Osnivanje i rad udruženja u Austriji 2026.

Kulturni krug, sportski klub, roditeljska inicijativa ili druga zajednica mogu u Austriji da budu organizovani kao zvanično udruženje (Verein). Za osnivanje i rad postoje jasna pravila, a mnoge prijave su besplatne ili relativno jeftine.

Šta se u Austriji smatra udruženjem?

Udruženje (Verein) je dobrovoljno i trajno udruženje najmanje dve osobe, osnovano na osnovu statuta (Statuten) radi određenog zajedničkog, idealnog, odnosno neimovinskog cilja.

Osnivači moraju da sastave Statuten i da ih, zajedno sa prijavom osnivanja, dostave nadležnom organu za udruženja (Vereinsbehörde). Ako je provera pozitivna, udruženje nastaje i može da počne sa radom.

Šta mora da sadrži Statuten?

Statuten predstavljaju osnovu rada udruženja. Zakon daje okvir, dok se ostala pravila uređuju statutom. On, između ostalog, mora da sadrži:

• naziv udruženja, koji mora biti na nemačkom jeziku, da upućuje na cilj udruženja, da ne bude obmanjujući i da se ne može pomešati sa drugim udruženjem; skraćenice moraju biti napisane i u punom obliku;
• sedište u Austriji, na mestu gde se stvarno vodi centralna administracija;
• precizan opis cilja, planiranih aktivnosti i načina finansiranja;
• pravila o nastanku i prestanku članstva, kao i prava i obaveze članova;
• organe udruženja, njihove zadatke, način izbora i trajanje mandata;
• način rešavanja sporova i pravila o raspuštanju, uključujući sudbinu imovine.

Ako udruženje želi poreske olakšice, mora da ispuni i dodatne uslove. Za to se može koristiti model statuta.

Ko upravlja udruženjem?

Svako udruženje mora da ima najmanje sledeće organe:

• Skupštinu članova (Mitgliederversammlung) – mora biti sazvana najmanje jednom u pet godina;
• organ upravljanja (Leitungsorgan, Vorstand) – mora imati najmanje dve osobe; ako Vorstand ima dve osobe, odluke donosi jednoglasno;
• dva revizora (Rechnungsprüfer) – bira ih skupština članova.

Ako Statuten to predviđaju, može postojati i nadzorni organ. Njega moraju činiti najmanje tri fizičke osobe.

Statuten određuju osobe ovlašćene za zastupanje udruženja prema spolja (organschaftliche Vertreter). Nije obavezno da ceo Vorstand ima pravo zastupanja.

Osobe uzrasta od 7 do 14 godina mogu da postanu članovi samo uz saglasnost zakonskog zastupnika.

Važni rokovi

• Izbor prvog Vorstand-a: ako se održava nakon nastanka udruženja, mora biti obavljen u roku od jedne godine od osnivanja; rok se može produžiti na zahtev.
• Prijava izbora (Wahlanzeige): u roku od četiri nedelje od izbora.
• Promena adrese za dostavu: u roku od četiri nedelje.
• Izrada pregleda prihoda i rashoda: u roku od pet meseci od završetka poslovne godine.
• Revizija: u roku od četiri meseca od izrade pregleda.
• Prijava dobrovoljnog raspuštanja: u roku od četiri nedelje.

Ako udruženje u roku od jedne godine nema Vorstand, ono se raspušta. Neprijavljivanje izbora predstavlja prekršaj, čak i kada su ponovo izabrane iste osobe. Poslovna godina ne mora da bude jednaka kalendarskoj godini, ali ne sme da traje duže od 12 meseci.

Ako su u dve uzastopne godine uobičajeni prihodi ili rashodi veći od 3 miliona evra, ili javno prikupljene donacije veće od 1 milion evra, potrebni su prošireni godišnji izveštaj i revizor.

Troškovi postupaka

• Prijava Vorstand-a: besplatno.
• Prijava izmene Statuten: 21 evro takse, plus 6 evra po stranici priloženog statuta, najviše 36 evra.
• Pozitivno rešenje o izmeni Statuten, na zahtev: 6,50 evra.
• Standardni izvod iz registra online: besplatno.
• Standardni izvod lično: usmeni zahtev je besplatan; pisani zahtev košta 21 evro, uz 11 evra takse i 2,10 evra administrativne naknade.
• Dobrovoljno ili službeno raspuštanje: besplatno.

Izmena Statuten proverava se u roku od četiri nedelje od prijema, odnosno najviše šest nedelja u opravdanim slučajevima. Ako u tom roku nema zabrane, udruženje može da nastavi rad prema novim statutima.

Gde se obavljaju postupci?

Nadležna Vereinsbehörde zavisi od sedišta udruženja. To je nadležna pokrajinska policijska uprava (Landespolizeidirektion), okružna uprava (Bezirkshauptmannschaft), a u gradovima Krems/Donau i Waidhofen/Ybbs magistrat. Za Landespolizeidirektion preporučljivo je unapred rezervisati termin online.

Sva udruženja su upisana u Centralni registar udruženja Ministarstva unutrašnjih poslova (Zentrales Vereinsregister, ZVR). Jedan od zastupnika koji ima ovlašćenje za e-government može online da prijavi promenu adrese ili novi izbor.

Standardni izvod iz ZVR-a može se online besplatno dobiti pretragom po nazivu, ZVR broju ili delu naziva.

Odgovornost i prestanak rada

Za dugove udruženja načelno odgovara samo udruženje svojom imovinom. Funkcioneri lično odgovaraju samo na osnovu posebnog zakona ili sopstvenog preuzimanja obaveze. Ako rade bez naknade, prema udruženju odgovaraju samo za nameru ili grubu nepažnju, osim ako je drugačije dogovoreno.

Udruženje se raspušta ako krši krivični zakon, prekorači svoje područje delovanja ili više ne ispunjava uslove za rad.

Česta pitanja

Koliko osoba je potrebno za osnivanje?

Najmanje dve osobe. Vorstand takođe mora imati najmanje dve osobe, a potrebna su i dva Rechnungsprüfer-a.

Da li naziv udruženja može biti na drugom jeziku?

Naziv mora biti formulisan na nemačkom jeziku, da upućuje na cilj udruženja i da se jasno razlikuje od drugih naziva.

Kako mogu da proverim podatke o udruženju?

U online pretrazi ZVR-a standardni izvod može se besplatno dobiti prema nazivu, ZVR broju ili delu naziva.

Da li se plaća prijava novog Vorstand-a?

Ne. Prijava izbora je besplatna, ali mora biti podneta u roku od četiri nedelje.

Praktični koraci

1. Dogovorite najmanje dve osnivačke osobe, cilj i planirane aktivnosti udruženja.
2. Sastavite Statuten na nemačkom jeziku i uključite sve obavezne podatke.
3. Odredite sedište u Austriji, organe udruženja, način zastupanja, članstvo i pravila o raspuštanju.
4. Podnesite prijavu sa Statuten nadležnoj Vereinsbehörde prema sedištu udruženja.
5. Nakon osnivanja izaberite Vorstand i Rechnungsprüfer-e, ako izbor nije obavljen ranije.
6. Prijavite Wahlanzeige u roku od četiri nedelje i na svim pismima, imejlovima i računima navedite ZVR-Zahl.
7. Vodite finansijske evidencije, pripremite pregled prihoda i rashoda u propisanom roku i obezbedite reviziju.
8. Promene adrese, statuta, organa ili odluku o raspuštanju prijavite u odgovarajućim rokovima.

Napomena: Ovaj tekst je informativan i ne predstavlja pravni savet. Za konkretnu situaciju obratite se advokatu ili drugom kvalifikovanom stručnjaku.

Izvor: oesterreich.gv.at