Evidența timpului de lucru în Austria: ce trebuie înregistrat și cine răspunde

În Austria, majoritatea angajatorilor trebuie să țină o evidență a timpului de lucru, numită Arbeitszeitaufzeichnungen. Aceasta este importantă atât pentru controale, cât și pentru dovedirea orelor suplimentare și a perioadelor de odihnă. Regulile prezentate mai jos sunt valabile în 2026.

Pe scurt

• Responsabilitatea pentru evidența timpului de lucru îi revine întotdeauna angajatorului, chiar dacă tu notezi efectiv orele lucrate.
• Trebuie înregistrate începutul și sfârșitul timpului de lucru, precum și începutul și sfârșitul pauzelor.
• O dată pe lună poți solicita gratuit transmiterea propriei evidențe.
• Evidența se păstrează, în general, timp de 1 an, iar pentru conducătorii auto timp de 24 de luni.
• Respectarea regulilor este verificată de Arbeitsinspektion, iar încălcările pot fi sancționate.

Cui i se aplică obligația de evidență?

Evidența trebuie ținută de orice întreprindere care angajează persoane cărora li se aplică una dintre următoarele legi:

• legea timpului de lucru (Arbeitszeitgesetz, AZG);
• legea privind timpul de lucru în spitale (Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz);
• legea privind angajații din brutării (Bäckereiarbeiter/innengesetz);
• legea privind angajarea copiilor și a tinerilor (Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz).

Pentru angajații cărora li se aplică Arbeitsruhegesetz, trebuie ținută separat și evidența muncii prestate în perioadele de repaus săptămânal și în zilele de sărbătoare legală.

Ce trebuie să conțină evidența?

Angajatorul trebuie să noteze, pentru fiecare angajat, începutul și sfârșitul timpului de lucru. Din evidență trebuie să rezulte și:

• timpul de lucru săptămânal;
• perioada zilnică de repaus;
• perioada săptămânală de repaus.

Trebuie înregistrate și începutul și sfârșitul pauzelor de lucru (Ruhepausen). Dacă lucrezi în perioada de repaus săptămânal, în repaus compensatoriu (Ersatzruhe) sau în perioada de repaus aferentă unei sărbători legale, trebuie consemnate și locul muncii, durata și natura activității.

În cazul programului flexibil (Gleitzeit) sau al calculării timpului de lucru într-o perioadă de referință (Durchrechnung), trebuie documentate și începutul și durata perioadei de referință.

Când există un program fix?

Dacă programul de lucru este stabilit în scris și în mod fix, angajatorul nu trebuie să țină o evidență separată a fiecărei ore. Este suficient să dovedească, cel puțin la sfârșitul fiecărei perioade de plată și la cererea Arbeitsinspektion, că programul a fost respectat. Orice abatere de la programul stabilit trebuie însă înregistrată permanent.

Cine răspunde dacă tu completezi evidența?

Angajatorul îți poate cere să îți notezi singur timpul de lucru. Chiar și în acest caz, angajatorul rămâne responsabil pentru respectarea regulilor și pentru existența evidenței.

În această situație, angajatorul trebuie:

1. să îți ofere instrucțiuni privind completarea corectă;
2. să solicite evidența completată;
3. să verifice înregistrările.

Pentru a-ți urmări separat timpul de lucru, poți folosi aplicația Arbeiterkammer AK Zeitspeicher.

Când poți cere propriile date?

O dată pe lună ai dreptul să ceri angajatorului să îți transmită gratuit evidența timpului de lucru.

Dacă lucrezi într-un sistem cu program flexibil, iar evidența este ținută de un sistem de măsurare a timpului (Zeiterfassungssystem), la cerere trebuie să primești o copie sau să ți se permită consultarea evidenței.

La cererea Arbeitsinspektion, angajatorul trebuie, de asemenea, să furnizeze informații, să permită consultarea evidenței sau să trimită o copie.

Când nu trebuie înregistrate separat toate pauzele?

Angajatorul poate încheia cu consiliul angajaților (Betriebsrat) un acord de întreprindere (Betriebsvereinbarung) privind pauzele. Acordul poate stabili exact începutul și sfârșitul pauzelor sau poate permite angajaților să își ia pauza într-un interval de timp stabilit.

În companiile fără Betriebsrat, aceeași soluție poate fi convenită în scris cu fiecare angajat. În acest caz, trebuie înregistrate doar abaterile de la acord.

Reguli speciale

Program stabilit liber și telemuncă

Dacă îți stabilești în mare parte singur momentul și locul muncii, trebuie înregistrată doar durata timpului de lucru zilnic. Aceeași regulă se aplică muncii de acasă (Teleheimarbeit).

Conducători auto

Pentru conducătorii auto, pot constitui evidență a timpului de lucru foaia de parcurs (Fahrtenbuch), discul tahografului (Schaublatt), precum și datele tipărite și descărcate din aparatul de control. Acestea trebuie puse la dispoziția Arbeitsinspektion, ordonate după conducător auto și dată.

Persoane tinere

Pe lângă timpul de lucru, registrul persoanelor tinere trebuie să conțină, printre altele, numele, domiciliul, data nașterii, data începerii activității, natura muncii, remunerația, concediul, precum și numele și domiciliul reprezentantului legal.

Spitale

În spitale, munca prestată în situații excepționale trebuie menționată separat.

Cât timp trebuie păstrată evidența?

• Evidența generală a timpului de lucru: 1 an.
• Evidența conducătorilor auto (Lenker): 24 de luni.
• Registrul persoanelor tinere (Verzeichnis der Jugendlichen): 2 ani.

În cazul unei perioade de referință pentru timpul de lucru, termenul începe la finalul perioadei respective. Alte acte normative pot impune perioade de păstrare mai lungi.

Întrebări frecvente

Cine verifică evidența timpului de lucru?

Verificarea este făcută de Arbeitsinspektion, instituție aflată în subordinea ministerului pentru afaceri sociale și muncă (BMASGPK).

Există sancțiuni dacă evidența lipsește?

Da. Încălcarea regulilor privind evidența timpului de lucru poate fi sancționată, iar responsabilitatea îi revine angajatorului.

Trebuie să plătești pentru propria evidență?

Nu. O dată pe lună poți solicita gratuit transmiterea acesteia.

Dacă eu completez evidența, devin responsabil?

Nu. Angajatorul rămâne responsabil și trebuie să ofere instrucțiuni, să solicite evidența și să verifice înregistrările.

Pași practici

1. Notează-ți separat începutul și sfârșitul programului, pauzele și eventualele ore suplimentare.
2. Compară notițele tale cu evidența ținută de angajator.
3. Solicită o dată pe lună, în scris, transmiterea gratuită a propriei evidențe.
4. Dacă găsești diferențe, cere angajatorului să le verifice și păstrează comunicarea.
5. Pentru situații privind respectarea timpului de lucru, poți solicita informații de la Arbeitsinspektion sau de la un specialist în dreptul muncii.

Informațiile se bazează pe surse publice, inclusiv usp.gv.at, și nu înlocuiesc consultanța juridică. Pentru o situație concretă, apelează la un avocat, la un specialist în dreptul muncii sau la un alt profesionist competent.