Облік робочого часу в Австрії: що потрібно фіксувати і хто відповідає
В Австрії роботодавець зобов’язаний вести облік робочого часу (Arbeitszeitaufzeichnungen) для більшості працівників. Це не лише вимога для контролюючих органів, а й важлива підстава для підтвердження надурочних годин і періодів відпочинку. Нижче наведено основні правила, чинні у 2026 році.
На кого поширюється обов’язок вести облік
Облік повинно вести кожне підприємство, яке працевлаштовує осіб, на яких поширюється дія одного з таких законів:
- Закону про робочий час (Arbeitszeitgesetz, AZG);
- Закону про робочий час у лікарнях (Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz);
- Закону про працівників пекарень (Bäckereiarbeiter/innengesetz);
- Закону про працю дітей і неповнолітніх (Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz).
Для працівників, на яких поширюється дія Закону про періоди відпочинку (Arbeitsruhegesetz), окремо потрібно вести облік роботи під час щотижневого та святкового відпочинку.
Які дані потрібно фіксувати
Для кожного працівника роботодавець має записувати початок і завершення робочого часу. З обліку також повинні бути зрозумілими:
- тижнева тривалість робочого часу;
- щоденний період відпочинку;
- щотижневий період відпочинку.
Початок і завершення перерв протягом робочого дня (Ruhepausen) також потрібно фіксувати. Якщо працівник працює під час щотижневого відпочинку, компенсаційного відпочинку (Ersatzruhe) або святкового відпочинку, необхідно додатково зазначити місце, тривалість і характер роботи.
У разі гнучкого робочого часу (Gleitzeit) або облікового періоду з підсумованим обліком (Durchrechnung) потрібно документувати також початок і тривалість відповідного періоду.
Якщо графік роботи фіксований
Якщо графік роботи письмово та чітко встановлений, роботодавець не зобов’язаний вести окремий поточний облік кожного робочого дня. Достатньо щонайменше наприкінці кожного періоду виплати зарплати, а також на вимогу інспекції праці, підтвердити, що графік було дотримано. Відхилення від установленого графіка потрібно записувати постійно.
Хто відповідає, якщо записи веде працівник
Роботодавець може доручити працівникові самостійно вести облік робочого часу. Однак відповідальність за дотримання правил і правильність обліку в будь-якому разі залишається за роботодавцем.
У такій ситуації роботодавець повинен:
- надати інструкції щодо правильного ведення записів;
- отримувати заповнений облік;
- перевіряти ці записи.
Коли можна отримати власні записи
Один раз на місяць працівник має право безкоштовно попросити роботодавця надіслати йому власний облік робочого часу.
Якщо застосовується гнучка система робочого часу, а облік ведеться за допомогою системи реєстрації часу (Zeiterfassungssystem), на вимогу працівникові повинні надати копію або доступ для ознайомлення із записами.
На вимогу інспекції праці роботодавець також зобов’язаний надати інформацію, забезпечити доступ до обліку або надіслати його копію.
Коли не потрібно окремо записувати кожну перерву
Роботодавець може укласти з виробничою радою (Betriebsrat) виробничу угоду (Betriebsvereinbarung) щодо перерв. У ній можна точно визначити початок і завершення перерв або дозволити працівникові самостійно використати перерву в межах визначеного часового проміжку.
На підприємствах без виробничої ради таку домовленість можна укласти письмово з окремими працівниками. У такому разі потрібно фіксувати лише відхилення від домовленого порядку.
Особливі правила
Вільний графік і дистанційна робота: якщо працівник значною мірою сам визначає розподіл робочого часу та місце роботи, потрібно фіксувати лише тривалість щоденного робочого часу. Те саме стосується роботи з дому (Teleheimarbeit).
Водії: обліком робочого часу можуть вважатися дорожній лист (Fahrtenbuch), диск тахографа (Schaublatt), а також роздруковані й завантажені дані контрольного приладу. Ці документи потрібно впорядковувати за водіями та датами й надавати інспекції праці.
Неповнолітні: крім робочого часу, до реєстру неповнолітніх (Verzeichnis der Jugendlichen) потрібно вносити, зокрема, ім’я, адресу проживання, дату народження, дату початку роботи, характер роботи, оплату праці, відпустку, а також ім’я й адресу законного представника.
Лікарні: роботу, виконану у виняткових випадках, потрібно зазначати окремо.
Як довго зберігаються записи
- Загальний облік робочого часу: 1 рік.
- Облік водіїв (Lenker): 24 місяці.
- Реєстр неповнолітніх (Verzeichnis der Jugendlichen): 2 роки.
Якщо застосовується обліковий період, строк зберігання починається після його завершення. Інші закони можуть передбачати довший строк зберігання.
Хто контролює дотримання правил
Облік робочого часу перевіряє інспекція праці (Arbeitsinspektion), яка підпорядковується федеральному міністерству (BMASGPK).
Порушення правил ведення обліку є караним. Відповідальність за це несе роботодавець, навіть якщо фактичне внесення даних доручено працівникові.
Практичні кроки для працівника
- Уточніть у роботодавця, яким способом ведеться облік робочого часу.
- Записуйте фактичний початок і кінець роботи, перерви, надурочні години та відхилення від графіка.
- Один раз на місяць безкоштовно попросіть копію власних записів.
- Перевірте, чи відповідають записи фактично відпрацьованому часу.
- Зберігайте отримані копії та інші підтвердження робочого часу.
- У разі проблем зверніться до інспекції праці (Arbeitsinspektion) або за професійною консультацією з трудового права.
Ця інформація має загальний характер і не замінює індивідуальну юридичну консультацію.