Meldezettel في النمسا: المعنى والتسجيل وإثبات السكن

Meldezettel هو النموذج المستخدم في النمسا لتسجيل عنوان السكن أو تغييره أو إلغاء التسجيل. وبناءً على البيانات الواردة فيه، تُسجَّل المعلومات في Zentrale Melderegister (ZMR)، أي السجل المركزي للعناوين، ثم يمكن إصدار Meldebestätigung، وهي إثبات السكن.

متى تحتاج إلى Meldezettel؟

يجب على كل شخص يقيم بصورة دائمة في النمسا تسجيل نفسه، كما يجب تسجيل جميع القاصرين الذين يعيشون معه لدى السلطة المختصة. وينطبق ذلك، مثلًا، عند الانتقال لأول مرة إلى مسكن في النمسا وإنشاء محل إقامة رئيسي، أو عند إنشاء محل إقامة ثانوي. وعند إنشاء محل الإقامة الرئيسي، يُسجَّل إلغاء العنوان السابق في الوقت نفسه.

يمكن تسجيل المولود الجديد بالتزامن مع تقديم قيد الولادة. وفي هذه الحالة لا تكون هناك حاجة إلى تسجيل إضافي لدى سلطة السكن.

محل الإقامة الرئيسي والثانوي

يُعدّ المسكن محل الإقامة الرئيسي عندما يكون مركز حياة الشخص. ويمكن الاستدلال على ذلك من مدة الإقامة، والقرب من مكان العمل، أو قربه من مكان إقامة أفراد الأسرة. ولا يكون الاسم الذي يطلقه الشخص على المسكن حاسمًا، بل تُؤخذ في الاعتبار ظروف حياته العملية والاقتصادية والاجتماعية ككل.

أما محل الإقامة الثانوي، فتكون الصلة به محدودة بجانب معين من الحياة، مثل قضاء أوقات الفراغ أو ممارسة نشاط مؤقت. يمكن في النمسا تسجيل أي عدد من محال الإقامة الثانوية، لكن لا يمكن تسجيل أكثر من محل إقامة رئيسي واحد.

ويؤثر محل الإقامة الرئيسي، من بين أمور أخرى، في حق التصويت، والالتحاق بالمدرسة أو روضة الأطفال، وتصاريح مواقف السيارات، وبعض الإعانات.

المهلة والغرامة

يجب إتمام التسجيل خلال ثلاثة أيام من الانتقال إلى المسكن الجديد. ويُعد عدم الالتزام بهذه المهلة مخالفة إدارية قد تصل غرامتها إلى 726 يورو، وقد تصل في حال التكرار إلى 2180 يورو.

كما يُعد التسجيل الصوري، أي تسجيل عنوان لا يقيم فيه الشخص فعليًا، مخالفة قانونية أيضًا.

أين يتم التسجيل؟

الجهة المختصة هي Meldebehörde التابعة للعنوان الجديد. توجد هذه الجهة عادةً في البلدية، وفي المدن ذات النظام الإداري الخاص لدى مكتب المدينة، أما في فيينا فتكون لدى مكتب المنطقة المختصة.

يمكن تقديم التسجيل شخصيًا أو بواسطة خدمة توصيل أو بالبريد. ولا يمكن تقديمه عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني. التسجيل الحضوري مجاني، وعادةً تحصل على Meldebestätigung مباشرة.

النموذج والوثائق المطلوبة

يمكن الحصول على نموذج Meldezettel من السلطات المختصة، كما يتوفر في بعض محال التبغ، ويمكن تنزيله وطباعته عبر الإنترنت. يجب استخدام النسخة الرسمية الأحدث، ويمكن تنزيلها من الموقع الرسمي لنموذج Meldezettel.

يجب أن يتضمن النموذج البيانات الشخصية المقروءة، ويمكن أيضًا إدخال الانتماء الديني، لكن هذا الحقل اختياري. كما يُذكر رقم ZMR إذا كان معروفًا؛ وهو رقم مكوّن من اثني عشر رقمًا يُستخدم للتعريف لدى السلطات.

يجب أن يوقّع كل من Meldepflichtige، أي الشخص الملزم بالتسجيل، وUnterkunftgeber، أي الشخص الذي يوفر السكن، مثل المؤجر. وإذا كان المسكن مملوكًا للشخص، فإنه يوقّع بصفته مقدم السكن. ويحتاج كل شخص إلى نموذج Meldezettel خاص به.

تُرفق عادةً المستندات التالية:

• وثيقة رسمية تتضمن الاسم واللقب، واسم العائلة قبل الزواج الأول، وتاريخ الميلاد ومكانه والجنسية، مثل شهادة الميلاد.
• جواز سفر ساري المفعول لغير المواطنين النمساويين.
• شهادة ميلاد الطفل بالنسبة إلى حديثي الولادة.

يمكن للسلطة المختصة المساعدة في تعبئة النموذج عند الحاجة. ويتولى الوصي تسجيل القاصرين، بينما يتولى الممثل البالغ تسجيل الأشخاص ذوي الإعاقة الذهنية.

التسجيل وإلغاء العنوان عبر الإنترنت

تتوفر خدمة إلكترونية للتسجيل وإلغاء التسجيل باستخدام Bürgerkarte. تستغرق معالجة الطلب الإلكتروني نحو أسبوع، ثم تُرسل Meldebestätigung بالبريد. تبلغ رسوم إصدارها عبر هذه الطريقة 3 يورو.

يمكن أيضًا إلغاء التسجيل من خلال oesterreich.gv.at من دون التسجيل في عنوان جديد. لكن بعد إلغاء التسجيل إلكترونيًا لا يمكن إجراء تسجيل جديد رقميًا. وتظل Meldebescheinigung، أي شهادة العنوان، سارية ما دام العنوان لم يتغير. وعند تغيّر العنوان يجب تقديم تسجيل جديد.

إثبات السكن لمن لا يملك مسكنًا دائمًا

يمكن للشخص الذي لا يملك محل إقامة دائم الحصول على إثبات عنوان إذا أثبت بشكل موثوق أن مركز حياته يوجد حصريًا منذ شهر على الأقل ضمن منطقة مجتمعية معينة، وأنه يستطيع تحديد مكان اتصال يزوره بانتظام، مثل مأوى للمشردين أو مكتب اجتماعي.

تغيّر البيانات الشخصية

إذا تغيّرت البيانات الشخصية، مثلًا بعد الزواج، فلا يلزم تقديم تسجيل جديد لدى سلطة السكن. إذ تُنقل تغيّرات الاسم أو اكتساب الجنسية أو فقدانها تلقائيًا وتُسجَّل في ZMR.

ماذا تفعل عند فقدان Meldebestätigung؟

عند فقدان Meldebestätigung، يمكن طلب إصدارها مجددًا أو طلب معلومات التسجيل من سلطة السكن المختصة، بعد إبراز وثيقة هوية تحمل صورة.

يلزم تقديم طلب رسمي وإرساله بالبريد. تبلغ رسوم الشهادة 14,30 يورو. أما الاستعلامات من سجل العناوين المحلي فتبلغ 2,10 يورو، والاستعلامات من السجل المركزي 3,30 يورو.

الخطوات العملية

1. حدد Meldebehörde المختصة بعنوانك الجديد.
2. نزّل أحدث نسخة رسمية من نموذج Meldezettel أو احصل عليها من الجهة المختصة.
3. املأ نموذجًا مستقلًا لكل شخص سيُسجَّل.
4. احصل على توقيعك وتوقيع Unterkunftgeber، وأرفق الوثائق المطلوبة.
5. قدّم الطلب شخصيًا أو بالبريد أو بواسطة خدمة توصيل خلال ثلاثة أيام من الانتقال.
6. احتفظ بـ Meldebestätigung، وأعد التسجيل عند تغيير العنوان.