Fondare e gestire un’associazione in Austria nel 2026

Un circolo culturale, un club sportivo o una comunità di genitori possono diventare un’associazione ufficiale. In Austria la costituzione e la gestione di un Verein seguono regole precise, mentre molte comunicazioni sono gratuite o hanno costi contenuti.

Che cos’è un Verein in Austria?

Un Verein è un’associazione volontaria e stabile, organizzata sulla base di uno statuto (Statuten) e costituita da almeno due persone per uno scopo comune, determinato e non economico.

I fondatori devono redigere lo statuto e comunicare la costituzione all’autorità competente per le associazioni (Vereinsbehörde), allegandone una copia. Dopo l’esito positivo della verifica, l’associazione viene costituita e può iniziare la propria attività.

Cosa deve contenere lo statuto?

Lo statuto è la base dell’organizzazione. La legge stabilisce un quadro generale, mentre le regole concrete devono essere indicate nello statuto. Tra gli elementi obbligatori rientrano:

• il nome dell’associazione, che deve essere in lingua tedesca, indicare lo scopo, non essere fuorviante e non confondersi con quello di un altro Verein; le abbreviazioni devono essere scritte anche per esteso;
• la sede, che deve trovarsi in Austria, nel luogo in cui viene svolta l’effettiva gestione centrale;
• la descrizione precisa dello scopo, delle attività previste e delle modalità di finanziamento;
• le modalità di ammissione e uscita dei soci, nonché i loro diritti e obblighi;
• gli organi dell’associazione, i loro compiti, le modalità di elezione e la durata del mandato;
• le procedure per la risoluzione delle controversie e le regole per lo scioglimento, compresa la destinazione del patrimonio.

Se l’associazione vuole beneficiare di agevolazioni fiscali, deve rispettare ulteriori condizioni. A questo scopo è possibile utilizzare uno statuto modello.

Quali organi sono necessari?

Ogni associazione deve avere almeno i seguenti organi:

• Assemblea dei soci (Mitgliederversammlung): deve essere convocata almeno una volta ogni cinque anni;
• Organo direttivo (Leitungsorgan, Vorstand): deve avere almeno due persone; un organo direttivo composto da due persone può decidere solo all’unanimità;
• Revisori dei conti (Rechnungsprüfer): devono essere almeno due e vengono eletti dall’assemblea dei soci;
• Organo di controllo: è necessario solo se previsto dallo statuto e deve essere composto da almeno tre persone fisiche.

Lo statuto stabilisce quali persone hanno il diritto di rappresentanza esterna (organschaftliche Vertreter); non è necessario che l’intero organo direttivo disponga di questo potere.

Le persone tra i 7 e i 14 anni possono diventare soci soltanto con il consenso del loro rappresentante legale.

Scadenze importanti

• Prima elezione dell’organo direttivo: se avviene dopo la costituzione, entro un anno dalla costituzione; su richiesta è possibile ottenere una proroga.
• Comunicazione dell’elezione (Wahlanzeige): entro quattro settimane dall’elezione.
• Cambio dell’indirizzo per le notifiche: entro quattro settimane.
• Redazione del rendiconto di entrate e uscite: entro cinque mesi dalla fine dell’esercizio.
• Verifica dei conti: entro quattro mesi dalla redazione del rendiconto.
• Comunicazione dello scioglimento volontario: entro quattro settimane.

Se entro un anno non viene costituito un organo direttivo, l’associazione si scioglie. La mancata comunicazione dell’elezione costituisce una violazione amministrativa anche quando viene rieletto il precedente organo direttivo.

L’esercizio contabile non deve coincidere con l’anno solare, ma non può durare più di 12 mesi.

Se per due anni consecutivi le entrate o le uscite ordinarie superano i 3 milioni di euro, oppure la raccolta pubblica di donazioni supera 1 milione di euro, sono necessari un rendiconto annuale ampliato e un revisore dei conti.

Dove si presentano le comunicazioni?

L’autorità competente è determinata dalla sede dell’associazione:

• la direzione regionale della polizia (Landespolizeidirektion);
• l’ufficio distrettuale (Bezirkshauptmannschaft);
• il Magistrat nelle città di Krems/Donau e Waidhofen/Ybbs.

Presso la Landespolizeidirektion è consigliabile prenotare un appuntamento online.

Tutte le associazioni sono registrate nel Registro centrale delle associazioni del ministero dell’Interno (Zentrales Vereinsregister, ZVR). Un rappresentante autorizzato all’e-government può anche comunicare online il cambio di indirizzo o la nuova elezione.

Costi delle pratiche

• Comunicazione dell’organo direttivo: gratuita.
• Modifica dello statuto: 21 euro di imposta, più 6 euro per ogni pagina dello statuto allegato, fino a un massimo di 36 euro.
• Decisione positiva sulla modifica dello statuto, su richiesta: 6,50 euro.
• Estratto ordinario del registro online: gratuito.
• Estratto ordinario richiesto di persona: richiesta orale gratuita; richiesta scritta 21 euro, più 11 euro di imposta e 2,10 euro di spese amministrative.
• Scioglimento volontario o disposto dall’autorità: gratuito.

La modifica dello statuto viene esaminata entro quattro settimane dalla ricezione; in casi motivati il termine può arrivare a sei settimane. Se entro questo periodo non viene vietata, l’associazione può proseguire le attività secondo il nuovo statuto.

Responsabilità e scioglimento

Per i debiti dell’associazione risponde in linea generale il patrimonio del Verein. I titolari delle cariche rispondono personalmente soltanto in base a una specifica norma di legge o a un impegno assunto personalmente.

Quando operano senza compenso, nei confronti dell’associazione rispondono solo in caso di dolo o colpa grave, salvo diverso accordo.

L’associazione si scioglie se viola il diritto penale, supera il proprio ambito di attività o non soddisfa più i requisiti per operare.

Domande frequenti

Quante persone servono per fondare un’associazione?

Almeno due persone. Anche l’organo direttivo deve essere composto da almeno due persone e sono necessari inoltre due revisori dei conti.

Il nome dell’associazione può essere in una lingua diversa dal tedesco?

Il nome deve essere formulato in lingua tedesca e deve indicare lo scopo dell’associazione.

Come posso verificare i dati di un’associazione?

Nel registro ZVR è possibile richiedere online e gratuitamente un estratto ordinario utilizzando il nome, il numero ZVR o una parte del nome.

La comunicazione del nuovo organo direttivo è a pagamento?

No. La comunicazione dell’elezione è gratuita, ma deve essere presentata entro quattro settimane.

Passaggi pratici

1. Definite lo scopo comune e individuate almeno due fondatori.
2. Redigete lo Statuten in tedesco, includendo nome, sede, scopo, attività, regole per i soci, organi, durata dei mandati, risoluzione delle controversie e scioglimento.
3. Presentate lo statuto e la comunicazione di costituzione alla Vereinsbehörde competente per la sede.
4. Eleggete l’organo direttivo e i due Rechnungsprüfer, rispettando i termini previsti.
5. Comunicate ogni nuova elezione o cambio di indirizzo entro quattro settimane e indicate il numero ZVR-Zahl su ogni lettera, e-mail e fattura.
6. Conservate il rendiconto di entrate e uscite e rispettate i termini per la revisione.
7. Per controllare i dati di un Verein, richiedete l’estratto ordinario online nel registro ZVR.

Nota: questo articolo si basa su informazioni disponibili online e non costituisce consulenza. Ogni utilizzo avviene sotto la propria responsabilità. Per una consulenza specifica, rivolgetevi a un avvocato o a un professionista qualificato.

Fonte: oesterreich.gv.at