Regjistrimi i orarit të punës në Austri: çfarë duhet shënuar dhe kush mban përgjegjësi?

Përditësuar: 2026-10-26

Në Austri, shumica e punëdhënësve duhet të mbajnë regjistrim të orarit të punës për punonjësit. Arbeitszeitaufzeichnungen nuk janë vetëm një detyrim ndaj autoriteteve: ato shërbejnë edhe për të provuar orët shtesë dhe periudhat e pushimit. Ky përmbledhje shpjegon rregullat në vitin 2026 dhe të drejtat tuaja lidhur me të dhënat personale të orarit.

Shkurtimisht

Për mbajtjen e Arbeitszeitaufzeichnungen është gjithmonë përgjegjës punëdhënësi, edhe nëse ju e regjistroni vetë orarin.
Duhet të shënohen fillimi dhe përfundimi i punës, si edhe fillimi dhe përfundimi i pushimeve.
Një herë në muaj mund të kërkoni falas dërgimin e regjistrimit tuaj.
Regjistrimi zakonisht duhet të ruhet për një vit; për drejtuesit e automjeteve, për 24 muaj.
Respektimin e rregullave e kontrollon inspektorati i punës (Arbeitsinspektion), ndërsa shkeljet mund të dënohen.

Kujt i zbatohet detyrimi për regjistrimin e orarit?

Regjistrim duhet të mbajë çdo ndërmarrje që punëson persona të cilëve u zbatohen ligjet e mëposhtme:

Ligji për orarin e punës (Arbeitszeitgesetz, AZG);
Ligji për orarin e punës në spitale (Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz);
Ligji për punonjësit e furrave të bukës (Bäckereiarbeiter/innengesetz);
Ligji për punësimin e fëmijëve dhe të rinjve (Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz).

Për punën e kryer gjatë pushimit të fundjavës ose të festave zyrtare duhet të mbahet regjistrim i veçantë për punonjësit që mbulohen nga Ligji për pushimet nga puna (Arbeitsruhegesetz).

Çfarë duhet të shënohet në regjistër?

Punëdhënësi duhet të shënojë për çdo punonjës fillimin dhe përfundimin e orarit të punës. Nga regjistrimi duhet të kuptohen, përveç orarit ditor:

orari javor i punës;
pushimi ditor;
pushimi javor.

Duhet të regjistrohen gjithashtu fillimi dhe përfundimi i pushimeve gjatë orarit (Ruhepausen). Nëse punoni gjatë pushimit javor, pushimit zëvendësues (Ersatzruhe) ose pushimit të një feste zyrtare, duhet të shënohen edhe vendi, kohëzgjatja dhe lloji i punës.

Në rastin e orarit fleksibël (Gleitzeit) ose të llogaritjes së orëve brenda një periudhe (Durchrechnung), duhet të dokumentohen edhe fillimi dhe kohëzgjatja e kësaj periudhe.

Kur orari është i përcaktuar dhe fiks

Nëse orari juaj është përcaktuar me shkrim dhe në mënyrë fikse, punëdhënësi nuk duhet domosdoshmërisht të mbajë regjistrim të veçantë. Mjafton të provojë, të paktën në fund të çdo periudhe pagese dhe kur e kërkon inspektorati i punës, se orari është respektuar. Çdo devijim nga orari i përcaktuar duhet të regjistrohet vazhdimisht.

Kush mban përgjegjësi nëse regjistrimin e bëni ju?

Punëdhënësi mund t’ju kërkojë ta regjistroni vetë orarin. Megjithatë, edhe në këtë rast ai mbetet përgjegjës për respektimin e rregullave dhe për mbajtjen e regjistrimit. Në këtë situatë, punëdhënësi duhet:

të japë udhëzime për mënyrën e saktë të regjistrimit;
ta kërkojë regjistrimin;
ta kontrollojë atë.

Për ndjekjen personale të orarit mund të përdorni aplikacionin AK Zeitspeicher të Arbeiterkammer.

Kur mund të kërkoni të dhënat tuaja?

Një herë në muaj keni të drejtë t’i kërkoni punëdhënësit t’ju dërgojë falas regjistrimin e orarit të punës.

Nëse punoni me orar fleksibël dhe regjistrimi mbahet nga një sistem matjeje të kohës (Zeiterfassungssystem), me kërkesë duhet të merrni një kopje ose të keni mundësi të shihni regjistrimin.

Punëdhënësi duhet gjithashtu t’i japë informacion Arbeitsinspektion-it, t’i lejojë shqyrtimin ose t’i dërgojë një kopje kur kjo kërkohet.

Kur nuk duhet të regjistrohen veçmas pushimet?

Punëdhënësi mund të lidhë me këshillin e ndërmarrjes (Betriebsrat) një marrëveshje të ndërmarrjes (Betriebsvereinbarung) për pushimet. Në të mund të përcaktohen saktësisht fillimi dhe përfundimi i pushimeve, ose punonjësit mund t’i lihet zgjedhja që ta marrë pushimin brenda një intervali të përcaktuar.

Në ndërmarrjet pa Betriebsrat, i njëjti rregull mund të përcaktohet me shkrim në marrëveshje me punonjësit individualë. Në këtë rast duhet të regjistrohen vetëm devijimet nga marrëveshja.

Rregulla të veçanta

Orari i lirë dhe puna në distancë: nëse e përcaktoni kryesisht vetë kohën dhe vendin e punës, duhet të regjistrohet vetëm kohëzgjatja e orarit ditor. I njëjti rregull zbatohet për punën nga shtëpia (Teleheimarbeit).

Drejtuesit e automjeteve: si regjistrim i orarit të punës mund të shërbejnë fletëudhëtimi (Fahrtenbuch), disku i tahografit (Schaublatt) ose të dhënat e printuara dhe të shkarkuara nga pajisja e kontrollit. Ato duhet të renditen sipas drejtuesit dhe datës dhe t’i vihen në dispozicion Arbeitsinspektion-it.

Të miturit: në listën e të miturve duhet të përfshihen, ndër të tjera, emri, adresa e banimit, data e lindjes, data e fillimit të punës, lloji i punës, pagesa, pushimi vjetor, si edhe emri dhe adresa e përfaqësuesit ligjor.

Spitalet: puna e kryer në raste të jashtëzakonshme duhet të shënohet veçmas.

Sa gjatë duhet të ruhen regjistrimet?

Regjistrimi i përgjithshëm i orarit të punës: 1 vit;
Regjistrimi i drejtuesve të automjeteve (Lenker): 24 muaj;
Lista e të miturve (Verzeichnis der Jugendlichen): 2 vjet.

Kur ekziston një periudhë llogaritjeje të orarit, afati fillon në përfundim të kësaj periudhe. Ligje të tjera mund të parashikojnë afate më të gjata ruajtjeje.

Pyetje të shpeshta

Kush e kontrollon regjistrimin e orarit?

Kontrollin e kryen inspektorati i punës (Arbeitsinspektion), i cili është në varësi të ministrisë sociale dhe të punës (BMASGPK).

A dënohet mungesa e regjistrimit?

Po. Shkelja e rregullave për regjistrimin e orarit mund të dënohet dhe përgjegjësinë e mban punëdhënësi.

A duhet të paguani për kopjen e regjistrimit?

Jo. Një herë në muaj mund ta kërkoni dërgimin e tij falas.

Nëse e mbaj vetë regjistrimin, a jam unë përgjegjës?

Jo. Punëdhënësi mbetet përgjegjës dhe duhet t’ju japë udhëzime, ta kërkojë dhe ta kontrollojë regjistrimin.

Hapat praktikë

Mbani edhe ju një shënim personal të fillimit, përfundimit, pushimeve dhe orëve shtesë.
Kontrolloni nëse regjistrimi i punëdhënësit përputhet me orarin real të punës.
Një herë në muaj kërkoni me shkrim kopjen falas të Arbeitszeitaufzeichnungen.
Ruani kopjet dhe shënoni çdo mospërputhje ose devijim nga orari i përcaktuar.
Nëse punëdhënësi nuk e korrigjon situatën, kërkoni këshillim nga Arbeiterkammer ose nga një specialist i së drejtës së punës.

Shënim: Ky informacion bazohet në burime publike dhe nuk zëvendëson këshillimin juridik. Për këshillim konkret kontaktoni një avokat, specialist të së drejtës së punës ose institucionin përkatës.

Burimi: usp.gv.at