تسجيل ساعات العمل في النمسا: ما الذي يجب توثيقه ومن المسؤول؟
يلتزم صاحب العمل في النمسا، في معظم الحالات، بإعداد سجل لساعات العمل (Arbeitszeitaufzeichnungen). ولا يقتصر هذا الالتزام على متطلبات الجهات الرسمية، بل يشكل أيضاً أساساً لإثبات العمل الإضافي وفترات الراحة. فيما يلي أهم القواعد السارية في عام 2026 وحقوقك المتعلقة ببيانات ساعات عملك.
باختصار
- يبقى صاحب العمل مسؤولاً عن سجل ساعات العمل حتى إذا طلب منك إدخال ساعاتك بنفسك.
- يجب تسجيل بداية وقت العمل ونهايته، وكذلك بداية فترات الراحة ونهايتها.
- يمكنك طلب إرسال سجلك الخاص إليك مجاناً مرة واحدة كل شهر.
- يجب الاحتفاظ بالسجل عادةً لمدة سنة واحدة، ولمدة 24 شهراً بالنسبة إلى سائقي المركبات.
- تراقب مفتشية العمل (Arbeitsinspektion) الالتزام بهذه القواعد، ويُعاقب على مخالفتها.
على من تنطبق قواعد تسجيل ساعات العمل؟
يجب على كل شركة توظيف أشخاص يخضعون لأحد القوانين التالية أن تحتفظ بسجلات ساعات العمل:
- قانون ساعات العمل (Arbeitszeitgesetz، AZG).
- قانون ساعات العمل في المستشفيات (Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz).
- قانون العاملين في المخابز (Bäckereiarbeiter/innengesetz).
- قانون تشغيل الأطفال واليافعين (Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz).
وبالنسبة إلى الموظفين الخاضعين لقانون الراحة من العمل (Arbeitsruhegesetz)، يجب إعداد سجل منفصل للعمل المنجز خلال فترات الراحة الأسبوعية والعطل الرسمية.
ما الذي يجب تسجيله؟
يجب على صاحب العمل تسجيل بداية وقت العمل ونهايته لكل موظف. وينبغي أن يوضح السجل، إضافة إلى ساعات العمل اليومية، ما يلي:
- ساعات العمل الأسبوعية.
- فترات الراحة اليومية.
- فترات الراحة الأسبوعية.
كما يجب تسجيل بداية فترات الاستراحة أثناء العمل (Ruhepausen) ونهايتها. وإذا تم العمل خلال الراحة الأسبوعية أو الراحة التعويضية (Ersatzruhe) أو راحة العطلة الرسمية، فيجب توثيق مكان العمل ومدة العمل وطبيعته.
وفي أنظمة ساعات العمل المرنة (Gleitzeit) أو احتساب الساعات ضمن فترة معينة (Durchrechnung)، يجب أيضاً توثيق بداية فترة الاحتساب ومدتها.
عند وجود جدول عمل ثابت
إذا كان جدول عملك محدداً خطياً وثابتاً، فلا يتعين على صاحب العمل إعداد سجل منفصل لكل يوم. يكفي أن يثبت، على الأقل في نهاية كل فترة لدفع الأجر، وكذلك عند طلب مفتشية العمل، الالتزام بالجدول. أما أي اختلاف عن الجدول الثابت فيجب تسجيله بشكل مستمر.
من المسؤول إذا كنت أنت من يسجل الساعات؟
يمكن لصاحب العمل أن يطلب من الموظف تسجيل ساعات عمله بنفسه. ومع ذلك، يظل صاحب العمل مسؤولاً عن الالتزام بالقواعد وعن صحة سجل ساعات العمل. وفي هذه الحالة يجب عليه:
- تقديم تعليمات حول طريقة التسجيل الصحيحة.
- طلب السجل من الموظف.
- مراجعة السجلات والتحقق منها.
متى يمكنك طلب بياناتك؟
يحق لك مرة واحدة كل شهر أن تطلب من صاحب العمل إرسال سجل ساعات عملك إليك مجاناً.
إذا كنت تعمل وفق نظام ساعات مرنة وكانت السجلات تُدار بواسطة نظام لتسجيل الوقت (Zeiterfassungssystem)، فيجب، عند طلبك، تزويدك بنسخة أو إتاحة الاطلاع على السجل.
كما يجب على صاحب العمل تزويد مفتشية العمل بالمعلومات المطلوبة، والسماح لها بالاطلاع على السجلات أو إرسال نسخ منها عند الطلب.
متى لا يلزم تسجيل فترات الاستراحة بشكل منفصل؟
يمكن لصاحب العمل إبرام اتفاقية عمل داخلية (Betriebsvereinbarung) مع مجلس العمال (Betriebsrat) لتنظيم فترات الاستراحة. ويمكن أن تحدد الاتفاقية بداية الاستراحة ونهايتها بدقة، أو تترك للموظف اختيار وقت الاستراحة ضمن فترة زمنية محددة.
وفي الشركات التي لا يوجد فيها مجلس عمال، يمكن إبرام اتفاق خطي مماثل مع كل موظف على حدة. عندها لا يلزم تسجيل سوى الاختلافات عن الاتفاق.
قواعد خاصة لبعض الحالات
حرية تحديد ساعات العمل والعمل عن بُعد
إذا كنت تحدد إلى حد كبير بنفسك توقيت العمل ومكانه، فلا يلزم تسجيل سوى مدة العمل اليومية. وينطبق الأمر نفسه على العمل من المنزل أو العمل عن بُعد (Teleheimarbeit).
سائقو المركبات
تُعد من سجلات ساعات العمل وثائق الرحلات (Fahrtenbuch)، وأقراص جهاز تسجيل السرعة (Schaublatt)، والبيانات المطبوعة أو التي تم تنزيلها من جهاز المراقبة. ويجب ترتيب هذه البيانات بحسب السائق والتاريخ وإتاحتها لمفتشية العمل.
اليافعون
إضافة إلى ساعات العمل، يجب أن يتضمن سجل اليافعين بيانات، من بينها: الاسم، ومكان السكن، وتاريخ الميلاد، وتاريخ بدء العمل، وطبيعة العمل، والأجر، والإجازة، واسم الممثل القانوني ومكان سكنه.
المستشفيات
يجب الإشارة بشكل منفصل إلى العمل المنجز في الحالات الاستثنائية.
ما مدة الاحتفاظ بالسجلات؟
- سجل ساعات العمل العام: سنة واحدة.
- سجلات سائقي المركبات (Lenker): 24 شهراً.
- سجل اليافعين (Verzeichnis der Jugendlichen): سنتان.
عند تطبيق نظام احتساب الساعات ضمن فترة معينة، تبدأ مدة الاحتفاظ من نهاية تلك الفترة. وقد تفرض قوانين أخرى مدة احتفاظ أطول.
أسئلة شائعة
من يراقب سجلات ساعات العمل؟
تتولى ذلك مفتشية العمل (Arbeitsinspektion)، التابعة لوزارة الشؤون الاجتماعية والعمل والصحة وحماية المستهلك (BMASGPK).
هل يُعاقب صاحب العمل إذا لم يحتفظ بالسجل؟
نعم. تُعد مخالفة قواعد تسجيل ساعات العمل فعلاً يعاقب عليه القانون، وتقع المسؤولية على صاحب العمل.
هل يجب أن أدفع مقابل الحصول على سجلي؟
لا. يمكنك طلب إرسال السجل إليك مجاناً مرة واحدة كل شهر.
هل أتحمل المسؤولية إذا كنت أنا من يسجل الساعات؟
لا. يظل صاحب العمل مسؤولاً، وعليه تقديم التعليمات وطلب السجلات ومراجعتها.
خطوات عملية
- سجّل لنفسك بداية العمل ونهايته، وفترات الاستراحة، وأي عمل إضافي أو اختلاف عن الجدول.
- اطلب من صاحب العمل تعليمات واضحة حول نظام تسجيل ساعات العمل المعتمد في الشركة.
- اطلب مرة كل شهر نسخة مجانية من سجل ساعات عملك واحتفظ بها.
- قارن السجل مع ساعات عملك الفعلية، وخاصة العمل الإضافي وفترات الراحة والعمل في العطل.
- إذا وجدت اختلافات، اطلب تصحيحها خطياً واحتفظ بالمراسلات والمستندات ذات الصلة.
المصدر: usp.gv.at