Înființarea și funcționarea unei asociații în Austria în 2026

Un club sportiv, un grup cultural sau o inițiativă locală pot deveni o asociație oficială în Austria. Procedura are reguli clare, iar multe notificări sunt gratuite sau presupun costuri reduse. Mai jos găsești informațiile esențiale, de la redactarea statutului până la dizolvare.

Ce este o asociație în Austria?

O asociație (Verein) este o grupare voluntară și permanentă, organizată pe baza unui statut, înființată de cel puțin două persoane pentru un scop comun, ideal și nepatrimonial.

Fondatorii trebuie să redacteze statutul (Statuten) și să notifice înființarea asociației la autoritatea competentă pentru asociații (Vereinsbehörde). După verificarea pozitivă, asociația ia ființă și își poate începe activitatea.

Ce trebuie să conțină statutul?

Statutul reprezintă baza organizației. Legea stabilește cadrul general, iar celelalte reguli trebuie prevăzute în statut. Printre elementele obligatorii se numără:

• denumirea asociației, care trebuie să fie în limba germană, să indice scopul, să nu inducă în eroare și să nu poată fi confundată cu denumirea altei asociații; abrevierile trebuie scrise și în forma completă;
• sediul, care trebuie să fie în Austria, în locul unde se desfășoară efectiv administrarea centrală;
• descrierea exactă a scopului, activitățile planificate și sursele de finanțare;
• condițiile de dobândire și încetare a calității de membru, precum și drepturile și obligațiile membrilor;
• organele asociației, atribuțiile lor, modalitatea de alegere și durata mandatului;
• modalitatea de soluționare a disputelor și regulile privind dizolvarea, inclusiv destinația patrimoniului.

Dacă asociația dorește facilități fiscale, trebuie să îndeplinească și condiții suplimentare. Pentru aceasta poate fi folosit un model de statut.

Cine conduce asociația?

Fiecare asociație trebuie să aibă cel puțin următoarele organe:

• Adunarea generală (Mitgliederversammlung): trebuie convocată cel puțin o dată la cinci ani;
• organul de conducere (Leitungsorgan, Vorstand): trebuie să aibă cel puțin 2 persoane; un organ de conducere format din două persoane poate lua decizii doar în unanimitate;
• cenzorii (Rechnungsprüfer): sunt necesare cel puțin 2 persoane, alese de adunarea generală;
• organul de supraveghere, dacă este prevăzut în statut: trebuie să aibă cel puțin 3 persoane fizice.

Persoanele autorizate să reprezinte asociația în exterior (organschaftliche Vertreter) sunt stabilite în statut. Nu este obligatoriu ca întregul organ de conducere să aibă drept de reprezentare.

Persoanele cu vârsta între 7 și 14 ani pot deveni membri numai cu acordul reprezentantului legal.

Termene importante

• alegerea primului organ de conducere, dacă aceasta are loc după înființarea asociației: în termen de 1 an de la înființare; termenul poate fi prelungit la cerere;
• notificarea alegerii (Wahlanzeige): în termen de 4 săptămâni de la alegere;
• schimbarea adresei pentru comunicări: în termen de 4 săptămâni;
• întocmirea situației veniturilor și cheltuielilor: în termen de 5 luni de la încheierea exercițiului financiar;
• verificarea situației financiare: în termen de 4 luni de la întocmirea acesteia;
• notificarea dizolvării voluntare: în termen de 4 săptămâni.

Dacă în termen de un an nu există un organ de conducere, asociația se dizolvă. Neînregistrarea alegerii reprezintă o încălcare administrativă, chiar dacă vechiul organ de conducere a fost reales.

Exercițiul financiar nu trebuie să coincidă cu anul calendaristic, însă nu poate dura mai mult de 12 luni.

Dacă, timp de doi ani consecutivi, veniturile sau cheltuielile obișnuite depășesc 3 milioane de euro ori colectarea publică de donații depășește 1 milion de euro, sunt necesare un raport anual extins și un auditor.

Costurile procedurilor

• notificarea organului de conducere: gratuită;
• notificarea modificării statutului: 21 de euro taxă + 6 euro pentru fiecare pagină a statutului anexat, până la maximum 36 de euro;
• decizia pozitivă privind modificarea, la cerere: 6,50 euro;
• extrasul normal online: gratuit;
• extrasul normal solicitat personal: cererea verbală este gratuită, iar cererea scrisă costă 21 de euro, plus 11 euro taxă și 2,10 euro taxă administrativă;
• dizolvarea voluntară sau dizolvarea dispusă de autoritate: gratuită.

Modificarea statutului este verificată în termen de patru săptămâni de la primire sau, în cazuri justificate, în cel mult șase săptămâni. Dacă în acest interval nu este dispusă interdicția, asociația poate funcționa în continuare pe baza noului statut.

Unde se depun notificările?

Autoritatea competentă este stabilită în funcție de sediul asociației:

• direcția regională de poliție (Landespolizeidirektion);
• administrația districtuală (Bezirkshauptmannschaft);
• în orașele Krems/Donau și Waidhofen/Ybbs, magistratul.

Pentru Landespolizeidirektion este recomandată programarea online.

Toate asociațiile sunt înscrise în Registrul central al asociațiilor al Ministerului Federal de Interne (Zentrales Vereinsregister, ZVR). Unul dintre reprezentanți, autorizat pentru e-government, poate înregistra online schimbarea adresei sau noua alegere.

Răspunderea și dizolvarea

În principiu, asociația răspunde pentru datorii cu propriul patrimoniu. Persoanele care dețin funcții răspund personal doar în baza unei prevederi legale speciale sau a unui angajament propriu.

Dacă lucrează fără remunerație, acestea răspund față de asociație numai în caz de intenție sau neglijență gravă, cu excepția situației în care s-a convenit altfel.

Asociația se dizolvă dacă încalcă dreptul penal, își depășește domeniul de activitate sau nu mai îndeplinește condițiile de funcționare.

Întrebări frecvente

Câte persoane sunt necesare pentru înființarea unei asociații?

Cel puțin două. Și organul de conducere trebuie să aibă cel puțin două persoane, iar asociația trebuie să aibă și doi cenzori.

Poate denumirea asociației să fie într-o altă limbă?

Denumirea trebuie formulată în limba germană și trebuie să indice scopul asociației.

Cum pot verifica datele unei asociații?

În registrul ZVR, extrasul normal poate fi obținut online, gratuit, pe baza denumirii, a numărului ZVR sau a unei părți din denumire.

Se plătește pentru notificarea noului organ de conducere?

Nu. Notificarea alegerii este gratuită, însă trebuie transmisă în termen de patru săptămâni.

Pași practici

1. Stabilește scopul comun și găsește cel puțin o altă persoană fondatoare.
2. Alege o denumire în limba germană și verifică să nu fie înșelătoare sau confundabilă cu a altei asociații.
3. Redactează statutul cu sediul în Austria, scopul, activitățile, finanțarea, regulile de membru, organele și regulile de dizolvare.
4. Stabilește organul de conducere și cei doi cenzori.
5. Notifică înființarea la Vereinsbehörde competentă pentru sediu.
6. După alegerea organului de conducere, depune Wahlanzeige în termen de 4 săptămâni.
7. Menționează numărul ZVR pe fiecare scrisoare, e-mail și factură.
8. Respectă termenele financiare și păstrează documentele privind veniturile, cheltuielile și verificarea acestora.

Informațiile sunt prezentate pe baza surselor disponibile online și nu înlocuiesc consultanța juridică. Pentru o situație concretă, solicită sprijinul unui avocat sau al unui specialist relevant.

Sursă: oesterreich.gv.at