Meldezettel در اتریش؛ معنی، ثبت نشانی و دریافت گواهی اقامت
Meldezettel فرم رسمی ثبت نشانی در اتریش است. اطلاعات این فرم برای ثبت نشانی جدید، تغییر نشانی یا خروج از نشانی قبلی در Zentrale Melderegister (ZMR)، یعنی ثبت مرکزی نشانی‌ها، استفاده می‌شود و بر اساس آن Meldebestätigung، یعنی گواهی نشانی، صادر می‌شود.
چرا به Meldezettel نیاز دارید؟
هر فردی که به‌طور دائم در اتریش زندگی می‌کند، باید نشانی خود و همه افراد زیرسن قانونیِ ساکن همراه خود را ثبت کند. این الزام برای کسی که برای نخستین بار وارد یک محل اقامت در اتریش می‌شود و محل اصلی زندگی خود را ایجاد می‌کند، یا محل اقامت فرعی جدیدی می‌گیرد، نیز وجود دارد. هنگام ثبت محل اصلی جدید، ثبت و لغو نشانی قبلی هم‌زمان انجام می‌شود.
ثبت نشانی نوزاد می‌تواند هم‌زمان با ارائه ثبت تولد انجام شود؛ در این صورت مراجعه جداگانه به مرجع ثبت نشانی لازم نیست.
تفاوت محل اقامت اصلی و فرعی
Hauptwohnsitz؛ محل اقامت اصلی
محلی که فرد می‌خواهد مرکز زندگی خود قرار دهد، Hauptwohnsitz محسوب می‌شود. برای تشخیص آن، عواملی مانند مدت حضور در محل، نزدیکی به محل کار و نزدیکی به محل زندگی اعضای خانواده بررسی می‌شود. فقط نامی که فرد برای محل اقامت انتخاب می‌کند تعیین‌کننده نیست؛ بلکه مجموعه روابط کاری، اقتصادی و اجتماعی او اهمیت دارد.
محل اقامت اصلی بر موضوعاتی مانند حق رأی، مدرسه، مهدکودک، مجوز پارک و برخی کمک‌ها و حمایت‌ها اثر می‌گذارد.
Nebenwohnsitz؛ محل اقامت فرعی
در محل اقامت فرعی، ارتباط فرد معمولاً فقط با بخشی از زندگی او مرتبط است؛ برای نمونه، فرد اوقات فراغت خود را آنجا می‌گذراند یا فعالیتی موقت انجام می‌دهد. در اتریش می‌توان هر تعداد محل اقامت فرعی داشت، اما فقط یک محل اقامت اصلی مجاز است.
مهلت ثبت و پیامدهای تأخیر
ثبت نشانی باید حداکثر ظرف سه روز پس از تحویل گرفتن محل اقامت جدید انجام شود. رعایت نکردن این مهلت می‌تواند تخلف اداری محسوب شود و جریمه آن تا ۷۲۶ یورو و در صورت تکرار تا ۲۱۸۰ یورو باشد.
ثبت نشانی بدون آن‌که فرد واقعاً در محل اعلام‌شده زندگی کند نیز غیرقانونی است و به‌عنوان ثبت صوری نشانی، یعنی Scheinmeldung، تخلف محسوب می‌شود.
فرم Meldezettel را از کجا دریافت کنیم؟
مرجع مسئول، Meldebehörde، همان مرجعی است که به نشانی جدید شما مربوط می‌شود. در شهرداری‌ها معمولاً این مرجع در Gemeinde، در شهرهای دارای مقررات ویژه شهری در Stadtamt و در وین در اداره منطقه مربوط، یعنی Bezirksamt، قرار دارد.
فرم Meldezettel را می‌توان از مرجع مربوط، برخی Trafikها یا به‌صورت آنلاین دریافت و چاپ کرد. برای ثبت حضوری، فرم باید خوانا تکمیل شود و به امضای فرد ثبت‌شونده و Unterkunftgeber، یعنی صاحب‌خانه یا ارائه‌دهنده محل اقامت، برسد. اگر ملک متعلق به خودتان است، مالک خودش ارائه‌دهنده محل اقامت محسوب می‌شود.
هر فرد باید فرم جداگانه‌ای تکمیل کند. ثبت حضوری رایگان است و معمولاً Meldebestätigung همان‌جا تحویل داده می‌شود. ثبت از طریق پیک یا پست نیز ممکن است، اما ثبت از طریق فکس یا ایمیل امکان‌پذیر نیست.
مدارک مورد نیاز
- یک سند رسمی که نام و نام خانوادگی، نام خانوادگی پیش از نخستین ازدواج، تاریخ و محل تولد و تابعیت را نشان دهد؛ برای مثال سند یا گواهی تولد.
- برای اتباع غیراتریشی، گذرنامه معتبر.
- برای نوزادان، گواهی تولد کودک.
در فرم، در صورت اطلاع، شماره ZMR نیز وارد می‌شود. این شماره یک کد دوازده‌رقمی برای شناسایی نزد مراجع است.
ثبت افراد زیرسن قانونی بر عهده سرپرست قانونی است. افراد دارای ناتوانی ذهنی نیز توسط نماینده بزرگسال خود ثبت می‌شوند.
اطلاعات مذهبی در فرم
در Meldezettel، علاوه بر اطلاعات شخصی، امکان درج وابستگی مذهبی نیز وجود دارد. ارائه این اطلاعات اختیاری است. در صورت اعلام وابستگی مذهبی، نهاد مذهبی مربوط ممکن است برای دریافت مشارکت سالانه با فرد تماس بگیرد؛ این مبالغ در صورت پرداخت نشدن می‌توانند مطالبه شوند.
ثبت آنلاین، لغو نشانی و اعتبار گواهی
ثبت یا لغو نشانی به‌صورت آنلاین نیز امکان‌پذیر است. درخواست آنلاین از طریق Bürgerkarte انجام می‌شود، حدود یک هفته زمان پردازش دارد و Meldebestätigung از طریق پست ارسال می‌شود. هزینه صدور گواهی در این روش ۳ یورو است.
اگر فرد فقط بخواهد نشانی خود را لغو کند و نشانی جدیدی ثبت نکند، می‌تواند این کار را در oesterreich.gv.at انجام دهد. پس از لغو آنلاین، ثبت نشانی جدید به‌صورت دیجیتال امکان‌پذیر نیست.
Meldebescheinigung یا گواهی نشانی تا زمانی معتبر است که نشانی تغییر نکرده باشد. پس از تغییر محل سکونت، باید ثبت جدید انجام شود.
گواهی نشانی برای افراد بدون محل اقامت ثابت
فردی که محل اقامت ثابت ندارد نیز می‌تواند گواهی نشانی دریافت کند؛ به شرط آن‌که بتواند ثابت کند دست‌کم یک ماه است مرکز زندگی او فقط در محدوده یک جامعه مشخص قرار دارد و یک محل تماس را که مرتباً به آن مراجعه می‌کند معرفی کند؛ برای مثال یک سرپناه بی‌خانمان‌ها یا دفتر خدمات اجتماعی.
تغییر اطلاعات شخصی
اگر اطلاعات شخصی، برای نمونه پس از ازدواج، تغییر کند، معمولاً نیازی به ثبت دوباره در مرجع ثبت نشانی نیست. تغییر نام یا دریافت و از دست دادن تابعیت نیز به‌صورت خودکار به ZMR منتقل و در آن ثبت می‌شود.
اگر Meldebestätigung را گم کردید
در صورت گم شدن گواهی نشانی، می‌توانید با ارائه یک مدرک شناسایی عکس‌دار از مرجع ثبت نشانی مربوط، صدور مجدد گواهی یا دریافت اطلاعات ثبت نشانی را درخواست کنید.
برای این کار درخواست رسمی و ارسال پستی لازم است. هزینه صدور گواهی ۱۴٫۳۰ یورو است. استعلام از دفتر ثبت نشانی محلی ۲٫۱۰ یورو و استعلام از ثبت مرکزی نشانی‌ها، یعنی ZMR، ۳٫۳۰ یورو هزینه دارد.
دانلود فرم رسمی Meldezettel
نمونه‌های تصویری فرم ممکن است قدیمی باشند؛ بنابراین همیشه آخرین نسخه رسمی را دریافت کنید. فرم رسمی Meldezettel را از اینجا دانلود کنید.
مراحل عملی ثبت نشانی
- پس از تحویل گرفتن محل جدید، مهلت سه‌روزه را در نظر بگیرید.
- آخرین نسخه فرم Meldezettel را دریافت و برای هر فرد یک فرم جداگانه تکمیل کنید.
- امضای خود و امضای Unterkunftgeber یا صاحب‌خانه را بگیرید.
- سند رسمی مشخص‌کننده هویت و تابعیت و در صورت نیاز گذرنامه معتبر را آماده کنید.
- فرم را حضوری، با پیک یا از طریق پست به Meldebehörde مربوط به نشانی جدید تحویل دهید.
- Meldebestätigung را دریافت و نگهداری کنید؛ در روش آنلاین، حدود یک هفته برای پردازش و ارسال پستی در نظر بگیرید.