Munkaidő-nyilvántartás Ausztriában: mit kell rögzíteni, és ki felel érte?

Ausztriában a legtöbb munkáltatónak munkaidő-nyilvántartást (Arbeitszeitaufzeichnungen) kell vezetnie. Ez nemcsak hatósági előírás: a túlórák, a pihenőidők és az esetleges eltérések igazolásának is fontos alapja.

Röviden:

• A nyilvántartásért mindig a munkáltató felel.
• Általában rögzíteni kell a munkaidő és a szünetek kezdetét, illetve végét.
• Saját nyilvántartásod másolatát havonta egyszer ingyen kérheted.
• Az általános nyilvántartást rendszerint egy évig, a gépjárművezetőkét 24 hónapig kell megőrizni.
• Az ellenőrzést a munkaügyi felügyelet (Arbeitsinspektion) végzi.

Kire vonatkozik a munkaidő-nyilvántartási kötelezettség?

A kötelezettség azokra a vállalkozásokra vonatkozik, amelyek olyan személyeket foglalkoztatnak, akikre az alábbi jogszabályok valamelyike érvényes:

• munkaidőtörvény (Arbeitszeitgesetz, AZG),
• kórházi munkaidőről szóló törvény (Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz),
• pékségi dolgozókról szóló törvény (Bäckereiarbeiter/innengesetz),
• gyermekek és fiatalkorúak foglalkoztatásáról szóló törvény (Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz).

A munkaszüneti törvény (Arbeitsruhegesetz) hatálya alá tartozó munkavállalóknál a hétvégi és ünnepnapi pihenőidő alatti munkáról külön nyilvántartást is kell vezetni.

Mit kell rögzíteni?

A munkáltatónak minden érintett munkavállalónál fel kell jegyeznie a munkaidő kezdetét és végét. A nyilvántartásból emellett ki kell derülnie:

• a heti munkaidőnek,
• a napi pihenőidőnek,
• a heti pihenőidőnek,
• a munkaközi szünetek (Ruhepausen) kezdetének és végének.

Ha a munkavállaló heti pihenőidőben, pótpihenőben (Ersatzruhe) vagy ünnepnapi pihenőben dolgozik, a munka helyét, időtartamát és jellegét is dokumentálni kell.

Rugalmas munkaidő (Gleitzeit) vagy munkaidőkeret (Durchrechnung) esetén a keret kezdetét és időtartamát szintén rögzíteni kell.

Fix munkaidő-beosztás esetén

Ha a munkaidő-beosztás írásban, előre és pontosan meghatározott, a munkáltatónak nem feltétlenül kell minden nap külön nyilvántartást vezetnie. Elegendő lehet annak igazolása, hogy a beosztást betartották, legalább minden bérfizetési időszak végén, illetve az Arbeitsinspektion kérésére.

A beosztástól való eltéréseket azonban folyamatosan rögzíteni kell.

Ki felel, ha a munkavállaló vezeti a nyilvántartást?

A munkáltató megkérheti a munkavállalót, hogy maga vezesse a munkaidejét. Ettől azonban a munkáltató felelőssége nem szűnik meg. Neki kell:

1. útmutatást adnia a nyilvántartás helyes vezetéséhez,
2. bekérnie a feljegyzéseket,
3. ellenőriznie azok megfelelőségét.

Ha a munkavállaló saját maga is szeretné követni a ledolgozott időt, erre használható például az Arbeiterkammer AK Zeitspeicher alkalmazása.

Hogyan kérhető ki a saját nyilvántartás?

Havonta egyszer jogod van ahhoz, hogy a munkáltató a munkaidő-nyilvántartásodat ingyenesen megküldje.

Ha rugalmas munkaidőben dolgozol, és az adatokat időmérő rendszer (Zeiterfassungssystem) rögzíti, kérésre másolatot kell kapnod, vagy lehetővé kell tenni a betekintést.

A munkáltató az Arbeitsinspektion számára is köteles a nyilvántartást bemutatni, illetve kérésre tájékoztatást vagy másolatot adni.

Mikor nem kell minden szünetet külön rögzíteni?

A munkáltató az üzemi tanáccsal (Betriebsrat) üzemi megállapodást (Betriebsvereinbarung) köthet a szünetekről. A megállapodás meghatározhatja pontosan a szünetek kezdetét és végét, vagy egy időkeretet adhat, amelyen belül a munkavállaló kiveszi a szünetet.

Ha nincs Betriebsrat, ugyanez írásban az egyes munkavállalókkal is megállapodható. Ilyenkor általában csak a megállapodástól való eltéréseket kell rögzíteni.

Különleges szabályok

Szabad munkaidő-beosztás és távmunka

Ha a munkavállaló a munkaidő elhelyezkedését és a munkavégzés helyét nagyrészt maga határozza meg, csak a napi munkaidő hosszát kell rögzíteni. Ugyanez vonatkozik az otthoni távmunkára (Teleheimarbeit).

Gépjárművezetők

Gépjárművezetőknél a menetlevél (Fahrtenbuch), a tachográf korongja (Schaublatt), valamint az ellenőrző készülék kinyomtatott és letöltött adatai is munkaidő-nyilvántartásnak minősülhetnek. Ezeket vezetőnként és dátum szerint rendezve kell az Arbeitsinspektion rendelkezésére bocsátani.

Fiatalkorú munkavállalók

A munkaidőn túl a fiatalkorúak jegyzékében (Verzeichnis der Jugendlichen) többek között a névnek, lakóhelynek, születési dátumnak, a belépés napjának, a munka jellegének, a díjazásnak és a szabadságnak is szerepelnie kell. A jegyzékben fel kell tüntetni a törvényes képviselő nevét és lakóhelyét is.

Kórházi munkavégzés

Kórházakban a rendkívüli esetekben végzett munkát külön fel kell tüntetni.

Meddig kell megőrizni az adatokat?

• Általános munkaidő-nyilvántartás: 1 év.
• Gépjárművezetők (Lenker) nyilvántartása: 24 hónap.
• Fiatalkorúak jegyzéke (Verzeichnis der Jugendlichen): 2 év.

Munkaidőkeret esetén a megőrzési idő a keret végével kezdődik. Más jogszabályok ennél hosszabb megőrzési időt is előírhatnak.

Ki ellenőrzi, és mi történik szabálytalanság esetén?

A munkaidő-nyilvántartást a munkaügyi felügyelet (Arbeitsinspektion) ellenőrzi, amely a szociális és munkaügyi minisztérium (BMASGPK) alá tartozik.

A nyilvántartási szabályok megszegése büntetendő. A felelősség főszabály szerint a munkáltatót terheli akkor is, ha a feljegyzéseket ténylegesen a munkavállaló készíti.

Gyakorlati lépések munkavállalóknak

1. Vezesd fel magadnak a munkaidő kezdetét, végét, a szüneteket és az eltéréseket.
2. Őrizd meg a beosztásokat és az esetleges módosításokat.
3. Havonta egyszer kérd ki írásban, ingyenesen a saját Arbeitszeitaufzeichnungen másolatát.
4. Hasonlítsd össze a nyilvántartást a ténylegesen ledolgozott idővel és a bérszámfejtéssel.
5. Eltérés vagy hiányzó adatok esetén először kérj írásos tisztázást a munkáltatótól, szükség esetén pedig fordulj munkajogi szakemberhez vagy az Arbeiterkammerhez.

Fontos: Ez az összefoglaló általános tájékoztatás, nem helyettesít egyedi jogi tanácsadást.