Ndryshimi i adresës në Austri: kë duhet të njoftoni pas shpërnguljes?

Pas regjistrimit të adresës së re, dokumentet e shpërnguljes në Austri nuk përfundojnë gjithmonë. Disa institucione marrin të dhënat automatikisht nga regjistri qendror, ndërsa të tjerat duhet t’i njoftoni vetë dhe në afate të caktuara.

Hapi i parë: regjistrimi në adresën e re

Baza e të gjitha njoftimeve të tjera është regjistrimi i adresës së re me Meldezettel. Shumë institucione mund të kërkojnë dëshminë e regjistrimit, por shpesh mund të kërkoni që ta verifikojnë adresën drejtpërdrejt në Zentrales Melderegister (ZMR).

Punëdhënësi dhe AMS: afatet kryesore

Shumica e kontratave të punës (Dienstvertrag) kërkojnë që çdo ndryshim i të dhënave personale t’i komunikohet menjëherë punëdhënësit. Nëse keni një marrëdhënie pune aktive, punëdhënësi duhet t’ia përcjellë ndryshimin sigurimit shëndetësor.

Nëse kërkoni ose merrni Pendlerpauschale, ndryshimin e vendbanimit duhet t’ia njoftoni punëdhënësit brenda një muaji.

Nëse merrni pagesa nga AMS, si Arbeitslosengeld ose Notstandshilfe, duhet ta njoftoni zhvendosjen menjëherë dhe jo më vonë se brenda një jave te zyra e AMS që ka qenë kompetente më parë.

• Mënyra më e thjeshtë është përmes platformës Mein AMS.
• Mund të njoftoni edhe me telefon, me shkrim ose personalisht.
• Nëse njoftoni me telefon, kërkoni emrin e punonjësit që e ka pranuar njoftimin, në mënyrë që ta provoni më vonë.

Kur është e nevojshme, adresa mund t’i përcillet edhe sigurimit tuaj shëndetësor.

Finanzamt: kur duhet njoftim i veçantë?

Normalisht mjafton ta regjistroni adresën në ZMR. Finanzamt e merr automatikisht adresën kryesore (Hauptwohnsitz) dhe të dhënat përditësohen edhe në FinanzOnline. Automatikisht përcillet vetëm adresa kryesore.

• Punonjës pa pagesa nga Finanzamt: mund ta jepni adresën e re në deklaratën e ardhshme tatimore (Arbeitnehmerveranlagung).
• Merrni pagesa nga Finanzamt, për shembull Familienbeihilfe, dhe nuk përdorni FinanzOnline: njoftoni menjëherë Finanzamt-in.
• Jeni i vetëpunësuar: nëse ndryshimi nuk është kryer përmes ZMR, njoftoni brenda një muaji dhe jepni numrin tatimor.

Nëse adresa në ZMR është e saktë, por në Finanzamt figuron ndryshe, mund të kërkoni korrigjim përmes FinanzOnline.

Banka, ORF-Beitrag, sigurimet dhe posta

• Banka: njoftoni bankat, institucionet e kursimit dhe shoqëritë e kursimit për banesë për adresën e re. Zakonisht mjafton një letër pa formë të caktuar, por ndonjëherë kërkohet kopja e Meldezettel.
• ORF-Beitrag: nëse në adresën kryesore një person është përgjegjës për pagesën, njoftoni ORF-Beitrags Service GmbH për ndryshimin e emrit, adresës ose mënyrës së pagesës. Ky shërbim njihej më parë si GIS.
• Sigurimet: përditësoni të dhënat te sigurimet shtesë, të jetës dhe të banesës. Te sigurimi i banesës (Haushaltsversicherung) njoftimi i menjëhershëm është veçanërisht i rëndësishëm, sepse përndryshe banesa e re mund të mos jetë e siguruar.
• Ridërgimi i postës (Nachsendeauftrag): kërkesa duhet bërë në postë ose online të paktën tri ditë pune para ditës së parë të ridërgimit. Nevojitet një dokument zyrtar identifikimi me fotografi.

Tarifat për një person privat, për tre muaj dhe për çdo periudhë tjetër të filluar prej tre muajsh, janë:

• Brenda Austrisë: 21,90 euro
• Jashtë Austrisë: 28,90 euro
• Pako, vetëm brenda Austrisë, si shtesë: 11,90 euro

Ridërgimi i postës mund të zgjasë deri në një vit.

Automjeti: a nevojitet dokument i ri?

Kjo varet nga fakti nëse ndryshon shkurtesa administrative në targë, për shembull W ose PL.

• Shkurtesa mbetet e njëjtë: për shembull, kur zhvendoseni brenda Vjenës, nuk ka veprim të nevojshëm dhe dokumenti i vjetër i regjistrimit mbetet i vlefshëm.
• Ndryshon shkurtesa, por autoriteti mbetet i njëjtë: ndryshimi duhet të njoftohet brenda një jave.
• Ndryshojnë edhe shkurtesa edhe autoriteti: automjeti duhet të çregjistrohet dhe të regjistrohet përsëri në të njëjtën kohë me zhvendosjen e adresës kryesore.

Procedura kryhet te Zulassungsstelle e zonës së re të banimit. Për shembull, kur zhvendoseni nga Baden në Vjenë, kompetenca kalon nga autoriteti i rrethit Baden te policia provinciale e Vjenës.

Nëse keni dokument regjistrimi në format karte, karta e re kushton 31,10 euro. Nëse përdorni vinjetë digjitale dhe merrni targa të reja, riregjistrimi te ASFINAG kushton 18 euro. Mosnjoftimi mund të sjellë gjobë administrative.

Kë duhet të njoftoni gjithashtu?

• Sigurimi pensional: nëse merrni pension, njoftoni brenda dy javësh nga shpërngulja. Njoftimi mund të bëhet pa pagesë dhe në formë të lirë.
• Sozialhilfe: njoftoni personin përgjegjës sa më shpejt të jetë e mundur, mundësisht para shpërnguljes së planifikuar.
• Studienbeihilfenbehörde: duhet të njoftoni edhe për një zhvendosje brenda të njëjtit qytet.
• Shkolla, kopshti ose universiteti: njoftoni në formë të lirë nëse institucioni nuk ndryshon.
• Pronarët e pasurive të paluajtshme: ndryshimi në Grundbuch mund të kryhet pa pagesë përmes JustizOnline.

Pyetje të shpeshta

A duhet të nxjerr një patentë të re pas shpërnguljes?

Jo. Ndryshimi i adresës nuk duhet të njoftohet te autoriteti që ka lëshuar patentën. As karta e identitetit dhe as pasaporta nuk duhet të ribëhen vetëm për shkak të ndryshimit të adresës.

A e merr Finanzamt automatikisht adresën e re?

Po, për adresën kryesore, përmes ZMR. Nëse përdorni edhe një adresë tjetër ose merrni pagesa nga Finanzamt pa përdorur FinanzOnline, këshillohet ta bëni edhe njoftimin e veçantë.

Çfarë ndodh nëse nuk e njoftoj AMS-in në kohë?

Njoftimi duhet të bëhet jo më vonë se brenda një jave. Prandaj është e rëndësishme të respektohet ky afat.

Po zhvendosem brenda Vjenës. A duhet të bëj diçka për automjetin?

Jo, sepse shkurtesa W mbetet e njëjtë. Ndryshimi regjistrohet në prapaskenë.

Hapat praktikë pas shpërnguljes

1. Regjistroni adresën e re me Meldezettel.
2. Kontrolloni që adresa kryesore në ZMR të jetë e saktë.
3. Njoftoni punëdhënësin dhe, nëse merrni pagesa, AMS-in brenda afatit.
4. Kontrolloni nëse duhet të njoftoni veçmas Finanzamt-in.
5. Përditësoni adresën te banka, sigurimet, ORF-Beitrags Service GmbH dhe shërbimet e tjera.
6. Kërkoni Nachsendeauftrag nëse dëshironi që posta të ridërgohet.
7. Kontrolloni shkurtesën e targës dhe kryeni procedurën te Zulassungsstelle nëse kërkohet.
8. Njoftoni institucionet e tjera përkatëse, si Studienbeihilfenbehörde, Sozialhilfe ose sigurimin pensional.

Shënim: Ky informacion bazohet në burime të disponueshme në internet dhe nuk përbën këshillë profesionale. Për çështje specifike, drejtohuni te një avokat, këshilltar ligjor, ekspert i së drejtës së punës ose profesionist tjetër përkatës.

Burimi: oesterreich.gv.at