工作时间记录：奥地利需要记录什么，谁负责？
在奥地利，大多数雇主都必须保存员工的工作时间记录（Arbeitszeitaufzeichnungen）。这些记录不仅用于满足监管要求，也是证明加班、休息时间和周末或节假日工作情况的重要依据。以下内容概述2026年的主要规定以及员工对本人记录享有的权利。
哪些雇主必须记录工作时间？
如果员工适用以下法律，雇主通常必须建立工作时间记录：
- 《工作时间法》（Arbeitszeitgesetz，AZG）；
- 《医院工作时间法》（Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz）；
- 《面包店工人法》（Bäckereiarbeiter/innengesetz）；
- 《儿童和青少年就业法》（Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz）。
对于适用《休息法》（Arbeitsruhegesetz）的员工，在周末和法定节假日休息期间进行的工作，还必须单独记录。
工作时间记录必须包含什么？
雇主必须记录每名员工每天工作的开始和结束时间。记录还应能够显示：
- 每周工作时间；
- 每日休息时间；
- 每周休息时间。
工作间歇（Ruhepausen）的开始和结束时间也必须记录。如果员工在每周休息时间、补休（Ersatzruhe）或法定节假日休息时间工作，还应记录工作的地点、持续时间和性质。
采用弹性工作时间（Gleitzeit）或工作时间平均计算制度（Durchrechnung）时，还必须记录计算周期的开始时间和持续时间。
固定工作安排的情况
如果工作时间安排已经通过书面方式固定确定，雇主不必另外逐日建立完整记录。雇主只需至少在每个工资支付周期结束时，以及在劳动监察机构要求时，证明员工遵守了该安排。不过，任何偏离固定安排的情况都必须持续记录。
如果由员工填写，谁承担责任？
雇主可以要求员工自行填写工作时间记录。但即使如此，雇主仍然对记录和相关规定的遵守承担责任。雇主必须：
- 向员工说明正确填写记录的方法；
- 收取员工填写的记录；
- 检查这些记录。
员工什么时候可以索取自己的记录？
员工每月可以要求雇主免费发送本人工作时间记录一次。
如果员工实行弹性工作时间，且记录由时间记录系统（Zeiterfassungssystem）生成，员工提出要求后，雇主必须提供副本，或者允许员工查阅记录。
雇主还必须在劳动监察机构（Arbeitsinspektion）提出要求时提供相关信息、允许查阅或发送副本。
哪些情况下不必逐次记录休息时间？
雇主可以与企业委员会（Betriebsrat）通过企业协议（Betriebsvereinbarung）约定休息时间。协议可以精确规定休息的开始和结束时间，也可以允许员工在规定的时间范围内自行安排休息。
没有企业委员会的公司，也可以与每名员工以书面形式作出类似约定。在这种情况下，通常只需记录与书面约定不一致的情况。
特殊工作形式的规定
自主安排工作时间和居家办公
如果员工在很大程度上自行决定工作时间的安排和工作地点，只需记录每天工作了多长时间。居家远程工作（Teleheimarbeit）同样适用这一规定。
机动车驾驶员
对驾驶员而言，行车记录簿（Fahrtenbuch）、行驶记录仪图表（Schaublatt），以及监控设备打印和下载的数据，也可以作为工作时间记录。相关资料必须按驾驶员和日期整理，以便提供给劳动监察机构。
未成年人
除工作时间外，青少年名册（Verzeichnis der Jugendlichen）还应包括姓名、住址、出生日期、入职日期、工作性质、报酬、休假情况，以及法定代理人的姓名和住址等信息。
医院工作人员
在特殊情况下进行的工作，必须单独列明。
记录需要保存多久？
- 一般工作时间记录：1年；
- 驾驶员（Lenker）的记录：24个月；
- 青少年名册（Verzeichnis der Jugendlichen）：2年。
如果采用工作时间平均计算制度，保存期限从计算周期结束时开始计算。其他法律规定可能要求更长的保存期限。
谁负责检查，违规会怎样？
工作时间记录由劳动监察机构（Arbeitsinspektion）检查，该机构隶属于社会事务和劳动部（BMASGPK）。不建立记录、记录不完整或违反相关规定，都可能受到处罚，责任通常由雇主承担。
实用步骤
- 每天记录实际工作的开始和结束时间，以及休息的开始和结束时间。
- 特别记录加班、周末或节假日工作、补休以及与固定排班不一致的情况。
- 保存自己的记录，并定期与雇主的工作时间记录进行核对。
- 每月最多一次免费要求雇主发送本人的工作时间记录。
- 如果发现记录缺失或与实际情况不符，可先要求雇主更正；必要时向Arbeiterkammer或劳动监察机构咨询。
本文根据公开资料整理，仅供一般信息参考，不构成法律咨询。具体问题应向律师、法律专业人士、劳动法或就业事务专业人士咨询。
来源：usp.gv.at