Evidencia pracovného času v Rakúsku: čo sa zaznamenáva a kto za ňu zodpovedá?
V Rakúsku musí zamestnávateľ pri väčšine zamestnancov viesť evidenciu pracovného času (Arbeitszeitaufzeichnungen). Nejde iba o povinnosť voči úradom, ale aj o dôležitý doklad pri preukazovaní nadčasov a odpočinku.
Stručne:
- Za vedenie evidencie vždy zodpovedá zamestnávateľ, aj keď si čas zapisujete sami.
- Zaznamenáva sa začiatok a koniec pracovného času aj začiatok a koniec prestávok.
- Svoju evidenciu môžete raz mesačne bezplatne požiadať zaslať.
- Bežná evidencia sa uchováva spravidla jeden rok, pri vodičoch 24 mesiacov.
- Dodržiavanie pravidiel kontroluje pracovná inšpekcia (Arbeitsinspektion); porušenie pravidiel môže byť sankcionované.
Na koho sa evidencia pracovného času vzťahuje?
Evidenciu musí viesť každý podnik, ktorý zamestnáva osobu podliehajúcu niektorému z týchto zákonov:
- zákon o pracovnom čase (Arbeitszeitgesetz, AZG),
- zákon o pracovnom čase v nemocniciach (Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz),
- zákon o pracovníkoch pekární (Bäckereiarbeiter/innengesetz),
- zákon o zamestnávaní detí a mladistvých (Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz).
Pri zamestnancoch, na ktorých sa vzťahuje zákon o pracovnom pokoji (Arbeitsruhegesetz), sa musí osobitne evidovať aj práca počas víkendového a sviatočného odpočinku.
Čo musí evidencia obsahovať?
Zamestnávateľ musí pri každom zamestnancovi zaznamenať začiatok a koniec pracovného času. Z evidencie musí byť okrem denného pracovného času zrejmé aj:
- týždenný pracovný čas,
- denný odpočinok,
- týždenný odpočinok.
Zaznamenať treba aj začiatok a koniec prestávok (Ruhepausen). Ak pracujete počas týždenného odpočinku, náhradného odpočinku (Ersatzruhe) alebo sviatočného odpočinku, evidencia musí obsahovať aj miesto, trvanie a druh práce.
Pri pružnom pracovnom čase (Gleitzeit) alebo pri nerovnomernom rozvrhnutí pracovného času (Durchrechnung) sa musí zdokumentovať aj začiatok a trvanie príslušného obdobia.
Pevne určený pracovný rozvrh
Ak máte pracovný čas písomne a pevne stanovený, zamestnávateľ nemusí viesť samostatnú každodennú evidenciu. Stačí, ak najmenej na konci každého výplatného obdobia a na požiadanie pracovnej inšpekcie preukáže, že sa rozvrh dodržiaval. Odchýlky od rozvrhu však treba priebežne zaznamenávať.
Kto zodpovedá za evidenciu, ak si ju vediete sami?
Zamestnávateľ môže vedením evidencie poveriť zamestnanca. Aj v takom prípade však zostáva zodpovedný zamestnávateľ. Musí:
- poskytnúť pokyny na správne vedenie evidencie,
- vyžiadať si vyplnenú evidenciu,
- skontrolovať jej správnosť.
Na vlastné sledovanie pracovného času môžete použiť napríklad aplikáciu AK Zeitspeicher od Arbeiterkammer.
Kedy môžete požiadať o svoje údaje?
Raz mesačne máte právo požiadať zamestnávateľa, aby vám svoju evidenciu pracovného času poslal bezplatne.
Ak pracujete v systéme pružného pracovného času a evidenciu vedie systém merania času (Zeiterfassungssystem), na požiadanie musíte dostať kópiu alebo vám musí byť umožnené do evidencie nahliadnuť.
Zamestnávateľ musí na požiadanie poskytnúť informácie, umožniť nahliadnutie alebo zaslať kópiu evidencie aj pracovnej inšpekcii.
Kedy sa prestávky nemusia zaznamenávať jednotlivo?
Zamestnávateľ môže s podnikovou radou (Betriebsrat) uzavrieť podnikovú dohodu (Betriebsvereinbarung) o prestávkach. Dohoda môže presne určovať začiatok a koniec prestávok alebo ponechať zamestnancovi možnosť využiť prestávku v stanovenom časovom období.
V podnikoch bez podnikovej rady možno rovnaké pravidlá dohodnúť písomne s jednotlivými zamestnancami. V takom prípade sa zaznamenávajú iba odchýlky od dohody.
Osobitné pravidlá
Voľné rozvrhnutie pracovného času a práca na diaľku: Ak si vo veľkej miere sami určujete, kedy a kde pracujete, zaznamenáva sa iba dĺžka denného pracovného času. Rovnaké pravidlo platí pri práci z domu (Teleheimarbeit).
Vodiči: Za evidenciu pracovného času sa považuje cestovný denník (Fahrtenbuch), záznamový list tachografu (Schaublatt) alebo vytlačené a stiahnuté údaje z kontrolného zariadenia. Tieto podklady musia byť usporiadané podľa vodiča a dátumu a sprístupnené pracovnej inšpekcii.
Mladiství: V zozname mladistvých musí byť okrem iného uvedené meno, bydlisko, dátum narodenia, deň nástupu do práce, druh práce, odmena, dovolenka a meno a bydlisko zákonného zástupcu.
Nemocnice: Práca vykonaná vo výnimočných prípadoch sa musí uviesť osobitne.
Ako dlho sa evidencia uchováva?
- Všeobecná evidencia pracovného času: 1 rok.
- Evidencia vodičov (Lenker): 24 mesiacov.
- Zoznam mladistvých (Verzeichnis der Jugendlichen): 2 roky.
Pri nerovnomerne rozvrhnutom pracovnom čase začína lehota plynúť po skončení príslušného obdobia. Z iných právnych predpisov môže vyplývať aj dlhšia lehota uchovávania.
Časté otázky
Kto kontroluje evidenciu pracovného času?
Kontroluje ju pracovná inšpekcia (Arbeitsinspektion), ktorá patrí pod spolkové ministerstvo sociálnych vecí a práce (BMASGPK).
Je absencia evidencie sankcionovateľná?
Áno. Porušenie pravidiel o evidencii pracovného času môže byť sankcionované. Zodpovednosť nesie zamestnávateľ.
Musím za zaslanie evidencie platiť?
Nie. Raz mesačne máte právo na jej bezplatné zaslanie.
Som zodpovedný za evidenciu, ak si ju zapisujem sám?
Nie. Zodpovedným zostáva zamestnávateľ, ktorý vám musí poskytnúť pokyny, evidenciu si vyžiadať a skontrolovať ju.
Praktický postup
- Overte si, či váš pracovný čas podlieha evidencii podľa príslušného zákona.
- Priebežne si zapisujte začiatok a koniec práce, prestávky, nadčasy a odchýlky od rozvrhu.
- Raz mesačne požiadajte zamestnávateľa o bezplatnú kópiu vlastnej evidencie.
- Porovnajte ju so svojimi záznamami a uschovajte si prípadné rozdiely.
- Pri nejasnostiach sa obráťte na Arbeiterkammer alebo na odborníka v oblasti pracovného práva.
Zdroj: usp.gv.at