Як заснувати та вести об’єднання в Австрії у 2026 році

Культурний гурток, спортивний клуб або батьківська спільнота можуть працювати як офіційне об’єднання — Verein. В Австрії для цього існують чіткі правила, а багато процедур є безкоштовними або недорогими.

Що вважається Verein в Австрії?

Verein — це добровільне, постійне об’єднання, організоване на підставі статуту (Statuten) для спільної немайнової мети. Його можуть заснувати щонайменше дві особи.

Засновники готують статут і подають повідомлення про створення разом із його примірником до органу у справах об’єднань — Vereinsbehörde. Після позитивної перевірки Verein вважається створеним і може розпочати діяльність.

Що має містити Statuten?

Статут є основою діяльності об’єднання. Зокрема, у ньому мають бути визначені:

• назва об’єднання: вона має бути німецькою мовою, вказувати на мету, не вводити в оману та не бути схожою на назву іншого об’єднання; скорочення потрібно також писати повністю;
• місцезнаходження: воно має бути в Австрії, там, де фактично ведеться центральне управління;
• точний опис мети, запланованої діяльності та способів фінансування;
• порядок набуття і припинення членства, права та обов’язки членів;
• органи об’єднання, їхні завдання, спосіб обрання та тривалість мандата;
• порядок вирішення спорів і правила розпуску, зокрема подальша доля майна.

Якщо Verein планує користуватися податковими пільгами, він має відповідати додатковим вимогам. Для цього можна використати типовий статут.

Які органи потрібні?

Кожне об’єднання повинно мати щонайменше такі органи:

• Mitgliederversammlung — загальні збори членів; їх потрібно скликати щонайменше один раз на п’ять років;
• Leitungsorgan або Vorstand — орган управління щонайменше з двох осіб; якщо він складається з двох осіб, рішення приймаються лише одностайно;
• Rechnungsprüfer — щонайменше два ревізори, яких обирають загальні збори;
• наглядовий орган, якщо його передбачає статут; він має складатися щонайменше з трьох фізичних осіб.

Статут визначає, хто саме має право представляти Verein перед третіми особами (organschaftliche Vertreter). Не обов’язково, щоб повний склад Vorstand мав право зовнішнього представництва.

Особи віком від 7 до 14 років можуть вступити до Verein лише за згодою законного представника.

Важливі строки

• Перший Vorstand, якщо його обирають після створення Verein, потрібно обрати протягом одного року від дати створення. За заявою цей строк можна продовжити.
• Повідомлення про вибори (Wahlanzeige) потрібно подати протягом чотирьох тижнів після виборів.
• Про зміну адреси для вручення кореспонденції потрібно повідомити протягом чотирьох тижнів.
• Звіт про доходи та витрати потрібно скласти протягом п’яти місяців після завершення фінансового року.
• Перевірку рахунків потрібно провести протягом чотирьох місяців після складання звіту.
• Про добровільний розпуск потрібно повідомити протягом чотирьох тижнів.

Якщо протягом одного року немає Vorstand, Verein припиняється. Неподання повідомлення про вибори є адміністративним порушенням навіть тоді, коли старий Vorstand обрали повторно. Фінансовий рік не обов’язково має збігатися з календарним, але не може тривати понад 12 місяців.

Якщо протягом двох послідовних років звичайні доходи або витрати перевищували 3 мільйони євро, або публічний збір пожертв перевищував 1 мільйон євро, потрібні розширений річний звіт і аудитор.

Скільки коштують процедури?

• Повідомлення про склад Vorstand — безкоштовно.
• Повідомлення про зміну Statuten — 21 євро збору плюс 6 євро за кожен аркуш доданого статуту, максимум 36 євро.
• Позитивне рішення щодо зміни статуту на прохання заявника — 6,50 євро.
• Звичайна онлайн-виписка з реєстру — безкоштовно.
• Звичайна виписка особисто: усний запит безкоштовний; письмовий запит — 21 євро, плюс 11 євро збору та 2,10 євро адміністративної плати.
• Добровільний або примусовий розпуск — безкоштовно.

Зміну Statuten перевіряють протягом чотирьох тижнів від отримання документів, а в обґрунтованих випадках — максимум шести тижнів. Якщо протягом цього строку заборони не буде, Verein може продовжити роботу за новим статутом.

Куди подавати документи?

Компетентний орган визначається за місцезнаходженням Verein. Це може бути:

• відповідна Landespolizeidirektion;
• Bezirkshauptmannschaft;
• у містах Krems/Donau та Waidhofen/Ybbs — магістрат.

У Landespolizeidirektion бажано заздалегідь забронювати онлайн-термін.

Усі Verein внесені до Центрального реєстру об’єднань Міністерства внутрішніх справ — Zentrales Vereinsregister (ZVR). Один із представників із доступом до e-government може онлайн повідомити про зміну адреси або новий склад Vorstand.

Відповідальність і припинення

За борги Verein, як правило, відповідає власним майном. Посадові особи несуть особисту відповідальність лише на підставі окремого закону або власного зобов’язання. Якщо вони працюють без винагороди, перед Verein вони відповідають лише за умисел або грубу необережність, якщо інше не погоджено.

Verein може бути розпущений, якщо порушує кримінальне законодавство, виходить за межі заявленої діяльності або більше не відповідає умовам функціонування.

Поширені запитання

Скільки людей потрібно для заснування?

Щонайменше двоє. Vorstand також має складатися щонайменше з двох осіб, а Rechnungsprüfer має бути щонайменше двоє.

Чи може назва бути не німецькою?

Назва Verein має бути сформульована німецькою мовою та вказувати на мету об’єднання.

Як перевірити дані Verein?

У безкоштовному онлайн-пошуку ZVR можна отримати звичайну виписку за назвою, номером ZVR або частиною назви.

Чи потрібно платити за повідомлення про новий Vorstand?

Ні. Повідомлення про вибори є безкоштовним, але його потрібно подати протягом чотирьох тижнів.

Практичні кроки

1. Визначте щонайменше двох засновників, мету та місцезнаходження Verein.
2. Підготуйте Statuten німецькою мовою з усіма обов’язковими положеннями.
3. Подайте повідомлення та статут до компетентної Vereinsbehörde.
4. Після створення оберіть органи управління та Rechnungsprüfer.
5. Подайте Wahlanzeige протягом чотирьох тижнів і надалі дотримуйтеся строків звітності.
6. Зазначайте номер ZVR на кожному листі, електронному повідомленні та рахунку.
7. Перед поданням документів перевірте актуальні вимоги на oesterreich.gv.at. Цей матеріал має інформаційний характер і не замінює юридичну консультацію.