Lavorare come assistente alla persona 24 ore su 24 in Austria: avviare un'attività autonoma passo dopo passo

Molte persone lavorano in Austria nell'assistenza alla persona 24 ore su 24 come lavoratori autonomi. L'avvio richiede alcuni passaggi presso le autorità competenti, il Finanzamt, la SVS e la persona o famiglia assistita.

In questo articolo trovi una panoramica dell'iter previsto nel 2026, con particolare attenzione alla registrazione del Gewerbe.

Quali sono i passaggi per lavorare come assistente autonomo?

L'avvio dell'attività autonoma comprende quattro passaggi, da svolgere in questo ordine:

1. registrazione del Gewerbe (Gewerbeanmeldung);
2. comunicazione al Finanzamt;
3. iscrizione alla previdenza sociale degli autonomi presso la SVS;
4. stipula di un contratto d'opera (Werkvertrag), chiamato anche contratto di assistenza alla persona (Personenbetreuungs-Vertrag).

Questo articolo si concentra soprattutto sul primo passaggio: la registrazione del Gewerbe.

Cosa occorre fare prima della registrazione?

I cittadini dell'Unione europea devono occuparsi dei seguenti adempimenti:

• registrazione dell'indirizzo presso l'autorità competente (Meldebehörde);
• richiesta del certificato di registrazione (Anmeldebescheinigung) entro tre mesi dall'insediamento in Austria.

Ai cittadini di Paesi terzi servono un titolo di soggiorno valido (Aufenthaltsberechtigung) e la registrazione dell'indirizzo.

Chi può registrare il Gewerbe di Personenbetreuung?

La Personenbetreuung è un'attività commerciale libera (freies Gewerbe). Non è quindi necessario dimostrare una qualifica professionale specifica. Sono richiesti due requisiti fondamentali:

• avere almeno 18 anni;
• non essere soggetti a un motivo di esclusione (Gewerbeausschlussgrund), come determinati reati finanziari o una condanna giudiziaria.

A determinate condizioni è possibile chiedere una deroga al motivo di esclusione (Nachsicht).

Dove si registra il Gewerbe?

È competente l'autorità del luogo in cui si trova la sede dell'attività (Gewerbestandort):

• in generale: l'ufficio distrettuale (Bezirkshauptmannschaft);
• nelle città con statuto proprio (Statutarstadt): il Magistrat;
• a Vienna: a seconda dell'attività, il Magistratisches Bezirksamt oppure la MA 63.

La registrazione può essere effettuata di persona, per iscritto o, in parte, per via elettronica. È possibile utilizzare un modulo oppure una comunicazione in forma libera.

La comunicazione in forma libera deve indicare:

• la denominazione esatta dell'attività: Personenbetreuung;
• il luogo preciso dell'attività;
• nome e cognome;
• indirizzo;
• data e luogo di nascita;
• cittadinanza;
• numero di previdenza sociale.

Quali documenti sono necessari?

In linea generale occorre presentare i seguenti documenti:

• certificato di nascita e attestazione della cittadinanza, oppure passaporto;
• conferma della registrazione dell'indirizzo (Bestätigung der Meldung);
• dichiarazione sull'assenza dei motivi di esclusione ai sensi del § 13 della GewO 1994;
• eventualmente, il documento relativo al titolo accademico;
• in caso di cambiamento del nome, certificato di matrimonio o provvedimento relativo al cambio di nome;
• se si vive all'estero oppure si risiede in Austria da meno di cinque anni, un certificato penale (Strafregisterbescheinigung) rilasciato dal Paese d'origine, emesso da non più di tre mesi;
• per la prima registrazione di un'attività, la dichiarazione di nuova costituzione (Erklärung der Neugründung), certificata dalla camera dell'economia competente (Wirtschaftskammer).

Alcuni dati possono essere verificati direttamente nei registri. Per questo motivo, il certificato di nascita, l'attestazione della cittadinanza o il passaporto e la conferma dell'indirizzo potrebbero non dover essere presentati. Su richiesta, la conferma dell'indirizzo può essere verificata anche tramite il registro centrale degli indirizzi (ZMR).

Documenti in lingua straniera

I documenti devono essere presentati in originale o in copia autenticata. Per i documenti redatti in una lingua straniera può essere necessaria, insieme all'originale, una traduzione certificata in Austria.

Di norma la traduzione deve essere effettuata da un interprete giurato e certificato dal tribunale. Possono essere riconosciuti anche gli interpreti di altri Stati membri dell'UE e dello SEE. Per il riconoscimento dei documenti può essere necessaria anche l'Apostille.

Quanto costa e quando si può iniziare a lavorare?

La procedura per il Gewerbe e gli estratti richiesti dal sistema informativo austriaco delle attività commerciali (GISA) sono esenti da tasse e diritti amministrativi.

La registrazione è immediatamente efficace quando tutti i requisiti sono soddisfatti e la domanda contiene tutti i documenti necessari. In questo caso l'attività può essere esercitata già dal giorno della registrazione.

Il servizio per chi avvia un'attività della camera dell'economia (Gründerservice) offre agli assistenti autonomi un servizio integrato a sportello unico (One-Stop-Shop).

Lavoratore autonomo o dipendente?

L'assistenza 24 ore su 24 può essere svolta anche come lavoro dipendente. In questo caso si stipula un contratto di lavoro con la famiglia, mentre il datore di lavoro deve registrare il lavoratore presso la cassa malattia austriaca (ÖGK) prima dell'inizio dell'attività.

Si applica la legge sull'assistenza domestica (Hausbetreuungsgesetz): un periodo di lavoro può durare al massimo 14 giorni e deve essere seguito da un periodo di riposo della stessa durata.

Domande frequenti

È necessaria una qualifica professionale?

No. La Personenbetreuung è un freies Gewerbe. Sono richiesti il compimento dei 18 anni e l'assenza di motivi di esclusione.

La registrazione del Gewerbe è a pagamento?

No. La procedura è esente da tasse e diritti amministrativi.

Quando posso iniziare a lavorare?

Se tutti i requisiti e i documenti sono in ordine, dal giorno della registrazione.

Cosa bisogna fare dopo la registrazione?

Occorre comunicare l'avvio al Finanzamt, iscriversi alla SVS e stipulare il contratto di assistenza alla persona.

Passaggi pratici da seguire

1. Verifica di avere almeno 18 anni e che non sussistano motivi di esclusione.
2. Registra il tuo indirizzo presso la Meldebehörde e, se necessario, richiedi l'Anmeldebescheinigung o il titolo di soggiorno previsto.
3. Prepara i documenti richiesti, comprese eventuali traduzioni certificate e la Erklärung der Neugründung.
4. Presenta la Gewerbeanmeldung per la Personenbetreuung presso l'autorità competente per il tuo Gewerbestandort.
5. Dopo la registrazione, effettua le comunicazioni al Finanzamt e alla SVS.
6. Concludi un Werkvertrag o Personenbetreuungs-Vertrag con la persona o la famiglia assistita.

Nota: questo articolo è stato redatto sulla base di fonti disponibili online e non costituisce consulenza. L'utilizzo delle informazioni avviene sotto la propria responsabilità. Per un parere specifico è opportuno rivolgersi a un avvocato, a un professionista legale, sanitario, del diritto del lavoro o dell'occupazione, oppure a un altro consulente competente.

Fonte: oesterreich.gv.at