Avusturya’da Meldezettel: Anlamı, Başvuru ve Gerekli Belgeler

Meldezettel, Avusturya’da adres kaydı yaptırmak için kullanılan formdur. Bu formdaki bilgiler Zentrale Melderegister (ZMR) adlı merkezi adres kayıt sistemine işlenir ve adres kaydını gösteren Meldebestätigung düzenlenir.

Meldezettel neden gereklidir?

Avusturya’da yaşayan herkes, yeni bir konuta taşındıktan sonra adresini kaydettirmek ve kendisiyle birlikte yaşayan reşit olmayan kişileri de bildirmek zorundadır. Bu yükümlülük, Avusturya’da ilk kez bir konuta taşınıp ana ikamet yeri oluşturulduğunda, yeni bir ikincil ikamet yeri kurulduğunda veya adres değiştirildiğinde geçerlidir.

Yeni doğan çocukların adres kaydı, doğum kaydının yapılması sırasında da gerçekleştirilebilir. Bu durumda ayrıca ikamet yeri makamına başvuru yapılması gerekmez.

Ana ikamet ve ikincil ikamet

Hauptwohnsitz, kişinin hayatının merkezini oluşturmayı amaçladığı konuttur. Bunun belirlenmesinde konutta geçirilen süre, iş yerine yakınlık ve aile üyelerinin nerede yaşadığı gibi unsurlar dikkate alınır. Sadece kişinin bir adresi ana ikamet olarak belirtmesi belirleyici değildir; çalışma, ekonomik durum ve sosyal ilişkilerle bağlantılı yaşam koşullarının bütünü değerlendirilir.

Nebenwohnsitz ise kişinin hayatının yalnızca belirli bir yönüyle bağlantılı olan ikamet yeridir. Örneğin kişi burada boş zamanını geçiriyor veya geçici bir faaliyet yürütüyor olabilir. Avusturya’da birden fazla ikincil ikamet yeri bulunabilir, ancak yalnızca bir ana ikamet yeri olabilir.

Ana ikamet yeri; oy kullanma, okula ve anaokuluna kayıt, park izni ve çeşitli destekler gibi konuları etkileyebilir.

Meldezettel için önemli şartlar

Avusturya’da geçerli bir adresi bulunan herkes, ilgili ikamet yeri makamından adres kaydı ve Meldebestätigung talep edebilir. Bunun için konutun gerçekten teslim edilmiş olması gerekir. Konutu sağlayan kişi, Unterkunftgeber olarak bu durumu formu imzalayarak onaylar.

Yeni konuta taşındıktan sonra adres kaydı üç gün içinde yapılmalıdır. Bu süreye uyulmaması idari ihlal sayılır ve para cezası 726 avroya kadar çıkabilir. Tekrar eden durumlarda ceza 2.180 avroya kadar olabilir.

Gerçekte yaşanmayan bir adrese kayıt yaptırmak da yasal değildir ve göstermelik adres kaydı olarak değerlendirilir.

Meldezettel nereden ve nasıl alınır?

Başvuru, taşınılan adresin bağlı olduğu Meldebehörde makamına yapılır:

• Belediyelerde ilgili belediye makamına,
• Statutarstadt niteliğindeki şehirlerde şehir makamına,
• Viyana’da ilgili ilçe makamına.

Başvuru şahsen, kurye aracılığıyla veya posta yoluyla yapılabilir. Faks ve e-posta yoluyla başvuru yapılamaz. Meldezettel formu yetkili makamlardan, bazı tütün ürünleri satış noktalarından veya internet üzerinden temin edilip yazdırılabilir.

Şahsen başvurulduğunda Meldebestätigung genellikle hemen verilir. Adres kaydı ücretsizdir.

Formda hangi bilgiler yer alır?

Formda kişisel bilgilerin yanı sıra dini aidiyet bölümü de bulunur. Bu bölüm isteğe bağlıdır. Dini aidiyet belirtilmesi, ilgili dini cemaatin katkı payı talep etmesine yol açabilir.

Biliniyorsa, makamlar tarafından kullanılan 12 haneli ZMR numarası da forma yazılır. Başvuru sahibinin ve Unterkunftgeber’in imzası gereklidir. Kişi kendi mülkünde yaşıyorsa, konutu sağlayan kişi olarak kendisi imza atar.

Her kişi için ayrı bir Meldezettel doldurulmalıdır. Gerekirse yetkili makam formun doldurulması konusunda yardımcı olur.

Gerekli belgeler

• Ad ve soyadı, ilk evlilikten önceki soyadı, doğum tarihi, doğum yeri ve vatandaşlığı gösteren resmi belge; örneğin doğum kayıt örneği.
• Avusturya vatandaşı olmayanlar için geçerli pasaport.
• Yeni doğan çocuklar için doğum kayıt belgesi.

Reşit olmayanların adres kaydını yasal vasileri yapar. Zihinsel engeli bulunan kişilerin kaydı ise yetişkin temsilcileri tarafından yapılır.

Online adres kaydı ve adres silme

Adres kaydı ve adres silme işlemleri online olarak da yapılabilir. Bürgerkarte üzerinden yapılan online başvurunun işlenmesi yaklaşık bir hafta sürebilir; Meldebestätigung posta yoluyla gönderilir. Bu belge için 3 avro idari ücret alınır.

Yeni bir adrese kayıt yaptırmadan mevcut adresi silme işlemi oesterreich.gv.at üzerinden yapılabilir. Ancak online adres silme işleminden sonra yeni adres kaydı dijital olarak yapılamaz.

Meldebestätigung veya Meldebescheinigung, adres değişene kadar geçerlidir. Adres değiştiğinde yeni bir adres kaydı yapılmalıdır.

Sabı olmayan veya sabit adresi bulunmayan kişiler için adres belgesi

Sabit bir ikamet yeri bulunmayan kişi de Meldebestätigung alabilir. Bunun için en az bir aydır yaşam merkezinin yalnızca belirli bir belediye veya bölge sınırları içinde bulunduğunu inandırıcı biçimde kanıtlaması ve düzenli olarak başvurduğu bir iletişim yeri göstermesi gerekir. Bu yer, örneğin bir evsizler barınağı veya sosyal hizmetler ofisi olabilir.

Kişisel bilgiler değişirse ne yapılır?

Evlilik sonrası soyadı değişikliği gibi kişisel bilgi değişiklikleri için ikamet yeri makamına yeniden bildirim yapılması gerekmez. İsim değişiklikleri veya vatandaşlığın kazanılması ya da kaybedilmesi ZMR’ye otomatik olarak iletilir ve kaydedilir.

Meldebestätigung kaybolursa

Meldebestätigung kaybolduğunda, fotoğraflı bir kimlik belgesi gösterilerek ilgili ikamet yeri makamından belgenin yeniden düzenlenmesi veya adres kayıt bilgilerinin verilmesi istenebilir.

Bunun için resmi bir başvuru yapılması ve başvurunun posta yoluyla iletilmesi gerekir. Belge ücreti 14,30 avrodur. Yerel adres kaydından yapılan sorgular için 2,10 avro, merkezi adres kayıt sisteminden yapılan sorgular için ise 3,30 avro ücret alınır.

Güncel Meldezettel formu

Eski örnekleri kullanmak yerine her zaman güncel resmi formu kullanın. Resmi Meldezettel formuna buradan ulaşabilirsiniz.

Pratik olarak izlemeniz gereken adımlar

1. Yeni konuta taşındığınız tarihi not edin ve üç günlük yasal süreyi kaçırmayın.
2. Güncel Meldezettel formunu indirin veya yetkili makamdan temin edin.
3. Formu doldurun ve Unterkunftgeber’in imzasını alın.
4. Gerekli resmi belgeyi ve gerekiyorsa pasaportunuzu hazırlayın.
5. Başvuruyu adresin bağlı olduğu Meldebehörde’ye şahsen, kurye veya posta yoluyla iletin.
6. Aldığınız Meldebestätigung’ı saklayın; adres değişirse yeni kayıt yaptırın.