Meldezettel në Austri: kuptimi, regjistrimi dhe dokumentet e nevojshme

Meldezettel është formulari që përdoret në Austri për regjistrimin e një adrese në Zentrale Melderegister (ZMR), regjistri qendror i adresave. Pas regjistrimit mund të merret Meldebestätigung, pra vërtetimi i adresës.

Pse nevojitet Meldezettel?

Çdo person që jeton në mënyrë të përhershme në Austri duhet të regjistrojë veten dhe të gjithë të miturit që jetojnë me të pranë autoritetit kompetent. Kjo vlen kur zhvendoseni për herë të parë në një banesë në Austri, krijoni një banesë kryesore ose regjistroni një banesë dytësore.

Kur lind një fëmijë, regjistrimi mund të bëhet njëkohësisht me dorëzimin e regjistrimit të lindjes. Në këtë rast nuk nevojitet një njoftim i veçantë pranë autoritetit të adresës.

Banesë kryesore dhe banesë dytësore

Banesë kryesore konsiderohet ajo banesë që përbën qendrën e jetës së personit. Për këtë vlerësim mund të merren parasysh, ndër të tjera, koha e kaluar në atë banesë, afërsia me vendin e punës dhe afërsia me banesën e familjarëve.

Nuk është vendimtare vetëm mënyra se si e quan personi banesën. Rëndësi ka situata reale e jetës, e lidhur me marrëdhëniet e punës, ekonomike dhe shoqërore.

Në një banesë dytësore ekzistojnë zakonisht vetëm lidhje të caktuara me atë vend, për shembull kalimi i kohës së lirë ose kryerja e një aktiviteti të përkohshëm. Në Austri mund të regjistrohen disa banesa dytësore, por vetëm një banesë kryesore.

Banesë kryesore mund të ndikojë, ndër të tjera, te:

• e drejta e votës;
• frekuentimi i shkollës dhe kopshtit;
• lejet e parkimit;
• përfitimet dhe ndihmat.

Kërkesat dhe afati i regjistrimit

Kushdo që ka një adresë të vlefshme në Austri mund të kërkojë vërtetimin e adresës pranë Meldebehörde kompetente. Kusht është që personi të jetë vendosur realisht në banesë dhe kjo të konfirmohet nga Unterkunftgeber, pra personi që ofron strehimin.

Regjistrimi duhet të bëhet brenda tre ditëve nga marrja në përdorim e banesës. Mosrespektimi i këtij detyrimi është kundërvajtje dhe mund të dënohet me gjobë deri në 726 euro. Në rast përsëritjeje, gjoba mund të arrijë deri në 2180 euro.

Regjistrimi i një adrese ku personi nuk banon realisht quhet regjistrim fiktiv dhe është gjithashtu i paligjshëm.

Ku dhe si merret Meldezettel?

Meldebehörde është gjithmonë autoriteti përgjegjës për adresën e re. Në komuna gjendet pranë bashkisë, në qytetet me status të veçantë pranë zyrës së qytetit, ndërsa në Vjenë pranë zyrës së distriktit përkatës.

Regjistrimi mund të bëhet:

• personalisht;
• me korrier;
• me postë.

Nuk mund të bëhet me faks ose me e-mail. Formulari Meldezettel merret pranë autoriteteve kompetente, mund të gjendet në disa Tabak ose të shkarkohet dhe printohet online. Regjistrimi personal është pa pagesë dhe zakonisht Meldebestätigung merret menjëherë.

Si plotësohet formulari?

Përveç të dhënave personale të lexueshme, formulari përmban edhe një fushë për përkatësinë fetare. Dhënia e kësaj të dhëne është vullnetare.

Nëse dihet, në formular shënohet edhe numri i ZMR-së. Ky është një numër dymbëdhjetëshifror që përdoret për identifikim pranë autoriteteve.

Formulari duhet të nënshkruhet nga:

• Meldepflichtige, personi që regjistrohet;
• Unterkunftgeber, personi që ofron strehimin ose qiradhënësi.

Nëse banesa është në pronësi të personit që regjistrohet, pronari konsiderohet vetë ofruesi i strehimit. Çdo person duhet të plotësojë formularin e tij Meldezettel. Nëse është e nevojshme, autoriteti kompetent mund të ndihmojë me plotësimin.

Dokumentet që duhen bashkëngjitur

• Një dokument publik ku shënohen emri dhe mbiemri, mbiemri para martesës së parë, data dhe vendi i lindjes dhe shtetësia, për shembull certifikata e lindjes;
• për shtetasit jo austriakë: pasaportë e vlefshme;
• për të porsalindurit: certifikata e lindjes së fëmijës.

Regjistrimin e të miturve e kryen kujdestari. Personat me aftësi të kufizuara intelektuale regjistrohen nga përfaqësuesi i tyre madhor.

Regjistrimi dhe çregjistrimi online

Regjistrimi dhe çregjistrimi mund të kryhen edhe online përmes Bürgerkarte. Për përpunimin e kërkesës online duhet llogaritur rreth një javë dhe Meldebestätigung dërgohet me postë. Për këtë vërtetim paguhet tarifë administrative prej 3 eurosh.

Çregjistrimi pa regjistrim të menjëhershëm në një adresë të re mund të bëhet përmes oesterreich.gv.at. Pas çregjistrimit online nuk mund të kryhet një regjistrim i ri në mënyrë digjitale.

Meldebestätigung mbetet e vlefshme derisa të ndryshojë adresa. Pas ndryshimit të adresës duhet bërë regjistrim i ri.

Vërtetimi i adresës për personat pa banesë

Edhe personat pa banesë të përhershme mund të marrin vërtetim adrese nëse dëshmojnë në mënyrë të besueshme se, për të paktën një muaj, qendra e jetës së tyre ndodhet vetëm në territorin e një komuniteti të caktuar. Gjithashtu duhet të tregojnë një vend kontakti që e vizitojnë rregullisht, si një strehë për persona pa banesë ose një zyrë sociale.

Çfarë ndodh kur ndryshojnë të dhënat?

Nëse ndryshojnë të dhënat personale, për shembull pas martesës, zakonisht nuk nevojitet një regjistrim i ri pranë autoritetit të adresës. Ndryshimet e emrit, si edhe fitimi ose humbja e shtetësisë, përcillen dhe regjistrohen automatikisht në ZMR.

Çfarë bëhet nëse humbet Meldebestätigung?

Nëse humbet vërtetimi i adresës, mund të kërkohet lëshimi i përsëritur i dokumentit ose marrja e informacionit për regjistrimin e adresës pranë Meldebehörde kompetente, duke paraqitur një dokument identifikimi me fotografi.

Për këtë nevojitet një kërkesë zyrtare dhe njoftimi me postë. Tarifa për vërtetimin është 14,30 euro. Kërkimet nga regjistri lokal i adresave kushtojnë 2,10 euro, ndërsa kërkimet nga regjistri qendror i adresave kushtojnë 3,30 euro.

Shkarkimi i formularit Meldezettel

Përdorni gjithmonë versionin më të fundit të formularit zyrtar. Formulari zyrtar Meldezettel mund të shkarkohet këtu.

Hapat praktikë

1. Gjeni Meldebehörde përgjegjëse për adresën tuaj të re.
2. Shkarkoni versionin aktual të formularit Meldezettel ose merreni pranë autoritetit.
3. Plotësoni një formular për çdo person që regjistrohet.
4. Merrni nënshkrimin e Unterkunftgeber dhe përgatitni dokumentet e identifikimit.
5. Dorëzojeni formularin brenda tre ditëve nga vendosja në banesë.
6. Merrni Meldebestätigung dhe ruajeni për procedurat e ardhshme administrative.