Meldezettel u Austriji: prijava adrese, rokovi i potrebni dokumenti

Meldezettel je obrazac koji se u Austriji koristi za prijavu novog prebivališta, promjenu adrese ili odjavu adrese. Na osnovu podataka iz obrasca izvršava se upis u Zentrale Melderegister (centralni registar prebivališta), a zatim se izdaje Meldebestätigung, odnosno potvrda o prijavi adrese.

Zašto je potreban Meldezettel?

Svako ko stalno živi u Austriji dužan je prijaviti svoju adresu, kao i sve maloljetne osobe koje žive s njim. Prijava je potrebna, na primjer, kada se prvi put uselite u smještaj u Austriji i osnivate glavno prebivalište, kada mijenjate adresu ili kada prijavljujete dodatno prebivalište.

Prilikom prijave novorođenčeta, Meldezettel se može predati istovremeno s upisom rođenja. U tom slučaju nije potrebna dodatna prijava kod nadležnog organa za prebivalište.

Glavno i dodatno prebivalište

Stan u kojem se nalazi središte vašeg života smatra se glavnim prebivalištem (Hauptwohnsitz). To se procjenjuje, između ostalog, na osnovu vremena koje provodite na adresi, blizine radnog mjesta i blizine članova porodice.

Nije odlučujuće samo to kako osoba naziva adresu, već ukupnost njenih radnih, ekonomskih i društvenih životnih okolnosti.

Dodatno prebivalište (Nebenwohnsitz) postoji kada su za određenu adresu vezani samo pojedinačni dijelovi života, na primjer provođenje slobodnog vremena ili obavljanje privremene aktivnosti. U Austriji možete imati neograničen broj dodatnih prebivališta, ali samo jedno glavno prebivalište.

Glavno prebivalište može uticati na:

• biračko pravo,
• pohađanje škole i vrtića,
• dozvole za parkiranje,
• različite vrste podrške i naknada.

Rok za prijavu i moguće kazne

Prijavu je potrebno izvršiti u roku od tri dana od useljenja u novi stan ili drugi smještaj. Propuštanje ovog roka predstavlja prekršaj za koji kazna može iznositi do 726 eura. U slučaju ponavljanja prekršaja kazna može iznositi do 2.180 eura.

Protivzakonita je i takozvana prijava bez stvarnog boravka na navedenoj adresi, odnosno Scheinmeldung.

Gdje se podnosi Meldezettel?

Nadležan je Meldebehörde, odnosno organ za prijavu prebivališta koji pripada novoj adresi.

• U opštinama se prijava obavlja kod opštinske uprave.
• U gradovima sa posebnim statusom obavlja se kod gradskog ureda.
• U Beču je nadležan ured odgovarajućeg okruga.

Prijava se može podnijeti lično, putem dostavljača ili poštom. Slanje faksa ili e-maila nije moguće. Obrazac Meldezettel možete dobiti kod nadležnih organa, kupiti u nekim trafikama ili preuzeti online i odštampati.

Prilikom lične prijave Meldebestätigung se dobija odmah. Sama prijava je besplatna.

Podaci i potpisi na obrascu

Na obrascu se, pored ličnih podataka, može navesti i vjerska pripadnost. Ovo navođenje je dobrovoljno.

Ako je poznat, na obrascu se navodi i ZMR broj. To je dvanaestocifreni broj koji služi za identifikaciju u službenim evidencijama.

Obavezni su potpisi osobe koja se prijavljuje, odnosno Meldepflichtige, i osobe koja obezbjeđuje smještaj, odnosno Unterkunftgeber. Kod vlastitog stana vlasnik sam potvrđuje da obezbjeđuje smještaj.

Za svaku osobu popunjava se poseban Meldezettel. Nadležni organ može pomoći pri popunjavanju obrasca.

Potrebna dokumentacija

Uz Meldezettel se prilažu:

• javna isprava iz koje se vide ime i prezime, prezime prije prvog sklapanja braka, datum i mjesto rođenja i državljanstvo, na primjer izvod iz matične knjige;
• važeći pasoš za osobe koje nisu austrijski državljani;
• izvod iz matične knjige rođenih za novorođenčad.

Maloljetne osobe prijavljuje njihov staratelj. Osobe s intelektualnim poteškoćama prijavljuje njihov punoljetni zastupnik.

Online prijava i odjava

Prijava i odjava prebivališta dostupne su i online putem Bürgerkarte. Obrada online zahtjeva traje približno jednu sedmicu, a Meldebestätigung se šalje poštom. Za ovu potvrdu plaća se upravna taksa od 3 eura.

Odjava adrese bez istovremene nove prijave može se izvršiti putem portala oesterreich.gv.at. Nakon online odjave nije moguće izvršiti novu prijavu digitalnim putem.

Meldebescheinigung, odnosno potvrda o adresi, važi sve dok se adresa ne promijeni. Nakon promjene adrese potrebno je podnijeti novu prijavu.

Potvrda adrese za osobe bez stalnog prebivališta

Osoba koja nema stalno prebivalište može dobiti potvrdu adrese ako vjerodostojno dokaže da se najmanje mjesec dana središte njenog života nalazi isključivo na području određene zajednice i ako može navesti mjesto za kontakt koje redovno posjećuje, na primjer prihvatilište za beskućnike ili socijalnu službu.

Šta ako se promijene lični podaci?

Ako se promijene lični podaci, na primjer nakon sklapanja braka, nije potrebno podnositi novu prijavu nadležnom organu za prebivalište. Promjena imena ili sticanje odnosno gubitak državljanstva automatski se prosljeđuju i evidentiraju u registru ZMR.

Šta ako izgubite Meldebestätigung?

Ako izgubite Meldebestätigung, možete kod nadležnog organa zatražiti ponovno izdavanje potvrde ili informacije o prijavi adrese. Potrebno je pokazati identifikacioni dokument sa fotografijom i podnijeti službeni zahtjev poštom.

Za izdavanje potvrde plaća se 14,30 eura. Upiti iz lokalnog registra adresa koštaju 2,10 eura, a upiti iz centralnog registra prebivališta 3,30 eura.

Gdje preuzeti obrazac Meldezettel?

Koristite uvijek najnoviju službenu verziju obrasca. Obrazac možete preuzeti na službenoj stranici Meldezettel.

Praktični koraci

1. Pripremite važeći identifikacioni dokument i ostalu potrebnu dokumentaciju.
2. Preuzmite najnoviji obrazac Meldezettel.
3. Popunite poseban obrazac za svaku osobu koja se prijavljuje.
4. Obezbijedite potpis osobe koja daje smještaj, odnosno Unterkunftgeber.
5. Podnesite obrazac nadležnom Meldebehörde u roku od tri dana od useljenja.
6. Preuzmite Meldebestätigung lično ili sačekajte dostavu poštom ako ste zahtjev podnijeli online.