Meldezettel u Austriji: prijava prebivališta, postupak i važne informacije

Meldezettel je obrazac koji se u Austriji koristi za prijavu adrese. Na temelju podataka iz obrasca nadležno tijelo upisuje novu adresu, promjenu adrese ili odjavu u Zentrale Melderegister (ZMR), središnji registar prebivališta. Nakon toga možete dobiti Meldebestätigung, odnosno potvrdu prijave adrese.

Zašto je potreban Meldezettel?

Osoba koja živi u Austriji mora prijaviti sebe i sve maloljetne osobe koje žive s njom nadležnom tijelu za prijavu prebivališta. To vrijedi, primjerice, pri prvom useljenju u smještaj u Austriji i osnivanju glavnog prebivališta, pri prijavi dodatnog prebivališta ili pri promjeni adrese.

Kod novorođenčadi prijava se može obaviti istodobno s predajom prijave rođenja. U tom slučaju nije potrebna dodatna prijava kod tijela nadležnog za prebivalište.

Glavno i dodatno prebivalište

Stan u kojem osoba namjerava imati središte svojeg života smatra se glavnim prebivalištem. To se, među ostalim, procjenjuje prema vremenu provedenom na toj adresi, blizini radnog mjesta i blizini adrese članova obitelji. Nije odlučujuće kako osoba sama naziva stan, nego što proizlazi iz njezinih radnih, gospodarskih i društvenih životnih okolnosti.

Kod dodatnog prebivališta postoje samo ograničene veze s određenim mjestom, primjerice boravak u slobodno vrijeme ili obavljanje privremene aktivnosti. U Austriji osoba može imati proizvoljan broj dodatnih prebivališta, ali samo jedno glavno prebivalište.

Glavno prebivalište može utjecati na biračko pravo, pohađanje škole i vrtića, parkirne dozvole i ostvarivanje određenih potpora.

Rok i uvjeti za prijavu

Prijava novog smještaja obavezna je u roku od tri dana od useljenja. Propuštanje roka može predstavljati upravni prekršaj za koji je predviđena novčana kazna do 726 eura, a u ponovljenom slučaju do 2.180 eura.

Protuzakonita je i takozvana prividna prijava, odnosno prijava na adresi na kojoj osoba stvarno ne živi.

Preduvjet za izdavanje potvrde jest da je smještaj stvarno ustupljen. To potvrđuje Unterkunftgeber, odnosno osoba koja pruža smještaj.

Gdje i kako se prijavljuje adresa?

Nadležno je tijelo uvijek Meldebehörde prema adresi koja se prijavljuje. U općinama se ono nalazi pri općinskoj upravi, u statutarnim gradovima pri gradskoj upravi, a u Beču pri nadležnom okružnom uredu.

Prijava je moguća osobno, putem dostavljača ili poštom. Fax i e-mail nisu dopušteni za ovu prijavu. Obrazac Meldezettel možete dobiti kod nadležnog tijela, u nekim trafikama ili ga preuzeti putem interneta i ispisati.

Pri osobnoj prijavi Meldebestätigung dobivate odmah. Sama prijava je besplatna.

Podaci i potpisi na obrascu

• Na obrascu se, osim osobnih podataka, može navesti i vjerska pripadnost. Taj je podatak dobrovoljan.
• Ako je poznat, upisuje se i ZMR-Nummer, dvanaesteroznamenkasti identifikacijski broj.
• Obrazac potpisuju Meldepflichtige, osoba koja se prijavljuje, i Unterkunftgeber.
• Ako je riječ o vlastitom stanu ili kući, vlasnik sam potvrđuje da pruža smještaj.
• Za svaku osobu potrebno je ispuniti vlastiti obrazac.

Dokumenti koji se prilažu

• Javna isprava s imenom i prezimenom, prezimenom prije prvog braka, datumom i mjestom rođenja te državljanstvom, primjerice rodni list.
• Za osobe koje nisu austrijski državljani: važeća putovnica.
• Za novorođenčad: rodni list djeteta.

Nadležno tijelo prema potrebi može pomoći pri ispunjavanju obrasca. Maloljetne osobe prijavljuje njihov zakonski zastupnik. Osobe s intelektualnim teškoćama prijavljuje njihov punoljetni zastupnik.

Online prijava i odjava

Prijava i odjava mogu se obaviti i online putem Bürgerkarte. Online postupak traje približno tjedan dana, a Meldebestätigung se šalje poštom. Za potvrdu se plaća upravna pristojba od 3 eura.

Odjava prebivališta bez istodobne nove prijave također se može obaviti na stranici oesterreich.gv.at. Nakon online odjave nije moguća nova digitalna prijava.

Meldebestätigung, koja se u nekim kontekstima naziva i Meldebescheinigung, vrijedi dok se adresa ne promijeni. Nakon promjene potrebno je podnijeti novu prijavu.

Potvrda adrese za osobe bez stalnog prebivališta

Osoba bez stalnog prebivališta može dobiti potvrdu adrese ako vjerodostojno dokaže da je najmanje mjesec dana središte njezina života isključivo na području određene zajednice te može navesti kontaktno mjesto koje redovito posjećuje, primjerice prihvatilište za osobe bez doma ili socijalni ured.

Što ako se promijene osobni podaci?

Ako se promijene osobni podaci, primjerice nakon sklapanja braka, nije potrebno podnositi novu prijavu kod tijela nadležnog za prebivalište. Promjene imena te stjecanje ili gubitak državljanstva automatski se prosljeđuju i evidentiraju u registru ZMR.

Što učiniti ako izgubite potvrdu?

Ako izgubite Meldebestätigung, kod nadležnog tijela možete zatražiti ponovno izdavanje potvrde ili podatke o prijavi prebivališta. Potrebno je predočiti osobni dokument s fotografijom te podnijeti službeni zahtjev, koji se može poslati poštom.

• izdavanje potvrde: 14,30 eura
• upit iz lokalnog registra prebivališta: 2,10 eura
• upit iz središnjeg registra prebivališta: 3,30 eura

Preuzimanje službenog obrasca Meldezettel

Koristite uvijek najnoviju službenu verziju obrasca. Obrazac je dostupan na stranici help.gv.at.

Praktični koraci

1. Nakon useljenja provjerite koje je tijelo Meldebehörde nadležno za vašu adresu.
2. Preuzmite najnoviji obrazac Meldezettel i ispunite zaseban obrazac za svaku osobu.
3. Pribavite potrebne dokumente, uključujući važeću putovnicu ako niste austrijski državljanin.
4. Osigurajte potpis osobe Unterkunftgeber koja pruža smještaj.
5. Predajte prijavu osobno, poštom ili putem dostavljača najkasnije u roku od tri dana od useljenja.
6. Sačuvajte dobivenu Meldebestätigung i zatražite novu potvrdu ako se adresa promijeni.