Egyesület alapítása és működése Ausztriában 2026-ban

Kulturális kör, sportklub, szülői közösség vagy más közös kezdeményezés esetén érdemes lehet hivatalos egyesületet alapítani. Ausztriában ennek szabályait elsősorban a Vereinsgesetz határozza meg, az ügyintézés pedig általában egyszerű és több esetben díjmentes.

Mi számít egyesületnek Ausztriában?

Az egyesület, vagyis a Verein, önkéntes, tartós és alapszabály alapján működő társulás. Létrehozásához legalább két személy szükséges, akiknek közös, nem anyagi, azaz eszmei célja van.

Az alapítóknak el kell készíteniük az alapszabályt, a Statuten egy példányát pedig be kell nyújtaniuk a székhely szerint illetékes egyesületi hatósághoz, a Vereinsbehörde-hez. Ha a vizsgálat eredménye pozitív, az egyesület létrejön és megkezdheti működését.

Mit kell tartalmaznia a Statuten dokumentumnak?

Az alapszabály határozza meg az egyesület célját, működését és belső rendjét. Többek között az alábbiakat kell tartalmaznia:

• az egyesület nevét, amelynek német nyelvűnek, a célra utalónak, nem félrevezetőnek és más egyesülettől megkülönböztethetőnek kell lennie;
• a rövidítések teljes alakját;
• az ausztriai székhelyet, ahol a tényleges központi ügyintézés folyik;
• a pontos célt, a tervezett tevékenységeket és a pénzügyi források módját;
• a tagság keletkezésének és megszűnésének szabályait, valamint a tagok jogait és kötelezettségeit;
• az egyesületi szerveket, feladataikat, megválasztásuk módját és megbízatásuk időtartamát;
• a vitarendezés, valamint a feloszlatás szabályait, beleértve a vagyon sorsát.

Ha az egyesület adókedvezményt szeretne igénybe venni, további feltételeknek is meg kell felelnie. Ehhez mintaalapszabály is használható.

Az egyesület kötelező szervei

Ausztriában minden egyesületnek legalább az alábbi szervekkel kell rendelkeznie:

• Taggyűlés (Mitgliederversammlung): legalább ötévente össze kell hívni.
• Vezetőség (Leitungsorgan, Vorstand): legalább két főből áll. Kétfős vezetőség esetén a döntésekhez egyhangúság szükséges.
• Számvizsgálók (Rechnungsprüfer): legalább két személy, akiket a taggyűlés választ.
• Felügyelő szerv: ha az alapszabály előírja, legalább három természetes személyből áll.

Az alapszabály határozza meg, kik jogosultak az egyesület külső képviseletére, vagyis kik az organschaftliche Vertreter. Nem szükséges, hogy a teljes vezetőség képviseleti joggal rendelkezzen.

A 7 és 14 év közötti személyek csak törvényes képviselőjük hozzájárulásával léphetnek be tagként.

Fontos határidők

• Ha az első vezetőséget csak az egyesület létrejötte után választják meg, ezt egy éven belül meg kell tenni; kérelemre a határidő meghosszabbítható.
• Az új vezetőség megválasztását a Wahlanzeige benyújtásával a választást követő négy héten belül be kell jelenteni.
• A kézbesítési cím változását négy héten belül kell bejelenteni.
• A bevétel-kiadás kimutatását az üzleti év végétől számított öt hónapon belül kell elkészíteni.
• A számvizsgálatot a kimutatás elkészítésétől számított négy hónapon belül kell elvégezni.
• Az önkéntes feloszlatást négy héten belül kell bejelenteni.

Ha egy éven belül nincs vezetőség, az egyesület feloszlik. A választás be nem jelentése szabálysértés akkor is, ha a korábbi vezetőséget választották újra. Az üzleti év nem kell, hogy a naptári évhez igazodjon, de nem lehet hosszabb 12 hónapnál.

Ha két egymást követő évben a szokásos bevétel vagy kiadás meghaladta a 3 millió eurót, illetve a nyilvános adománygyűjtés elérte az 1 millió eurót, bővített éves beszámolóra és könyvvizsgálóra van szükség.

A bejelentések és kivonatok díjai

• A vezetőség bejelentése: díjmentes.
• Alapszabály-módosítás bejelentése: 21 euró illeték és 6 euró ívenként a mellékelt alapszabályra, legfeljebb 36 euró.
• A módosításról szóló pozitív határozat, kérelemre: 6,50 euró.
• Normál kivonat online: díjmentes.
• Normál kivonat személyesen: szóbeli kérelemre ingyenes, írásban 21 euró, továbbá 11 euró illeték és 2,10 euró igazgatási díj.
• Önkéntes vagy hatósági feloszlatás: díjmentes.

Az alapszabály módosítását a beérkezéstől számított négy, indokolt esetben legfeljebb hat hét alatt vizsgálják. Ha ezalatt nem tiltják meg, az egyesület az új alapszabály alapján működhet tovább.

Hol kell intézni az ügyeket?

A Vereinsbehörde az egyesület székhelye szerint illetékes Landespolizeidirektion vagy Bezirkshauptmannschaft. Krems/Donau és Waidhofen/Ybbs városában a magisztrátus jár el. A Landespolizeidirektion ügyintézéséhez érdemes online időpontot foglalni.

Minden egyesület szerepel a belügyminisztérium Zentrales Vereinsregister nyilvántartásában. A nyilvántartási szám, vagyis a ZVR-Zahl, minden levélen, e-mailen és számlán feltüntetendő.

Az egyesület egyik képviselője e-government jogosultként online is bejelentheti például a címváltozást vagy az új vezetőség megválasztását. A ZVR-ben név, ZVR-szám vagy névrészlet alapján ingyenesen lekérhető a normál kivonat.

Felelősség és megszűnés

Az egyesület a tartozásaiért alapvetően a saját vagyonával felel. A tisztségviselők személyes felelőssége csak külön jogszabály vagy saját vállalás alapján áll fenn. Ha díjazás nélkül dolgoznak, az egyesület felé főszabály szerint csak szándékosság vagy súlyos gondatlanság esetén felelnek, hacsak másként nem állapodtak meg.

Az egyesület feloszlik, ha büntetőjogot sért, túllépi a tevékenységi körét, vagy már nem teljesíti a működés feltételeit.

Gyakorlati lépések az alapításhoz

1. Határozzátok meg a közös, eszmei célt, és válasszatok német nyelvű, megkülönböztethető nevet.
2. Készítsétek el a Statuten dokumentumot a kötelező tartalmi elemekkel.
3. Válasszátok meg a vezetőséget és a legalább két Rechnungsprüfer személyét.
4. Nyújtsátok be az alapítást és az alapszabályt a székhely szerint illetékes Vereinsbehörde részére.
5. A választást követő négy héten belül adjátok be a Wahlanzeige bejelentést.
6. A működés során minden hivatalos levélen, e-mailen és számlán tüntessétek fel a ZVR-Zahl számot.
7. Tartsátok nyilván a bevételeket és kiadásokat, valamint figyeljétek a beszámoló és a számvizsgálat határidejét.

Az egyesületi szabályok összetettebb esetekben eltérő kötelezettségeket is jelenthetnek. A jelenlegi követelmények ellenőrzéséhez a oesterreich.gv.at hivatalos tájékoztatása, illetve szükség esetén jogi szakember segítsége használható.