Учёт рабочего времени в Австрии: что фиксировать и кто отвечает

В Австрии большинство работодателей обязаны вести учёт рабочего времени сотрудников — Arbeitszeitaufzeichnungen. Это необходимо не только для контроля со стороны государства, но и для подтверждения сверхурочной работы и периодов отдыха. Ниже изложены основные правила, действующие в 2026 году.

На кого распространяется обязанность вести учёт?

Учёт обязаны вести предприятия, нанимающие работников, на которых распространяется один из следующих законов:

• закон о рабочем времени — Arbeitszeitgesetz (AZG);
• закон о рабочем времени в больницах — Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz;
• закон о работниках пекарен — Bäckereiarbeiter/innengesetz;
• закон о занятости детей и подростков — Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz.

Для работников, на которых распространяется закон о выходных и праздничных днях — Arbeitsruhegesetz, отдельно фиксируется работа во время выходного или праздничного отдыха.

Какие данные должны фиксироваться?

Для каждого работника обычно записываются начало и окончание рабочего времени. Из учёта также должны быть видны:

• продолжительность рабочей недели;
• ежедневный период отдыха;
• еженедельный период отдыха.

Кроме того, фиксируются начало и окончание перерывов в течение рабочего дня — Ruhepausen. Если работа выполняется во время еженедельного отдыха, дополнительного отдыха — Ersatzruhe — или праздничного отдыха, необходимо указать также место, продолжительность и вид работы.

При гибком графике — Gleitzeit — или суммированном учёте рабочего времени — Durchrechnung — документируются начало и продолжительность соответствующего расчётного периода.

Если график заранее установлен

Когда рабочий график письменно и точно определён, работодателю не обязательно вести отдельный подробный учёт каждого рабочего дня. Достаточно не реже одного раза за расчётный период выплаты зарплаты, а также по требованию трудовой инспекции подтвердить, что график соблюдался. Все отклонения от установленного графика необходимо фиксировать постоянно.

Кто отвечает, если учёт ведёт работник?

Работодатель может поручить сотруднику самостоятельно записывать рабочее время. Однако ответственность за соблюдение правил и правильность учёта в любом случае сохраняется за работодателем.

В такой ситуации работодатель обязан:

1. объяснить, как правильно вести записи;
2. получать заполненный учёт;
3. проверять его.

Для самостоятельного контроля рабочего времени можно использовать приложение AK Zeitspeicher от Arbeiterkammer.

Как получить собственные данные?

Один раз в месяц вы имеете право бесплатно попросить работодателя прислать вам собственный учёт рабочего времени.

Если вы работаете по гибкой системе, а учёт ведётся с помощью системы регистрации времени — Zeiterfassungssystem, — по запросу вам должны предоставить копию или возможность ознакомиться с записями.

По требованию соответствующие сведения, доступ к ним или их копию необходимо предоставить и трудовой инспекции.

Когда не требуется отдельно фиксировать каждый перерыв?

Работодатель может заключить с производственным советом — Betriebsrat — производственное соглашение — Betriebsvereinbarung — о перерывах. В нём можно точно установить начало и конец перерывов либо разрешить сотрудникам использовать перерыв в пределах определённого временного интервала.

В компаниях без Betriebsrat аналогичное письменное соглашение можно заключить с отдельными работниками. В таком случае фиксируются только отклонения от согласованного порядка.

Особые правила

Свободный график и удалённая работа

Если работник в значительной степени самостоятельно определяет время и место выполнения работы, достаточно фиксировать продолжительность рабочего дня. Это правило также применяется к работе из дома — Teleheimarbeit.

Водители

Для водителей учётом рабочего времени могут считаться путевой лист — Fahrtenbuch, лист тахографа — Schaublatt, а также распечатанные и скачанные данные контрольного устройства. Эти материалы должны быть систематизированы по каждому водителю и датам и предоставляться в распоряжение трудовой инспекции.

Подростки

Помимо рабочего времени, в реестре подростков — Verzeichnis der Jugendlichen — должны указываться, в частности, имя, адрес проживания, дата рождения, дата начала работы, характер работы, размер оплаты, отпуск, а также имя и адрес законного представителя.

Больницы

Работа, выполняемая в чрезвычайных случаях, должна указываться отдельно.

Как долго хранятся записи?

• Общий учёт рабочего времени: 1 год.
• Учёт водителей (Lenker): 24 месяца.
• Реестр подростков (Verzeichnis der Jugendlichen): 2 года.

При суммированном учёте срок хранения начинает отсчитываться с окончания соответствующего расчётного периода. Другие нормы законодательства могут предусматривать более длительный срок хранения.

Кто проверяет соблюдение правил?

Проверки проводит трудовая инспекция — Arbeitsinspektion, которая относится к федеральному министерству социальных вопросов и труда — BMASGPK.

Нарушение правил ведения учёта является наказуемым. Ответственность несёт работодатель, даже если фактические записи делает сотрудник.

Что делать на практике

1. Ежедневно записывайте начало и окончание работы, перерывы и отклонения от графика.
2. При работе в выходной, во время Ersatzruhe или праздничного отдыха фиксируйте также место, продолжительность и вид работы.
3. Раз в месяц запрашивайте у работодателя бесплатную копию своих Arbeitszeitaufzeichnungen.
4. Сравнивайте записи с расчётным листком и фактически отработанными часами.
5. Если учёт отсутствует или содержит ошибки, сначала письменно обратитесь к работодателю; при необходимости обратитесь в Arbeiterkammer или Arbeitsinspektion.

Источник: usp.gv.at

Эта информация носит общий характер и не заменяет юридическую консультацию. При споре по трудовым отношениям рекомендуется обратиться к специалисту.