Създаване и управление на сдружение в Австрия през 2026 г.

Културен клуб, спортна организация или родителска общност могат да се превърнат в официално сдружение. В Австрия тази форма се нарича Verein и има ясни правила от създаването до прекратяването. Повечето уведомления са безплатни или са свързани с ниски такси.

Какво представлява Verein?

Verein е доброволно, трайно сдружение на поне две лица, организирано въз основа на устав и насочено към обща идеална, а не материална цел.

Основателите трябва да изготвят устав (Statuten) и да уведомят компетентния орган за сдруженията (Vereinsbehörde). След положителна проверка сдружението възниква и може да започне дейност.

Какво трябва да съдържа уставът?

Уставът е основният документ на организацията. В него задължително трябва да бъдат уредени най-малко следните въпроси:

• името на сдружението, което трябва да е на немски език, да посочва целта, да не заблуждава и да не може да бъде объркано с друго сдружение; съкращенията трябва да бъдат изписани и в пълния им вид;
• седалището в Австрия, където действително се извършва централното управление;
• точното описание на целта, планираните дейности и начина на финансиране;
• условията за придобиване и прекратяване на членство, както и правата и задълженията на членовете;
• органите на сдружението, техните задачи, начинът на избиране и продължителността на мандата;
• начинът за разрешаване на спорове и правилата за прекратяване, включително съдбата на имуществото.

Ако сдружението иска да ползва данъчни облекчения, трябва да изпълни и допълнителни изисквания. За тази цел може да се използва примерен устав.

Кои органи управляват сдружението?

Всяко сдружение трябва да разполага най-малко със следните органи:

• Общо събрание (Mitgliederversammlung) – трябва да бъде свикано най-малко веднъж на пет години;
• Управителен орган (Leitungsorgan, Vorstand) – най-малко две лица; ако органът се състои от две лица, решенията трябва да се вземат единодушно;
• Проверители на финансите (Rechnungsprüfer) – най-малко две лица, избрани от общото събрание;
• Надзорен орган – ако е предвиден в устава, трябва да се състои от най-малко три физически лица.

Уставът определя кои лица имат право да представляват сдружението пред външни лица (organschaftliche Vertreter). Не е задължително всички членове на управителния орган да имат представителна власт.

Лица на възраст между 7 и 14 години могат да станат членове само със съгласието на законния си представител.

Важни срокове

• Ако първият управителен орган бъде избран след възникването на сдружението, това трябва да стане в рамките на една година от създаването му. При заявление срокът може да бъде удължен.
• Изборът на управителен орган трябва да бъде съобщен чрез Wahlanzeige в срок от четири седмици след избора.
• Промяната на адреса за връчване трябва да бъде съобщена в срок от четири седмици.
• Отчетът за приходите и разходите трябва да бъде изготвен в рамките на пет месеца след края на финансовата година.
• Проверката на финансите трябва да приключи в рамките на четири месеца след изготвянето на отчета.
• Доброволното прекратяване трябва да бъде съобщено в рамките на четири седмици.

Ако в продължение на една година няма управителен орган, сдружението се прекратява. Неподаването на уведомление за избора е административно нарушение, дори когато старият управителен орган е преизбран.

Финансовата година не е задължително да съвпада с календарната, но не може да бъде по-дълга от 12 месеца.

Ако в две последователни години обичайните приходи или разходи надхвърлят 3 милиона евро или публичното набиране на дарения надхвърли 1 милион евро, са необходими разширен годишен отчет и одитор.

Какви са таксите?

• Уведомление за управителния орган: безплатно.
• Уведомление за промяна на устава: 21 евро такса плюс 6 евро за всеки лист от приложения устав, но максимум 36 евро.
• Положително решение за промяната на устава, ако бъде поискано: 6,50 евро.
• Стандартна онлайн справка: безплатно.
• Стандартна справка на място: устно заявление – безплатно; писмено заявление – 21 евро, плюс 11 евро такса и 2,10 евро административна такса.
• Доброволно или разпоредено от орган прекратяване: безплатно.

Промяната на устава се проверява в срок от четири седмици от получаването ѝ, а при обоснован случай – най-много шест седмици. Ако през този период не бъде наложена забрана, сдружението може да продължи дейността си по новия устав.

Къде се подават документите?

Компетентният орган зависи от седалището на сдружението. Това може да бъде съответната областна дирекция на полицията (Landespolizeidirektion), областната администрация (Bezirkshauptmannschaft) или, в градовете Krems/Donau и Waidhofen/Ybbs, магистратът (Magistrat). В Landespolizeidirektion е препоръчително предварително да се запази онлайн час.

Всички сдружения се вписват в Централния регистър на сдруженията на Министерството на вътрешните работи (Zentrales Vereinsregister, ZVR). Един от представителите, който има достъп до електронното управление, може да подава онлайн уведомления за промяна на адреса или за нов избор.

Отговорност и прекратяване

По правило сдружението отговаря за задълженията си със собственото си имущество. Длъжностните лица носят лична отговорност само когато това е предвидено в специален закон или са поели такава отговорност. Когато работят без възнаграждение, те отговарят пред сдружението само при умисъл или груба небрежност, освен ако не е уговорено друго.

Сдружението може да бъде прекратено, ако нарушава наказателното право, надхвърля предмета на дейността си или вече не отговаря на условията за функциониране.

Често задавани въпроси

Колко души са необходими за създаване на сдружение?

Най-малко двама. Управителният орган също трябва да има най-малко двама членове, а са необходими и двама проверители на финансите.

Може ли името на сдружението да бъде на друг език?

Името трябва да бъде формулирано на немски език и да насочва към целта на сдружението.

Как се проверяват данните на сдружение?

В онлайн справката на ZVR може безплатно да се получи стандартен извлeк чрез име, ZVR номер или част от името.

Плаща ли се за уведомлението за нов управителен орган?

Не. Уведомлението за избора е безплатно, но трябва да бъде подадено в срок от четири седмици.

Практически стъпки

1. Намерете поне още едно лице, което да участва като основател.
2. Определете целта, седалището и начина на финансиране на сдружението.
3. Изгответе устав (Statuten) на немски език, включително правилата за членство, органи, представителство, спорове и прекратяване.
4. Подгответе уведомлението и го подайте до компетентната Vereinsbehörde според седалището.
5. След избора на управителен орган подайте Wahlanzeige в рамките на четири седмици.
6. Съхранявайте финансовите документи и спазвайте сроковете за отчета и проверката.
7. Използвайте ZVR, за да проверявате регистрационните данни и да получавате стандартен извлек.

Важно: Тази информация е обща и не представлява правна консултация. При конкретен случай потърсете адвокат или друг квалифициран специалист.

Източник: oesterreich.gv.at