Krijimi dhe funksionimi i një shoqate në Austri në vitin 2026

Një rreth kulturor, klub sportiv, grup prindërish ose organizatë me një qëllim të përbashkët mund të marrë formën zyrtare të një shoqate, në gjermanisht Verein. Në Austri, krijimi dhe funksionimi i saj rregullohen nga procedura të qarta, ndërsa shumë njoftime janë pa pagesë ose me kosto të ulët.

Shkurtimisht:

• Një shoqatë mund të krijohet nga të paktën dy persona për një qëllim të përbashkët jo material.
• Organet e detyrueshme janë mbledhja e anëtarëve, një drejtim me të paktën dy persona dhe dy kontrollues financiarë.
• Zgjedhja e drejtimit duhet të njoftohet brenda katër javësh dhe njoftimi është pa pagesë.
• Numri i regjistrimit të shoqatës, ZVR-Zahl, duhet të shënohet në çdo letër, email dhe faturë.
• Ekstrakti standard nga regjistri i shoqatave mund të merret falas online.

Çfarë konsiderohet Verein në Austri?

Një Verein është një bashkim vullnetar dhe i qëndrueshëm personash, i organizuar mbi bazën e një statuti (Statuten) dhe i krijuar për një qëllim të caktuar e të përbashkët ideal.

Themeluesit duhet të hartojnë statutin dhe ta njoftojnë krijimin e shoqatës te autoriteti kompetent, Vereinsbehörde. Pas përfundimit pozitiv të kontrollit, shoqata krijohet dhe mund të fillojë veprimtarinë.

Çfarë duhet të përmbajë statuti?

Statuti është baza e organizatës. Ligji përcakton kornizën, ndërsa rregullat e tjera duhet të përcaktohen në statut. Ndër të tjera, ai duhet të përmbajë:

• emrin e shoqatës, i cili duhet të jetë në gjuhën gjermane, të tregojë qëllimin, të mos jetë mashtrues dhe të mos ngatërrohet me emrin e një shoqate tjetër; shkurtesat duhet të shkruhen edhe në formën e plotë;
• selinë në Austri, në vendin ku zhvillohet administrimi real qendror;
• përshkrimin e saktë të qëllimit, veprimtarive të planifikuara dhe mënyrës së sigurimit të burimeve financiare;
• mënyrën e fitimit dhe humbjes së anëtarësisë, si dhe të drejtat dhe detyrimet e anëtarëve;
• organet e shoqatës, detyrat e tyre, mënyrën e zgjedhjes dhe kohëzgjatjen e mandatit;
• mënyrën e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve dhe rregullat e shpërbërjes, përfshirë fatin e pasurisë.

Nëse shoqata dëshiron të përfitojë lehtësi tatimore, duhet të plotësojë kushte shtesë. Për këtë qëllim mund të përdoret një model statuti.

Kush e drejton shoqatën?

Çdo shoqatë duhet të ketë të paktën këto organe:

• Mbledhja e anëtarëve (Mitgliederversammlung): duhet të thirret të paktën një herë në pesë vjet.
• Organi drejtues (Leitungsorgan, Vorstand): duhet të ketë të paktën dy persona. Një drejtim me dy persona mund të marrë vendime vetëm unanimisht.
• Kontrolluesit financiarë (Rechnungsprüfer): duhet të jenë të paktën dy dhe zgjidhen nga mbledhja e anëtarëve.
• Organi mbikëqyrës: kërkohet vetëm nëse parashikohet në statut dhe duhet të ketë të paktën tre persona fizikë.

Personat që kanë të drejtë ta përfaqësojnë shoqatën jashtë saj, të ashtuquajturit organschaftliche Vertreter, përcaktohen në statut. Nuk është e nevojshme që e gjithë kryesia të ketë të drejtë përfaqësimi.

Personat nga 7 deri në 14 vjeç mund të bëhen anëtarë vetëm me pëlqimin e përfaqësuesit të tyre ligjor.

Afatet kryesore

• Zgjedhja e drejtimit të parë: nëse bëhet pas krijimit të shoqatës, brenda një viti nga krijimi; me kërkesë, afati mund të zgjatet.
• Njoftimi i zgjedhjes (Wahlanzeige): brenda katër javësh nga zgjedhja.
• Ndryshimi i adresës për dorëzim: brenda katër javësh.
• Përgatitja e pasqyrës së të ardhurave dhe shpenzimeve: brenda pesë muajsh nga përfundimi i vitit financiar.
• Kontrolli financiar: brenda katër muajsh nga përgatitja e pasqyrës.
• Njoftimi i shpërbërjes vullnetare: brenda katër javësh.

Nëse brenda një viti nuk ka drejtim, shoqata shpërbëhet. Mosnjoftimi i zgjedhjes përbën shkelje administrative, edhe nëse drejtimi i vjetër është rizgjedhur. Viti financiar nuk duhet të përputhet me vitin kalendarik, por nuk mund të zgjasë më shumë se 12 muaj.

Nëse për dy vite radhazi të ardhurat ose shpenzimet e zakonshme tejkalojnë 3 milionë euro, ose mbledhjet publike të donacioneve tejkalojnë 1 milion euro, kërkohet raport vjetor i zgjeruar dhe një kontrollues financiar.

Sa kushtojnë procedurat?

• Njoftimi i drejtimit: pa pagesë.
• Njoftimi i ndryshimit të statutit: 21 euro tarifë dhe 6 euro për çdo faqe të statutit të bashkëngjitur, deri në 36 euro.
• Vendimi pozitiv për ndryshimin e statutit, me kërkesë: 6,50 euro.
• Ekstrakti standard online: pa pagesë.
• Ekstrakti standard personalisht: kërkesa gojore është falas; kërkesa me shkrim kushton 21 euro, plus 11 euro tarifë dhe 2,10 euro tarifë administrative.
• Shpërbërja vullnetare ose nga autoriteti: pa pagesë.

Ndryshimi i statutit shqyrtohet brenda katër javësh nga marrja e dokumenteve, ose brenda maksimumi gjashtë javësh në raste të arsyetuara. Nëse gjatë kësaj kohe nuk ndalohet, shoqata mund të vazhdojë të funksionojë sipas statutit të ri.

Ku kryhen procedurat?

Autoriteti përgjegjës është ai i vendit ku ndodhet selia: Landespolizeidirektion, Bezirkshauptmannschaft ose, në qytetet Krems/Donau dhe Waidhofen/Ybbs, Magistrat. Në Landespolizeidirektion rekomandohet të caktohet një termin online.

Çdo shoqatë regjistrohet në Regjistrin Qendror të Shoqatave të Ministrisë së Brendshme, Zentrales Vereinsregister (ZVR). Njëri nga përfaqësuesit, nëse ka të drejtë për shërbimet e-government, mund të regjistrojë online ndryshimin e adresës ose drejtimin e ri.

Përgjegjësia dhe përfundimi i shoqatës

Për borxhet e saj, shoqata përgjigjet në parim me pasurinë e vet. Funksionarët përgjigjen personalisht vetëm nëse këtë e parashikon një ligj i veçantë ose nëse e kanë marrë vetë një detyrim. Nëse punojnë pa pagesë, ndaj shoqatës përgjigjen vetëm për dashje ose neglizhencë të rëndë, përveç rasteve kur është rënë dakord ndryshe.

Shoqata shpërbëhet nëse shkel të drejtën penale, tejkalon fushën e veprimtarisë ose nuk i plotëson më kushtet e funksionimit.

Pyetje të shpeshta

Sa persona nevojiten për krijimin e një shoqate?

Të paktën dy persona. Edhe drejtimi duhet të ketë të paktën dy persona, ndërsa kërkohen gjithashtu dy kontrollues financiarë.

A mund të jetë emri i shoqatës në një gjuhë tjetër?

Emri duhet të formulohet në gjuhën gjermane, të tregojë qëllimin e shoqatës dhe të mos jetë mashtrues ose i ngatërrueshëm me një shoqatë tjetër.

Si mund t'i shoh të dhënat e një shoqate?

Në kërkimin online të ZVR, ekstrakti standard mund të merret falas duke kërkuar sipas emrit, numrit ZVR ose një pjese të emrit.

A paguhet njoftimi i drejtimit të ri?

Jo. Njoftimi i zgjedhjes është pa pagesë, por duhet të bëhet brenda katër javësh.

Hapat praktikë

1. Gjeni të paktën dy themelues dhe përcaktoni qëllimin e përbashkët ideal.
2. Hartoni statutin në gjuhën gjermane, duke përfshirë emrin, selinë, qëllimin, anëtarësinë, organet, përfaqësimin, zgjidhjen e mosmarrëveshjeve dhe shpërbërjen.
3. Njoftoni krijimin e shoqatës te Vereinsbehörde përgjegjëse për selinë.
4. Zgjidhni drejtimin dhe dy Rechnungsprüfer, nëse zgjedhja nuk është bërë që në momentin e krijimit.
5. Dërgoni Wahlanzeige brenda katër javësh dhe përdorni numrin ZVR-Zahl në komunikimet e shoqatës.
6. Mbani shënim afatet e pasqyrës financiare, kontrollit financiar, ndryshimeve të adresës dhe çdo ndryshimi të statutit.

Informacioni zyrtar gjendet në oesterreich.gv.at. Ky artikull është informues dhe nuk zëvendëson këshillën juridike. Për raste konkrete, drejtohuni te një jurist ose këshilltar i kualifikuar.