уредено назначаването.
- Съхранявайте документите за работните дни, осигуровките и договореностите с работодателя, тъй като те могат да бъдат важни при бъдещ спор или при изчисляване на пенсията.