Отчитане на работното време в Австрия: какво се записва и кой носи отговорност?

В Австрия работодателят трябва да води отчет на работното време (Arbeitszeitaufzeichnungen) за повечето работници и служители. Тези записи са важни не само за контрола от страна на властите, но и за доказване на извънредния труд и периодите за почивка.

Работодателят остава отговорен за отчета дори когато ви възложи сами да записвате отработените часове.

За кого се отнасят правилата?

Отчет на работното време трябва да водят предприятията, които наемат лица, попадащи в обхвата на някой от следните закони:

• Закона за работното време (Arbeitszeitgesetz, AZG);
• Закона за работното време в болниците (Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz);
• Закона за работниците в пекарни (Bäckereiarbeiter/innengesetz);
• Закона за заетостта на децата и непълнолетните (Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz).

За работата по време на седмична почивка и почивка по официални празници трябва да се води отделен отчет, когато служителят попада в обхвата на Закона за почивката от работа (Arbeitsruhegesetz).

Какво трябва да съдържа отчетът?

За всеки служител работодателят трябва да записва началото и края на работното време. От отчета трябва да стават ясни и:

• седмичното работно време;
• дневната почивка;
• седмичната почивка.

Началото и краят на междинните почивки (Ruhepausen) също трябва да бъдат посочени. Ако работите по време на седмична почивка, компенсаторна почивка (Ersatzruhe) или почивка по официален празник, трябва да се запишат още мястото, продължителността и видът на работата.

При гъвкаво работно време (Gleitzeit) или при изчисляване на работното време за определен период (Durchrechnung) трябва да се документират началото и продължителността на съответния период.

Когато работният график е фиксиран

Ако работното време е предварително и писмено определено във фиксиран график, работодателят не е длъжен да води отделен ежедневен отчет. Достатъчно е най-малко в края на всеки период за изплащане на заплатата, както и при поискване от трудовата инспекция, да докаже, че графикът е бил спазен.

Отклоненията от фиксирания график обаче трябва да се записват постоянно.

Кой отговаря, ако служителят води отчета?

Работодателят може да възложи на служителя сам да записва работното си време. Въпреки това работодателят остава отговорен за спазването на правилата и за воденето на отчета.

В този случай работодателят трябва:

1. да даде указания как се води отчетът;
2. да изиска записите;
3. да ги провери.

Кога можете да поискате собствените си записи?

Веднъж месечно имате право да поискате от работодателя да ви изпрати безплатно отчета за работното ви време.

Ако работите при гъвкава система и отчетът се води чрез система за измерване на времето (Zeiterfassungssystem), при поискване трябва да получите копие или възможност да прегледате записа.

При поискване работодателят трябва също да предостави информация, достъп или копие на отчета на трудовата инспекция (Arbeitsinspektion).

Кога почивките не трябва да се записват поотделно?

Работодателят може да сключи с работническия съвет (Betriebsrat) фирмено споразумение (Betriebsvereinbarung) относно почивките. В него може или точно да се определят началото и краят на почивките, или на служителите да се остави възможност да ги ползват в определен времеви интервал.

В предприятия без Betriebsrat същото може да бъде договорено писмено с отделните служители. Тогава трябва да се записват само отклоненията от договореното.

Специални правила

Свободно определяне на времето и дистанционна работа

Ако до голяма степен сами определяте кога и къде работите, трябва да се записва само продължителността на дневното работно време. Същото правило важи за работа от дома (Teleheimarbeit).

Шофьори

За отчет на работното време на шофьорите могат да служат пътният лист (Fahrtenbuch), тахографският лист (Schaublatt), както и разпечатаните и изтеглените данни от контролния уред.

Тези данни трябва да бъдат подредени по шофьор и дата и да са на разположение на Arbeitsinspektion.

Непълнолетни

Освен работното време, в регистъра на непълнолетните трябва да бъдат посочени, наред с другото, името, адресът, датата на раждане, датата на започване на работа, характерът на работата, възнаграждението, отпускът, както и името и адресът на законния представител.

Болници

Работата, извършена при извънредни обстоятелства, трябва да бъде отбелязана отделно.

Колко дълго се съхраняват записите?

• Общ отчет на работното време: 1 година;
• Отчет на шофьорите (Lenker): 24 месеца;
• Регистър на непълнолетните (Verzeichnis der Jugendlichen): 2 години.

При изчисляване на работното време за определен период срокът започва да тече от края на съответния период. Други закони могат да предвиждат по-дълъг срок за съхранение.

Кой контролира отчетите?

Спазването на правилата се проверява от трудовата инспекция (Arbeitsinspektion), която е към федералното министерство за социални въпроси и труда (BMASGPK).

Нарушаването на правилата за водене на отчет е наказуемо. Отговорността е на работодателя, включително когато самият служител попълва записите.

Практически стъпки

1. Записвайте ежедневно началото и края на работата, почивките и всички отклонения от графика.
2. Съхранявайте собствените си бележки, особено ако работодателят ви е възложил да водите отчета.
3. Веднъж месечно можете да поискате безплатно копие на официалния отчет.
4. Сравнете получените записи с реално отработеното време, почивките и извънредния труд.
5. При несъответствия поискайте писмено обяснение и пазете кореспонденцията.

Информацията е обобщена по данни от usp.gv.at и не замества правна консултация. При конкретен трудов спор се обърнете към Arbeiterkammer или към специалист по трудово право.